パワーポイントで作る統合報告書の省力化ソリューション提供

インクデザイン株式会社

パワーポイントで作る統合報告書の省力化ソリューショ

発行企業数1,000社を越え、統合報告書の制作工程において効率化、省力化が求められる中、もっと効率的にに作れるパワーポイントでの制作ソリューションを提供します。

IRツール、コーポレートツールのデザインを提供するインクデザイン株式会社（本社：東京都墨田区　代表取締役：鈴木潤）は統合報告書制作の効率化が図れる「パワーポイントで作る統合報告書で省力化ソリューション」を提供します。
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サービスページ
https://incdesign.jp/powerpoint-integrated-report/

統合報告書作成をもう少し効率的に
統合報告書とは、企業が財務情報と非財務情報（環境・社会・ガバナンスなど）を統合して提供する報告書です。企業の長期的な価値創造プロセスをステークホルダーに分かりやすく伝えることを目的とし、持続可能性や経営戦略を示します。国際統合報告評議会（IIRC）のガイドラインに基づくものが多く、投資家や社会からの理解を深める役割を担います。
その制作には非常に時間がかかるものですが、もっと簡単にできないか？
インクデザインはそう考えました。
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統合報告書作成における課題
統合報告書は社内外を横断したチームで行うことも多く、社内においては、原稿を各部署に依頼するが多く、バラバラのフォーマットで原稿が集まることが効率悪化の要因のひとつです。企業（事務局）や企画会社で用意した原稿を制作会社に投げて、レイアウトソフトでデザイン（DTP）を行いますが、wordの原稿などからレイアウトソフトのInDesignへはコピー＆ペーストです。これは、手間もかかり、ミスも起こります。
修正のやり取りに関しても、制作会社からはPDFで提出され、企業はそれにコメントをするか、印刷して指示を手書きで書く・・・という作業を行います。

そのようなフローでは効率が良くないので、インクデザインでは、「統合報告書をパワーポイントで作ればいいいのでは？」という提案をします。
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初期フローにおける社内原稿作成での効率化
パワーポイントで制作を行う事で、社内での原稿作成の効率化も図れます。
1．共通のフォーマットをデザイナーがパワーポイントで作成。
2．社内で各部署に共有し、パワーポイントのフォーマットに直接原稿を記載をしてもらう。

各部署からは、ほぼ完成したデータが支給されます。
あとは、文章の編集や校正、表や図のデザイン作成を制作会社に依頼する。
という流れでほぼ完成でます。
従来ですと、各部署から収集したwordを、事務局で整えて、制作会社に渡して、デザイナーは、その原稿をAdobe Indesignなどのデザインソフトにコピペ。
この段階でも十分効率的できそうです。
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デザイン・校正段階での効率化
煩雑でやり取りの多くなるデザイン・校正作業。
企業側、制作会社ともに負担が多いフローであり、最も効率化ができるフローとも言えます。
従来、統合報告書デザインのフローとして、制作会社、デザイナーに修正などを依頼するのが普通ではありますが、
「修正が直っていない」
「修正指示がわかりにくい」
「急ぎで欲しい」
「無茶なスケジュールで依頼された」
など、双方にとってうまく行かない要因になることも多いです。
多少事務局の手間とスキルが求められますが、トータルの手間を考えるとパワーポイントでの運用は効率化に繋がると考えます。
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英語版で大きく効率化とコストダウンできる
日英同時開示というニーズが高まる一方で、英語版の制作フローがネックになるパターンも散見されるようになってきました。
※下記は全ての翻訳会社のフローではなく一例です。
従来のフローでは、制作データはAdobe Indesignが主でした。
そのため翻訳のフローでは、翻訳者がAdobe Indesignを扱えないので、

1．（デザイナー）Adobe Indesignから一度テキストをwordに落とす。
2．（ディレクター）翻訳会社に依頼。
2．（翻訳者）はwordで翻訳し、英文のwordをデザイナーに支給。
3．（デザイナー）再度Adobe Indesignに文字を流し込む。
というフローでした。

パワーポイントでしたら。
1．（ディレクター）パワーポイントで翻訳会社に依頼。
2．（翻訳会社）パワーポイントで英訳を返却。
3．（デザイナー）行間等見栄え的な部分を整える。
というフローで、効率化も実現でき、従来での「再度Adobe Indesignに文字を流し込む」際のミスもなくなりますし、その作業コストがごっそりなくなります。
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統合報告書制作においてパワーポイントフローのメリットまとめ
今までの提案の通り、パワーポイントでの制作フローは効率化・省人化に大きく繋がります。
1．社内の部署間で完成イメージを共有して原稿作成できる。
2．校正・デザインフローで些細な修正は自分達で修正できる。
3．英語版発行の迅速化とコストダウンができる。
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詳しいサービスに関してはこちらをご覧ください。
https://incdesign.jp/powerpoint-integrated-report/

Chat GPT を使ったレビュー
また、作業効率化の一環としてカスタムchatGPTにて、簡易的な統合報告書のレビューを行うチャットボットも作ってみました。

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操作は簡単で、開示済みのPDFをアップするだけ
あくまでも参考としてのレビューですが、アシストにはなると思います。
https://incdesign.jp/ai-integrated-report-review/
[画像11: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/91994/10/91994-10-f7e339eff8a3ec55ec47a84e11b2b5e8-1057x880.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]

インクデザインでは今後とも統合報告書や中期経営計画、IRサイトなどのIRツールの制作におけるソリューションを提供し続けます。
ぜひウェブサイトもご覧ください。
https://incdesign.jp/
d91994-10-4df3abbfedc1c8f2d9af3cf45532eb2f.pdf

プレスリリース提供：PR TIMES

パワーポイントで作る統合報告書の省力化ソリューショ