【2026年最新調査】買取店向け「買取コージ」、在庫管理で記録すべき項目を調査｜商品番号・状態・保管場所・滞留日数・売却状況を整理
合同会社マイアジアエンターテイメント
買取店向け統合管理システム「買取コージ」（
https://kaitori-koji.jp/）を提供する合同会社マイアジアエンターテインメントは、2026年9月1日から2026年9月27日にかけて、買取店・リユース事業者における商品・在庫管理で必要となる記録項目について調査しました。買取店の在庫管理では、単に「在庫が何点あるか」を把握するだけでなく、目の前の商品が管理画面上のどの商品なのか、いつ買い取ったのか、現在どこに保管され、売却済みなのかを追跡できることが重要です。今回は「買取店 在庫管理」「中古品 在庫管理 システム」をテーマに、商品番号・状態・保管場所・滞留日数・売却状況など、入庫から出庫までに記録したい項目を整理しました。「買取コージ」では、買取商品の内容・状態・在庫状況を整理し、長期間残っている商品も確認できます。
■商品ごとに管理番号を付け「目の前の商品」とデータを一致させる
中古品は同じブランド・型番の商品であっても、状態、付属品、買取金額などが異なるため、1点ごとに区別して管理することが重要です。商品番号・管理番号を付け、商品名、ブランド、型番、状態、買取日、買取金額などを同じ商品情報へまとめておけば、似た商品が複数あっても別個体として確認しやすくなります。在庫管理で重要なのは、一覧上の在庫数が合っていることだけではなく、「この商品は管理画面のどの記録なのか」を現物から確認できる状態を作ることです。商品点数が増えた場合は、商品ラベルやQRコード・バーコードなどを管理番号と組み合わせる方法も考えられます。「買取コージ」では商品情報と現在の在庫状況を確認でき、顧客・案件・売上情報と合わせて店舗内の情報を一元管理します。
■状態・付属品・保管場所を残し「あるはずの商品が見つからない」を減らす
在庫として登録されていても、実際の保管場所が分からなければ商品を探す作業が発生します。ブランドバッグや時計であれば本体とは別に箱・保証書・保存袋などを保管する場合があり、家具や家電では倉庫や別拠点に置くケースもあります。そのため商品情報には、状態、付属品、店舗・倉庫・棚などの保管場所を関連付けて管理する運用が重要です。また、商品の状態についても「中古A」などの区分だけではなく、必要に応じて傷、汚れ、動作状態など店舗内で共通する記録ルールを決めておくと、スタッフが変わっても確認しやすくなります。なお、保管場所をどこまで専用項目として管理できるかはシステムによって異なり、買取コージについても詳細なロケーション管理の提供範囲は導入前に確認する必要があります。
■入庫・在庫・出品中・売却済みなど商品の状態変更を記録
買取店の商品は、買い取った後に「入庫」「在庫」「出品中」「売却済み」など状態が変化します。特にECや業者オークションを利用する場合、店舗の棚から商品がなくなっていても、売却が確定していなければ自社在庫として管理する必要があります。そのため現物の所在地と、取引上の状態を分けて管理すると確認しやすくなります。例えば「店舗保管」「倉庫保管」「出品中」「売却済み」など店舗内で必要なステータスを決め、商品が動いたタイミングで更新します。年末等の棚卸でも、データ上は在庫なのに現物がない商品、現物はあるのに登録されていない商品、販売済み処理が漏れている商品などを確認する必要があります。買取コージの公開ガイドでも、棚卸では商品名・買取日・買取金額・在庫状態・販売日・販売金額を確認できるデータを整理する考え方を案内しています。
■買取日からの滞留日数を確認し、長期在庫を見つける
買取店では商品を買い取る時点で資金を支払うため、売れない在庫が長期間残ると資金が商品として固定されます。そのため「現在何点あるか」だけでなく、「いつから在庫なのか」を確認できることが重要です。例えば店舗独自の管理基準として30日・60日・90日以上などの区切りを設け、一定期間売却されていない商品を定期的に確認する方法があります。長期在庫が見つかった場合には、販売価格の見直し、販路変更、早期売却などを店舗側で判断します。「買取コージ」では長期間残っている商品を確認でき、在庫回転や利益の状況を振り返るためのデータを蓄積できます。公式ガイドでも、どの商品が長く寝ているのかを把握し、在庫回転を高めることが利益管理上重要だと案内しています。
■売却後も販売日・販売金額を残し、買取から出庫まで追跡
在庫管理は商品が売れた時点で記録を消すのではなく、販売日・販売金額まで残すことで初めて買取から売却までの履歴になります。例えば商品ごとに「買取日」「買取金額」「在庫状態」「販売日」「販売金額」を残しておけば、どの商品が何日で売れ、どの程度の粗利につながったのかを後から確認できます。また税理士へ棚卸・仕入データを渡す場合にも、商品名、買取日、買取金額、在庫状態、販売日、販売金額を確認できる状態にしておくと整理しやすくなります。「買取コージ」では買取情報・在庫・売上を取引とひも付けて管理でき、こうした元データを整理しやすい構成となっています。
■調査の概要
調査期間: 2026年9月1日から2026年9月27日
調査主体: 合同会社マイアジアエンターテインメント
調査対象: 買取店・リユース事業者における商品・在庫管理、および買取コージの公開機能
調査内容: 商品番号、商品状態、付属品、保管場所、在庫ステータス、買取日、買取金額、滞留日数、販売日、販売金額、棚卸等
調査方法: 買取店の商品・在庫・棚卸管理に関する公開情報、および買取コージ公式サイト・公開ガイドの機能情報を収集・整理
※実際に必要となる管理項目は、取扱商品、店舗数、倉庫の有無、販売方法等によって異なります。また、保管場所や商品ラベル等の詳細な運用については、各店舗の業務フローに合わせて設計する必要があります。
■買取店支援システム「買取コージ」について
「買取コージ」は、買取店の日々の業務管理から集客・売上改善までを一元化する統合管理システムです。顧客情報や対応履歴、過去の取引をまとめる顧客管理、買取商品の内容・状態・在庫状況を整理する商品・在庫管理、問い合わせから査定・成約・支払いまでを追跡する案件・進捗管理、取引情報を整理する古物台帳などを一つのシステムで管理できます。商品・在庫管理では長期間残っている商品も確認でき、買取情報・在庫・売上を取引単位でひも付けて管理できます。さらに、Googleビジネスプロフィール向けのMEO投稿、SNS投稿、チラシ反響分析、売上・顧客分析など、日々蓄積した店舗データを集客・再来店・経営改善へ活用できます。
サービスサイト:
https://kaitori-koji.jp/■会社概要
会社名: 合同会社マイアジアエンターテインメント
所在地: 東京都
事業内容: 買取店向け統合管理システム「買取コージ」の開発・提供、Webサービスの企画・運営
公式サイト:
https://kaitori-koji.jp/本件に関するお問い合わせは、サービスサイト内のお問い合わせフォームよりご連絡ください。
配信元企業：合同会社マイアジアエンターテイメント
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記事提供：DreamNews
