企業間取引DXソリューション「Biz Connection」を「株式会社TS東京」が導入
株式会社フォーカスシステムズ
～発注書関連業務を完全ペーパーレス化し、業務時間の削減やコンプライアンス強化などを同時に実現～
株式会社フォーカスシステムズ（東京都品川区、代表取締役社長：森啓一、以下「フォーカスシステムズ」）は、株式会社TS東京（東京都新宿区、代表取締役社長：若生伊知郎、以下「TS東京」）に、「Biz Connection」を導入し、「発注書関連の業務時間削減」や「コンプライアンス強化」、「情報検索の効率化」などの実現に貢献しました。
TS東京のご担当者に導入を決めた背景から導入後の効果、今後の展望などをお聞きしたインタビュー記事を公開しました。（取材日2025年2月19日）
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「捨てない・壊さない・取り替えない」をテーマに、オフィスビルの補修、洗浄や機能改善、テナント退去時の原状回復等で、独自の材料・工法を使った付加価値の高いサービスを提供しているTS東京。協力会社との取引きで使用する発注書に関連する業務を完全ペーパーレス化させるため「Biz Connection」を新規導入したことで、「月10時間の業務時間削減」と「コンプライアンス強化」、「情報検索の効率化」を同時に実現しました。
■「Biz Connection」導入前の課題
- 協力会社から提出された取引書類の不備に対応する業務負荷- 紙とデータ書類の混在による取引情報管理の複雑化
■導入を決めたポイント
- 協力会社も使いやすいシンプルなUI- デジタル上でさまざまな取引書類をワンストップで管理・運用できる利便性- 導入後も機能追加ができる拡張性の高さ- 導入時・運用後の充実した支援体制
■導入後の効果
- 発注書関連業務に要する時間を月10時間（年間120時間相当）削減- 発注関連書類の完全ペーパーレス化により、紛失リスクを低減- 取引のデジタル化により、取引書類検索にかかる業務負荷を削減
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今後もフォーカスシステムズは、「Biz Connection」を活用し「営業事務のさらなる生産性向上」と「事業成長を支える業務基盤整備」を目指すTS東京の支援を続けていきます。
【Biz Connection 紹介動画】
[動画:
https://www.youtube.com/watch?v=V5YUVhuHKk0 ]
【Biz Connection 概要】
あらゆる企業との取引を明確化・効率化し、生産性向上・コスト削減を実現するBtoBプロセスプラットフォームです。企業間で受渡する書類を電子化することで従来のアナログな事務処理にかかるコストを大幅削減し、企業間書類をペーパーレス化できます。その他、お知らせポータルやQA対応、各種申請等の利用も可能となっており、まさに取引先との手続き業務負荷を大幅に改善するDXソリューションとなります。
https://bberc.focus-s.com/other_solution/bizconnection
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株式会社フォーカスシステムズは、1977年に設立され、公共・通信ほか、社会性の高い分野におけるシステム開発・運用に携わるだけでなく、 IoT、クラウドや AI 等、時代の流れを見据えたビジネス展開も積極的に推進しています。コーポレートスローガンは “テクノロジーに、ハートを込めて。” 人と人とを技術でつなぐ私たちフォーカスシステムズの仕事に、社員ひとりひとりが、情熱と誠意を持って臨む姿勢を込めました。
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