契約データベース「Contract One」が文書比較機能を実装
Sansan株式会社
～契約書の差分を自動検出し、契約審査を効率化～
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働き方を変えるDXサービスを提供するSansan株式会社は、契約データベース「Contract One（コントラクトワン）」において、契約更新などで新たな契約書を作成する際に、新旧の契約書間の差分を自動検出する「文書比較機能」の提供を開始しました。これにより、契約締結時の内容確認にかかる手間を大幅に削減します。
■機能実装の背景
企業が契約を締結する際には、契約内容が適切かどうかやリスクの有無を審査する上で、契約書の変更箇所を正確に把握することが求められます。特に契約書を更新する際には、直近の契約書と比較する必要がありますが、直近の契約書を探して目視で比較作業を行うのは時間がかかり、負担となっていました。
また支払条件の変更を見落とすことで余計なコストがかかるなど、条文の意図しない変更によるリスクをはらんでいました。Contract Oneはこれらの課題を解決するため、「文書比較機能」を実装しました。
■新機能の概要
「文書比較機能」は、契約更新時などに現契約と新たに締結する契約書の差分を自動で検出し、わかりやすく表示する機能です。アップロードした文書やContract One上の台帳から選択した契約書を比較対象として指定できます。比較結果はダウンロードすることもでき、関係者との共有や変更点の記録に活用できます。
さらにContract Oneは一つの契約に際して、利用できるアカウント数に制限がないため、法務部門だけでなく事業部の社員も直接契約書を確認できます。従来、審査業務は主に法務部が担当していましたが、事業部の担当者も変更箇所を把握して必要な調整を行った上で法務へ相談できるので、審査に関する法務と事業部のやりとりを削減できます。
これにより、契約書確認作業が効率化され、契約審査における品質向上とリスク低減を実現します。
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文書比較機能画面イメージ
（以上）
■現場の習慣を変える、契約データベース「Contract One」
Contract One（コントラクトワン）は、Sansan株式会社が提供する契約データベースです。当社が長年培ってきた独自の技術で、紙や電子などあらゆる契約書をデータ化。契約の有効性や契約同士の複雑な関係を、誰でも正確かつ俯瞰して捉えられる契約データベースを構築します。また、生成AIを活用した機能によって、管理部門だけでなく事業部門も日常的に契約データを活用できる環境を整備。契約に対する意識を変え、習慣を変えることで、リスク管理と生産性向上を実現し、事業を加速させます。
https://contract-one.com/
■Sansan株式会社 会社概要
「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるDXサービスを提供しています。主なサービスとして、営業DXサービス「Sansan」や名刺アプリ「Eight」、インボイス管理サービス「Bill One」、契約データベース「Contract One」を国内外で提供しています。
設立：2007年6月11日
URL：
https://jp.corp-sansan.com
所在地： 150-6228 東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージ 28F
資本金：70億47百万円（2024年11月30日時点）
事業内容：働き方を変えるDXサービスの企画・開発・販売
Sansan
https://jp.sansan.com
Eight
https://8card.net
Bill One
https://bill-one.com
Contract One
https://contract-one.comプレスリリース提供：PR TIMES
記事提供：PRTimes
