EC一元管理システム「GoQSystem」、佐川一体型伝票の機能を大幅アップデート！「GoQ番号」「商品オプション」の表示対応で出荷現場の確認工数を削減
株式会社GoQSystem
ピッキング時の画面確認を不要に。注文情報の可視化により、大量出荷時のヒューマンエラーを防ぎ、バックヤードの作業効率を向上
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通販一元管理システム「GoQSystem」を開発・提供する株式会社GoQSystem（本社：東京都中央区、代表取締役：藤本 卓治）は、佐川急便の一体型伝票における機能アップデートを実施いたしました。
今回のアップデートでは、多くのEC事業者様からご要望をいただいていた「GoQ番号表示機能」と「商品オプション表示機能」を追加。出荷現場における確認作業を最小限に抑え、よりミスのないスムーズなピッキング環境を提供いたします。
■開発の背景：出荷現場にはびこる「小さな確認の手間」と「誤出荷リスク」を解消
複数のECモールを展開し、日々大量の注文を処理するEC事業者の出荷現場では、スピードと正確性の両立が常に課題となっています。
従来の運用では、送り状やピッキングリストだけでは「カラー」「サイズ」「セット内容」といった詳細な商品オプションが判別しにくく、スタッフがその都度バックヤードの管理画面を開いて注文詳細を確認しなければならないという手間が発生していました。
現場からは、
「GoQ番号をピッキングリストにも連動させてほしい」
「画面を開かずに、伝票上だけでオプション内容まで一目で確認したい」
という声が多く寄せられていました。
こうした度重なる確認作業は、作業効率を低下させるだけでなく、入れ違いなどの誤出荷（ヒューマンエラー）を招く原因にもなります。
そこで当社は、現場の負担を軽減し、より直感的かつスピーディーに出荷業務を行えるよう、今回の機能改善を行いました。
■アップデート内容の詳細
- GoQ番号の表示範囲拡大と視認性の向上これまで送り状のみが対象だった「GoQ番号」の表示設定を、ピッキングリストおよび納品書にも拡大しました。一体型伝票を切り離した後でも、スムーズに帳票同士の付け合わせ（突合）を行うことが可能になります。あわせて送り状内の表示位置を微調整し、現場での視認性をさらに向上させています。■改善ポイント： 送り状の表示位置変更 / ピッキングリストへの表示 / 納品書への表示※GoQ番号とは：GoQSystemが受注を管理するための独自の管理番号です。- 商品名への項目選択肢（オプション）表示に対応ピッキングリストおよび納品書の商品名欄に、カラーやサイズなどの「項目選択肢（オプション内容）」が商品名の後ろに自動で表示されるようになりました。■表示例：【従来】商品名：Tシャツ（画面での確認が必要）【変更後】商品名：Tシャツ（ブラック / M）
■対象帳票： ピッキングリスト、納品書
【仕様に関するご留意事項】
※文字数には用紙仕様上の制限があります。特にピッキングリストは最大15文字までの表示制限があるため、商品名の長さによってはオプション内容の一部が表示されない場合があります。
■「GoQSystem」が提供する佐川急便一体型伝票機能とは
複数モールの受注データを一括管理し、管理画面からワンクリックで「佐川急便一体型伝票（送り状・ピッキングリスト・納品書）」を最短3分で出力できる機能です。
大量受注時でもスピーディーに出荷対応ができ、送り状と納品書の入れ違いによる出荷ミスを未然に防ぎます。
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- 特徴1：ワンクリックでPDF出力納品書や送り状をバラバラに印刷する必要がなく、現場での付け合わせの手間をゼロにします。- 特徴2：追跡番号の自動反映出荷後のステータス更新や、お客様への発送連絡メールへの紐付けもスムーズに行えます。- 特徴3：追加費用なし、安心のコストパフォーマンス本機能はAPIオプション料金に含まれているため、追加の月額費用は不要です。専用の用紙代（24円～/枚 ※税別）のみで手軽に運用を開始できます。
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■今後の展開
GoQSystemは今後も、EC事業者の皆様からいただく現場の声をもとに、日々の業務で発生する小さな手間や確認作業を削減し、より効率的に運営できる環境づくりを進めてまいります。
バックヤード業務の自動化・効率化を通じて、事業者様がより多くの時間を売上向上施策や事業成長のコア業務へ活用いただけるよう、機能改善を継続してまいります。
資料ダウンロード
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GoQSystemは通販業務を一元管理できるシステムです。
全てのネットショップの受注・売上・在庫・商品データを1つのシステム内で管理できるため、業務効率を格段にUPすることができます。
■「GoQSystem」公式Webサイト
https://goqsystem.com/
【会社概要】
株式会社GoQSystem
所在地：東京都中央区京橋1丁目6-12 NS京橋ビル5F
設立： 2009年2月25日
事業内容：システム開発、デザイン事業、動画事業、ネット通販事業
代表者：代表取締役 藤本 卓治
コーポレートサイト：
https://goq.co.jp/プレスリリース提供：PR TIMES
記事提供：PRTimes
