イベント開催の煩雑さを解消！イベント主催社向け新サービス、事前登録スタート
株式会社EventHub
～ カンファレンス・展示会の主催社と出展社・スポンサーのマッチング等を支援～
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株式会社EventHub（本社：東京都港区、代表取締役 CEO 山本 理恵、以下「当社」）は、シェアNo.1(※)イベント・ウェビナーマーケティングプラットフォーム「EventHub（イベントハブ）」に続く新サービスとして、カンファレンス・展示会の主催社が出展社やスポンサー・会場・登壇社を効率的に見つけられるマッチングプラットフォームを提供予定です。ローンチに先立ち、本日より事前登録の受付を開始いたしました。
■提供の背景
株式会社EventHubでは、これまで累計4,000件以上のイベント開催を支援し、400社を超える企業様にご利用いただいてまいりました。
そのなかで、カンファレンス・展示会の主催社の皆様からは、出展社やスポンサー、会場、登壇社、共催パートナーなど、開催に必要な情報が分散しており、効率的に探し出すのが難しいという声が多く寄せられてきました。コロナ禍を経てハイブリッドイベントが定着し、イベントの多様化や開催形式の複雑化も相まって、各リソースの調整に多くの手間と時間がかかっているのが現状です。
イベントを成功に導くには、これら多くの要素を限られた時間とリソースの中で最適に組み合わせ、調整する必要があります。こうした課題を解決し、主催社が必要とするリソースをよりスムーズに見つけられる環境を提供するために、本サービスの準備に着手しました。 出展社やスポンサー、会場、登壇社、共催パートナーなど、イベントに不可欠な要素を一つのプラットフォーム上で検索・選定できることで、イベント開催・企画の負担軽減とイベントの質の向上を支援してまいります。
■マッチングプラットフォームとは？
カンファレンス・展示会の主催社が最適な出展社やスポンサー、会場、登壇社、共催パートナーを効率的に見つけられるプラットフォームを想定しています。従来の煩雑な調整作業を削減し、よりスムーズにイベント開催の実現をサポートします。
想定している内容
- 出展社・スポンサー企業の提案・募集機能：業種・規模・過去の出展実績などから最適な企業候補を提案・募集- 会場選定・見積り支援：条件に合った会場を即時検索し、フォーマット化された見積り取得が可能- 登壇社・共催パートナー推薦：イベントテーマに合った登壇社や業界パートナーを紹介
特徴
- 見積りフォーマットの統一：募集内容や見積りフォーマットを統一化するなど- シンプルな問い合わせ管理：イベント主催社や出展社とスムーズにやりとり可能にするなど
※記載されているサービス内容は、今後予告なく変更・リリース中止となる可能性があります。ご理解のほどお願いいたします。
■ 事前登録のメリット
- サービスローンチ時の優先案内：正式版のリリース時に優先的にご案内いたします。- フィードバック参加：プロトタイプ版のテストユーザーとして、サービスの改善にご協力いただけます。
■ 事前登録フォーム
以下のフォームより、必要事項をご入力のうえご登録ください。ご不明点があれば、下記のサービス運営事務局までお問い合わせください。
記事提供：PRTimes
