法務相談の受付を一本化！公開範囲をコントロールできる新機能が完成
ContractS株式会社
ContractS（コントラクツ）株式会社（本社：東京都港区、代表取締役CEO 齊藤 慶介、以下 ContractS）が提供する契約ライフサイクルマネジメント（Contract Lifecycle Management、以下 CLM）システム「ContractS CLM」は、法務相談受付の際に公開範囲を制限でき法務相談、契約書作成、審査、承認、締結、管理といった契約業務を一本化できる機能アップデートを行いました。
これにより、秘匿性の高い依頼・相談を可能にしながら、関係者に共有したい場合でも柔軟に対応できる仕組みが実現します。
1, 法務相談の閲覧権をコントロールし秘匿性を保てる
依頼相談ボタンから依頼する際、担当者と依頼者、共有者などで閲覧を制限する機能を追加し、クローズドな環境で安心して依頼や相談ができるようになりました。
[画像1:
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機能のポイント
・相談時に「相談者」「担当者」「共有者」の3つの権限で閲覧制限が可能
・相談内容を全公開する設定も選択可能
・依頼・相談時に、依頼者と担当者のみ編集を許可する制限がかけられる
・ファイル添付が可能
[画像2:
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2, 法務相談と関連する契約業務が紐づく
法務相談の内容をサイドバーで確認した後、サイドバー内のボタンを押すだけで契約書を作成できるため、作業の流れの中で自然に法務相談と契約を結び付けることができます。
[画像3:
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機能のポイント
・ダッシュボード上の一覧から、相談内容を展開して確認できる
・相談や依頼と紐づけて、スムーズに契約書作成に着手できる
・契約書管理の際、相談内容から証跡をさかのぼることができる
・依頼や相談時に入力した情報は契約管理台帳に自動転記され、手入力の負担を軽減
3, 法務相談受付から管理まで契約業務をシステムで一本化できる
本機能によって担保された法務相談受付窓口の秘匿性と、「ContractS CLM」の契約書作成、審査、承認、保管・管理までを広くサポートする特長を活かし、契約業務の一元化とさらなる業務効率化の実現が可能です。
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また、Slackからの受け付け、ContractS CLMへの連携も可能です。
この機能を活用すれば、事業部は「ContractS CLM」にログインせず、普段使用しているSlack上で相談を受けることができます。
▶詳細は下記ページにて
事業部ライクな契約業務フローが叶う！「ContractS CLM」でSlackから依頼・相談が可能に
[画像5:
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■お問い合わせ先
法務相談や依頼受付を含む、ContractS CLMのご案内・デモをご希望の方は下記よりお問い合わせくださいませ。
問い合わせページへ
※既にContractS CLMをご利用中の方は、チャットサポートまたはcs@contracts.co.jpまでお問い合わせください。
■開発の背景
ContractS CLMでは、従来から法務への依頼や相談を受け付ける機能を提供しており、ナレッジ共有の観点から相談内容をオープンにしておりました。
しかし、お客様からのフィードバックを受け、法務相談の中には、秘匿性の高い契約案件や機密情報を含むケースがあることがわかりました。
このような状況を踏まえ、法務への受付窓口を一本化し、契約業務の効率化を図るには、法務相談の内容を公開・非公開で柔軟に制限できる仕組みが必要であると判断しました。
そこで、法務相談受付の窓口に閲覧制限機能を追加し、秘匿性の高い契約に関する相談が可能となるように開発いたしました。今回の改善により、機密性を確保しながら、必要な関係者へスムーズに情報共有できる柔軟な運用が可能になります。
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ContractS CLMとは
ContractS CLMは、契約プロセスの最適化と契約ライフサイクル管理を通して、業務効率化と生産性向上を実現する、契約ライフサイクルマネジメント（CLM）システムです。
契約書作成、法務相談、押印申請、締結、保管、ステータス管理など、事業部から法務部まで様々な部署が関わる複雑な契約業務を、迷わずもれなく行うことが可能です。また、締結済みの契約書のドキュメント管理や更新管理に加え、締結前の契約書のステータス管理から契約書の変更・更新の履歴まで、契約のライフサイクル全体の管理を実現します。
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ContractS株式会社について
ContractSは、「契約の力でビジネスの進化を加速させる」という志のもと、契約マネジメントシステム「ContractS CLM」と周辺システムとの連携を通じ契約データを集約し、人とシステムが共に活用できる仕組みを提供しています。事業を通じ、ビジネスの根幹を担う「契約」を軸に企業が健全に成長できる世界を実現します。
■会社概要
会社名：ContractS株式会社
本社：東京都港区南青山2-5-17 ポーラ青山ビルディング 13階
代表者： 代表取締役社長 齊藤慶介
設立日：2017年3月31日
事業内容：契約ライフサイクルマネジメント（CLM）システム「ContractS CLM」の提供
URL：
https://www.contracts.co.jp/プレスリリース提供：PR TIMES
記事提供：PRTimes
