大日本印刷株式会社が楽々WorkflowIIでグループ共通の業務基盤を構築
～ 約15,000人が利用、1,700以上の業務を集約する大規模導入を実現 ～
住友電工情報システム株式会社
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大日本印刷株式会社(以下、DNP)は、住友電工情報システム株式会社が提供する楽々WorkflowII(らくらくワークフローツー)を導入しました。同社は全社横断でプロジェクトを立ち上げ、楽々WorkflowIIの運用開始に至りました。グループ会社を含めた全社共通業務、部門業務に展開され、約15,000人が利用、1,700以上の業務が同システム上で運用されるなど、グループ全体の業務を支える基盤となっています。
DNPは、従来の事業部・グループ会社ごとに業務を管理する「縦型」の業務体制から、事業部やグループ会社が業務を構築する「横串」の業務基盤を確立するため、全社導入するワークフローシステムの選定を進めました。
その結果、組織再編や人事異動に対応した機能を多数備え、特別なスキルがなくても申請フォームや承認経路を設定できる操作性をもつ楽々WorkflowIIを導入しました。
これにより、DNPは全社規模の業務基盤を構築できました。
DNPは楽々WorkflowIIの環境構築から、教育の期間も含んだ約1年間で、全社共通で約100種類、部門単位で350種類の帳票という本格運用を開始しました。約3年後には、全社帳票で284種類、部門単位で1,466種類の帳票にまで拡大しました。現在では国内の社員の約50％に相当する約15,000人が楽々WorkflowIIを利用しており、累計で約740,000件の申請文書が作成されています。
DNPは楽々WorkflowIIを海外展開することを視野に入れ、日本を含めたシステム統合を通じてグローバルな業務基盤の構築を促進させる予定です。
詳細内容は下記の導入事例ページよりご確認いただけます。
大日本印刷株式会社導入事例
https://www.sei-info.co.jp/workflow/cases/dnp/?argument=EkZKmXCQ&dmai=WF_250306_D
■大日本印刷株式会社について
幅広い事業分野で多様な製品やサービスを提供する世界最大規模の総合印刷会社。
独自の「P&I」(印刷と情報：Printing & Information)の強みを掛け合わせ、社外の多くのパートナーとの連携を深めて、社会課題を解決するとともに、人々の期待に応える「新しい価値」を創出。
ディスプレイ用光学フィルムや有機ELディスプレイ製造用メタルマスク、リチウムイオン電池用バッテリーパウチなどで世界トップクラスのシェアを誇っています。
大日本印刷株式会社Webサイト
https://www.dnp.co.jp/
■楽々WorkflowIIについて
電子承認・電子決裁システム「楽々WorkflowII」は、企業内での申請・承認・決裁のワークフローを電子化し、業務効率化を実現するパッケージソフトです。短期間で利用を開始したいお客様からERPなどの基幹システムと連携させ、本格的ワークフローを実現したいお客様まで幅広く利用できる柔軟性の高いシステムとして、2005年の発売以来、多くのお客様に導入され、高い評価をいただいております。
また、紙で受領する取引関係書類の保存を対象としたJIIMA認証「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証(認証番号：011200-00)」と、電子取引のJIIMA認証「電子取引ソフト法的要件認証(認証番号：604000-00)」を取得しています。そのため、注文書、領収書、請求書などの各種取引情報が紙と電子データどちらでも、電子帳簿保存法(電帳法)に対応して保存できます。
さらに、「楽々WorkflowII」のクラウドサービス「楽々WorkflowII Cloud」も提供しており、初期投資やインストール・メンテナンス作業が不要で、月額利用料のみですぐに利用できます。
■楽々WorkflowIIの主な特長
１．簡単・スピーディな立ち上げ
Excelシートを使った申請フォーム生成、わかりやすいGUIでの申請フォーム編集、経路設定機能などにより、稟議書、起案、旅費精算・経費精算など本格的な申請画面を誰でも簡単に作成することが可能です。短期間で電子申請システムの業務開始を実現します。
２．大規模・本格的な運用に強い
豊富な経路設定機能により日本の商習慣に合った柔軟なワークフローを実現します。人事異動や業務・組織の変化にも簡単に対応でき、豊富なAPIと固有ロジック追加機能、高い性能と信頼性により、既存システムと連携した大規模かつ本格的なワークフローが構築可能です。
３．グローバルな多国語対応、スマートフォン、タブレットのモバイル対応でどこでも誰でも利用可能
日本語だけでなく、英語、中国語、タイ語、スペイン語、韓国語、フランス語など多国語に対応しています。各種スマートフォン、タブレットにも対応し、グローバルでの利用が可能です。
楽々WorkflowIIのWebサイト
https://www.sei-info.co.jp/workflow/?argument=EkZKmXCQ&dmai=WF_250306_D
楽々WorkflowII CloudのWebサイト
https://www.sei-info.co.jp/workflow/workflow-cloud/?argument=EkZKmXCQ&dmai=WF_250306_D
無料ウェビナー(オンライン)のご案内
「どのような特長があるか」「評価をいただいているポイントはなにか」をウェビナーを通して理解を深めていただきたく、テーマ別のウェビナーを複数ご用意しています。
【ウェビナーのテーマ例】
・Notes移行を変革のチャンスに。
ノーコード・ローコード開発ツールで継続的な業務改善を
・柔軟な経路設定は、楽々WorkflowIIの真骨頂！
複雑なワークフローを難なく設定できる豊富な機能をご紹介
・IT人材不足からの脱却のカギは「市民開発」。
ワークフロー構築・運用をユーザ部門で
・承認業務のペーパーレス化で業務改革
さらに、汎用ワークフローシステムだからこその使いやすさ
【申込方法】下記のページより、お申し込みください。
https://www.sei-info.co.jp/workflow/event/webinar-wf/?argument=EkZKmXCQ&dmai=WF_250306_D
■登録商標について
・楽々Workflowは、住友電気工業株式会社の登録商標です。
・JIIMAは、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会の商標または登録商標です。
・Excelは米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・その他、記載されている会社名・製品名等は、各社の商標または登録商標です。
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本件に関するお問合わせ先
住友電工情報システム株式会社
ビジネスソリューション事業本部
東京 TEL: 03-6406-2840
名古屋 TEL: 052-533-8704
大阪 TEL: 06-6394-6731
福岡 TEL: 092-284-0232
Email:rakrak@sei-info.co.jp
＜本件に関するお問い合わせ先＞
住友電工情報システム株式会社
ビジネスソリューション事業本部 マーケティング室
TEL: 06-6394-6754 FAX: 06-6394-6759
Email:mkt@sei-info.co.jp
https://www.sei-info.co.jp/?argument=EkZKmXCQ&dmai=WF_250306_D
記事提供：Digital PR Platform
