【2026年最新】買取店向け「買取コージ」、買取POS・買取CRM・古物台帳アプリの違いを整理した開業前のシステム選定ガイドを公開
合同会社マイアジアエンターテイメント
買取店向け統合管理システム「買取コージ」(
https://kaitori-koji.jp/)を提供する合同会社マイアジアエンターテインメントは、これから買取店・買取専門店を開業する事業者向けに、「買取POS」「買取CRM」「古物台帳アプリ」の管理範囲と違いを整理したシステム選定ガイドを公開しました。買取店向けのシステムは、同じ「買取管理」を掲げていても、店頭販売・在庫・顧客・査定案件・古物台帳など、中心となる機能が異なります。開業時に必要以上の機能を導入したり、逆に営業開始後にExcelや紙での二重管理が残ったりしないよう、自店の業態から必要な管理範囲を判断するための考え方を整理しています。
■買取POSは「買取した商品を在庫として持ち、店頭で販売する」業態で重要
買取POSは、商品の買取だけでなく、在庫登録、販売、レジ会計、売上管理などを一続きで扱うことを想定したシステムです。買い取ったブランド品、家電、衣類、ホビー用品などを自店舗で一般のお客様へ販売するリサイクルショップでは、商品を買い取った後に値付け・在庫管理・レジ販売・棚卸などが発生するため、販売POSを含む管理が重要になります。一方、買い取った商品を業者オークションや卸売などへ流し、店頭で一般消費者への販売をほとんど行わない買取専門店では、販売レジの利用頻度は低くなります。開業前には「商品をどこで売るのか」を決めたうえで、店頭販売POSが必要かを判断することが重要です。
■買取CRMは問い合わせ・査定・顧客履歴・再来店までを管理
買取CRMは、商品を販売するレジ機能よりも、商品を売りたい顧客との関係や買取案件の進捗を管理することを重視した仕組みです。「買取コージ」では、顧客情報や過去の取引をまとめる顧客管理、問い合わせから査定・成約・支払いまでを追跡する案件・進捗管理、商品・在庫管理、古物台帳などを一つのシステムで扱います。電話・LINE・Web等から問い合わせが入り、査定・買取を行い、その後も過去顧客へ再アプローチする買取専門店では、「何を販売したか」だけではなく、「誰から、どのような問い合わせがあり、何を査定し、最終的に成約したか」を残すことが重要になります。買取コージは、こうした買取業務と顧客管理を中心とする買取CRM型として提供しています。
■古物台帳アプリは取引記録に特化、顧客・在庫・案件管理まで必要かを確認
古物台帳アプリやExcelテンプレートは、古物営業に必要となる取引記録を整理することを主目的としたシンプルな管理方法です。開業直後で取引件数が少なく、スタッフも少人数であれば、必要な記録から始める方法もあります。一方、取引件数が増えると、顧客情報は顧客台帳、査定内容はLINEや紙、商品は在庫表、古物台帳は別アプリというように情報が分散しやすくなります。「買取コージ」では、案件に登録した取引情報をもとに古物台帳に必要な記録を整理するとともに、顧客・商品・案件・在庫も同じシステムで管理します。そのため開業時には、「古物台帳だけを電子化できればよいのか」「査定や顧客、商品管理まで一緒に残したいのか」を決めることがシステム選定のポイントになります。
■開業前は機能数ではなく「営業初日の業務」を基準に選ぶ
システム選びでは、機能数が多い製品を選ぶこと自体が目的ではありません。店頭販売を行う総合リサイクルショップではPOS・在庫・販売管理の比重が高く、買取専門店では問い合わせ・査定・顧客履歴・古物台帳・再来店管理の比重が高くなります。また、開業直後で取引件数が少ない場合には、必要最低限の管理から始める方法もあります。開業前には「問い合わせをどこで受けるか」「査定情報をどこへ残すか」「本人確認・古物台帳をどう記録するか」「買取商品をどこで管理するか」「買い取った商品をどこへ売るか」「過去顧客へ再連絡するか」という営業初日の流れを書き出し、その業務をどこまで一つのシステムで処理する必要があるかを決めることが重要です。「買取コージ」は、買取専門店で日々発生する顧客・商品・案件・売上・古物台帳の情報をまとめ、開業後に取引件数やスタッフが増えた際にも同じデータを継続して利用できる管理基盤を提供します。
■買取店支援システム「買取コージ」について
「買取コージ」は、買取店の日々の業務管理から集客・売上改善までを一元化する統合管理システムです。顧客情報や対応履歴、過去の取引をまとめる顧客管理、買取商品の内容・状態・在庫状況を整理する商品・在庫管理、問い合わせから査定・成約・支払いまでを追跡する案件・進捗管理、案件に登録した取引情報をもとに買取記録を整理する古物台帳などを一つのシステムで管理できます。さらに、Googleビジネスプロフィール向けのMEO投稿、SNS投稿、チラシ反響分析、売上・顧客分析など、日々の買取業務で蓄積したデータを集客・再来店・経営改善へ活用できることが特徴です。
サービスサイト:
https://kaitori-koji.jp/■会社概要
会社名: 合同会社マイアジアエンターテインメント
所在地: 東京都
事業内容: 買取店向け統合管理システム「買取コージ」の開発・提供、Webサービスの企画・運営
公式サイト:
https://kaitori-koji.jp/本件に関するお問い合わせは、サービスサイト内のお問い合わせフォームよりご連絡ください。
配信元企業:合同会社マイアジアエンターテイメント
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記事提供:DreamNews