【2026年最新調査】買取店向け「買取コージ」、時計買取店の在庫管理方法を公開｜型番・シリアル・保証書・修理履歴・査定額を個体ごとに管理
合同会社マイアジアエンターテイメント
買取店向け統合管理システム「買取コージ」（
https://kaitori-koji.jp/）を提供する合同会社マイアジアエンターテインメントは、2026年9月1日から2026年9月27日にかけて、高級時計・中古時計を取り扱う買取店に必要となる商品・在庫管理項目について調査しました。時計買取では、同じブランド・同じモデルでもシリアル、製造時期、商品状態、保証書や箱の有無、修理・オーバーホール履歴などが異なるため、商品名や数量だけではなく1本ごとの個体管理が重要になります。今回は「時計買取 在庫管理」「中古時計 買取 システム」をテーマに、型番・シリアル・付属品・修理情報・査定額・保管場所などを結び付け、別個体の履歴を混同しないための管理方法を整理しました。「買取コージ」では、顧客・商品・案件・在庫・売上などを一元管理し、時計を含む買取商品の内容・状態・在庫状況を店舗データとして蓄積できます。
■同じモデルでも「1本ずつ別の商品」として型番・シリアルを管理
中古時計では、同じブランド・モデル・型番であっても、商品状態や付属品、仕入価格、査定時期が異なります。そのため「ロレックス○○ 3本」のような数量管理だけではなく、1本ごとに固有の商品記録を作成し、ブランド、モデル、型番、シリアル等の識別情報、文字盤・ケース・ブレスレット等の状態、買取日、査定額、最終的な買取金額を結び付ける管理が重要です。特に複数の同型モデルを同時に在庫として保有する場合は、シリアル等の個体識別情報と管理番号を結び付けることで、「管理画面で確認している時計と目の前の現物が同じ個体か」を確認しやすくなります。「買取コージ」では、買取品目、査定金額、買取金額、取引日時、商品・在庫情報などを管理でき、商品ごとの内容・状態・現在の在庫状況を確認できます。
■保証書・箱・修理履歴・修理費・保管場所を同じ個体情報に結び付ける
時計買取では本体だけでなく、保証書、箱、余りコマ、説明書、サービス関連書類などの付属品も確認対象になります。またオーバーホールや部品交換等の履歴がある場合は、修理時期、修理内容、修理費などを個体情報と結び付けておくと、その後の査定・販売時に確認しやすくなります。実際に高級時計メーカーでは、正規サービス完了後にサービスを受けたことを証明するカードや保証書を発行する例もあり、修理・サービスに関する資料そのものが個体履歴を確認する情報になります。 保管についても「本体は金庫A」「箱・保証書は付属品棚B」など、現物と付属品の所在地を店舗内で統一して残しておけば、別個体の箱や保証書を取り違えるリスクを減らせます。なお、2026年9月27日時点の買取コージ公式公開情報では、保証書・修理履歴・修理費・保管場所を時計専用項目として管理する機能までは明示されていないため、こうした詳細情報をどのように登録するかは導入時に実際の画面・運用方法を確認する必要があります。一方、商品情報・状態・在庫状況の管理自体は公式機能として提供しています。
■査定額・仕入原価・在庫期間・販売結果まで同じ時計の履歴として残す
時計の商品管理は、買取成立時点で終わりではありません。査定時にいくらを提示し、最終的にいくらで買い取り、その時計が何日間在庫となり、最終的にいくらで売却されたのかまで記録することで、自店の査定精度や利益を振り返るためのデータになります。例えば同じ型番でも、状態・付属品が異なる2本について査定額や販売結果を個体別に残しておけば、次回同モデルを査定する際にも過去実績を参照しやすくなります。「買取コージ」では、商品・在庫管理に加えて、問い合わせから査定・成約・支払いまでを案件ごとに管理し、顧客・商品・売上情報を一つのシステムへ集約できます。また、長期間残っている商品も確認できるため、高額な時計が長期在庫となっていないかを確認するための管理にも利用できます。 「時計の相場を自動判定するシステム」ではなく、誰からどの個体を買い、どのような条件で査定し、その後どうなったのかを店舗の履歴として残す管理基盤として利用することを想定しています。
■調査の概要
調査期間: 2026年9月1日から2026年9月27日
調査主体: 合同会社マイアジアエンターテインメント
調査対象: 高級時計・中古時計を取り扱う買取店における商品・在庫・査定管理、および買取コージの公開機能
調査内容: ブランド・モデル・型番・シリアル等の個体識別情報、商品状態、保証書・箱等の付属品、修理・サービス履歴、査定額、買取金額、保管場所、在庫状況、販売結果等
調査方法: 時計の商品・サービス情報、時計買取における商品管理に関する公開情報、および買取コージ公式サイト・公開機能情報を収集・整理
※時計の査定額は、ブランド・モデル・型番、商品状態、付属品、市場相場、真贋確認等の複数要素によって変わります。本記事は査定価格を自動算出する方法ではなく、個体ごとの査定・商品・在庫情報を店舗側で整理する方法をまとめたものです。
■買取店支援システム「買取コージ」について
「買取コージ」は、買取店の日々の業務管理から集客・売上改善までを一元化する統合管理システムです。顧客情報や対応履歴、過去の取引をまとめる顧客管理、時計を含む買取商品の内容・状態・在庫状況を整理する商品・在庫管理、問い合わせから査定・成約・支払いまでを追跡する案件・進捗管理、取引情報を整理する古物台帳などを一つのシステムで管理できます。さらに、売上・顧客傾向の分析、Googleビジネスプロフィール向けのMEO投稿、SNS投稿、チラシ反響分析など、日々蓄積した店舗データを集客・再来店・経営改善へ活用できることが特徴です。
サービスサイト:
https://kaitori-koji.jp/■会社概要
会社名: 合同会社マイアジアエンターテインメント
所在地: 東京都
事業内容: 買取店向け統合管理システム「買取コージ」の開発・提供、Webサービスの企画・運営
公式サイト:
https://kaitori-koji.jp/本件に関するお問い合わせは、サービスサイト内のお問い合わせフォームよりご連絡ください。
配信元企業：合同会社マイアジアエンターテイメント
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記事提供：DreamNews
