【地方自治体で注目される理由】名刺発注業務の効率化と公費対応を両立─『マイ名刺 biz』
株式会社サムライソード
人事異動、非常勤対応、緊急発注――ムダなコストと工数を一気に削減。今こそ見直したい「名刺発注業務」に変革の波。
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自治体職員の9割が私費！？公費対応の名刺発注サービス
株式会社サムライソード（本社：東京都豊島区、代表取締役：比企 良公）が提供する法人向け名刺発注クラウドサービス『マイ名刺 biz』が現在、地方自治体・市役所での導入相談を急増しています。
多くの自治体ではこれまで――
- 「名刺は私費で用意するもの」という慣例が根強い- 異動が多く、発注しても使い切れないことが多い- 発注フローが属人化していて、手間もコストもかかる
といった課題を抱えており、名刺業務の非効率さと不透明さが問題視されてきました。
最近では、名刺を“公費”で適正に管理・発注する動きが一部自治体で始まっており、
「必要なときに必要な枚数だけ、透明性のある方法で発注したい」というニーズが高まっています。
※出典: ジチタイワークス調査／2021年4月／n=145
https://jichitai.works/article/details/684
自治体職員の約9割（91.0%）が名刺を“自腹”で用意
- 公費処理対応：後払い請求に完全対応・月末締め／翌月末払いなど、自治体会計の運用に合わせた請求書発行が可能。・請求名義／記載内容のカスタマイズも柔軟に対応。- 100枚から印刷可能：非常勤・臨時職員にも対応・異動時や臨時職員用に、“必要な分だけ”印刷できるからムダが出ません。- 全国コンビニ対応：急ぎの発注にも即対応・ファミリーマート／ローソン／ミニストップなどで即時印刷が可能。・「名刺が明日必要」な場面にも対応。- クラウドで一元管理：発注フローをDX化・紙やExcelによる管理が不要に。・異動や修正もWeb上で一括管理＆履歴付きで簡単に追跡可能。- 高セキュリティ基準：安心して導入できる設計・個人情報管理や通信暗号化でセキュリティ対策を行っています。
・名刺発注が属人化していて、引き継ぎが困難
・部署ごとに名刺のテンプレートがバラバラ
・異動時に毎回新規作成し、在庫が余りがち
・急ぎの対応ができず、トラブルが起きたことがある
名刺業務を私費にしてきたことが、いま見直されつつあります。
名刺を“仕組みとして”透明かつ効率的に扱えるかどうかは、今後の職場環境や公費の正しい使い方の象徴でもあります。
『マイ名刺 biz』は、現場での煩雑な作業・無駄な在庫・緊急対応の課題をまとめて解決するDXツールです。
現在、自治体様専用の相談窓口を開設しています。
既存の運用を伺ったうえで、業務負荷やコストを削減できる導入プランをご提案いたします。
▼ 導入相談・資料ダウンロード
https://mymeishi-biz.jp/
メール・電話でのご相談も承ります：
TEL：03-6426-5159（平日 9:00～18:00）
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