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Diligent、取締役会の情報管理に特化した「Diligent Secure File Sharing」の日本語版を公開

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2024年05月07日

最先端のセキュリティと利便性を担保したファイル共有サービスで、機密情報の管理を支援

TOKYO

（ビジネスワイヤ） -- ガバナンス、リスク、コンプライアンス（GRC）のSaaSプロバイダーであるDiligentは本日、「Diligent Secure File Sharing」の日本語版を公開しました。機密情報の管理・共有に特化した「Diligent Secure File Sharing」は、取締役会向けのファイル共有サービスです。トップレベルの機密管理が求められる取締役会の運営に信頼性の高いプライベートなデジタル環境を提供し、人的エラーによる情報漏洩やサイバーセキュリティ上のリスクを防ぐほか、取締役会でのより円滑なコラボレーションを実現します。Diligentは、同サービスの日本版を展開することにより、日本企業における取締役会のより柔軟で安全なコミュニケーションを支援いたします。

セキュリティ対策や、グローバルレベルでの経営課題に対する迅速な対応が求められる昨今、メールなど従来のコミュニケーションツールを用いた情報共有には限界があり、安全性や効率性における課題が顕在化しています。一方で、企業統治指針がプライム上場企業の独立社外取締役を取締役の3分の1以上にするよう求めているように、日本企業でも社外取締役の登用の動きは加速しており、機密性の非常に高い情報のやり取りが行われる取締役会の運営には、従来強固で安全な情報管理が必須です。

Diligent 日本法人のカントリーマネージャーである大浦学は、次のように述べています。

「取締役会には堅牢で安全な情報共有が不可欠ですが、現状では多くの企業がメールなど脆弱性のあるコミュニケーションツールを用いて、経営上の様々な機密情報を扱っています。メールは人的エラーの温床であるだけなく、フィッシング詐欺やハッキングなどのリスクがあり、機密情報の共有に適切とは言えません。また、近年、複数企業の社外取締役を兼任するビジネスリーダーが増えているなか、複数社の経営情報を安全且つ統合的に管理できるサービスの需要が高まっています。Diligent Secure File Sharingの日本版を通して取締役会の機密情報管理に最高レベルのセキュリティを提供することで、日本のお客様のガバナンス体制を支援してまいります。」

「Diligent Secure File Sharing」を用いる主な利点は、以下の通りです。

簡単で安全なファイル管理 ユーザー専用のフォルダで、各資料の細かいアクセス権限を設定できます。簡単な操作で機密文書を暗号化し、堅牢なオンラインストレージにて保存・管理できます。 円滑な会議設定を統合・自動化 機密性の高い会議をより効率的に設定できます。会議の調整工程を自動化することも可能です。 Office 365と連動したオンライン編集 Diligentの安全な環境にて、Office 365のファイルを多くの関係者が同時にオンライン編集できます。ファイルをわざわざダウンロードして関係者に送信する必要はありません。

「Diligent Secure File Sharing」の詳細情報は、こちらからご確認いただけます。

businesswire.comでソースバージョンを見る：https://www.businesswire.com/news/home/20240506741558/ja/

連絡先

Julia Stoyanov 
Communications Director, Diligent
+1 (604) 669-4225
Jhanbury@diligent.com  

記事提供：ビジネスワイヤ