業務効率化に向けた社内IT活用としてOneDrive for Business、Office Lens、Zoomを本格導入
株式会社ラックランド
https://www.luckland.co.jp/
商空間制作のプロフェッショナルモール集団、株式会社ラックランド（本社：東京都新宿区、代表取締役社長：望月 圭一郎、以下当社）は、業務効率化に向けた社内IT活用としてOneDrive for Business、Office Lens、Zoomを本格導入しました。
インターネット上でファイルを共有できる「OneDrive for Business」、書類やホワイトボードなどを撮影し、読み取り可能なデータにすることができる「Office Lens」、タブレット端末やパソコンを使ってセミナーやミーティングをオンラインで開催できる「Zoom」等の社内IT活用を、商空間制作企業の当社が積極的に推進し、働き方改革を促進してまいります。
■OneDrive for Business
OneDrive for Businessは、日本マイクロソフトが提供するクラウドサービスの1つであるオンラインストレージです。インターネット上で資料、写真や動画などのファイルをまとめて保存することで、外回りの仕事や自宅作業時など、場所・端末を問わずファイルを共有できます。さらに、指定外端末からのアクセス制限、ログ管理等のセキュリティやデータ保護に関して強化をしているため、企業データをより安全に扱うことが可能となります。
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当社が活用する意義
当社は、施工現場での業務や外回りの営業、グループ会社とのミーティング等、外出することが必然的に多い職場環境です。 そのため、社員同士が社内と外出先で連携を取りながら資料を共有することは必要不可欠です。
本サービスを利用することで、社員全員がどこにいても常に 情報共有できる環境が整備され、かつダウンロードの手間も省けるため、業務の効率化を図ることができます。
■Office Lens
Office Lensは、書類を撮影した写真にトリミングや拡張を行うことで、従来の画像データやPDFデータへ変換したり、PowerPoint、Wordなどの形式でデータ化することが可能になります。また、Office Lensで画像を各ファイル形式に変換したあと、OneDrive for Businessに保存することもできます。
重要な文書やメモを撮影し、テキストデータに変換することで、書類の文字起こし業務の時間削減や、 ペーパーレスにつながり、データ管理が簡易化されます。
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当社が活用する意義
設計業務や工事業務において、手書きで図面を起こす作業が日々行われています。書類や資料を撮影することで書類としてしか資料がないものをテキストデータ化して保存し、加工することができます。また、前述のOneDrive for Businessで共有することで、アナログからデジタルに瞬時に移行することが可能になり、業務時間軽減への重要なツールとなっています。
■Zoom
Zoomは、パソコンやスマートフォンを使って、セミナーやミーティングをオンラインで開催できる、いわゆるWeb会議室です。そのZoomのソリューションの1つである「Zoom Cloud Meetings」を利用しています。
主催者のみアカウントが必要で、ミーティング参加者は主催者から通知されたミーティングIDを入力することにより参加することができるため、誰でもすぐに利用可能です。例えば、多人数の会議でOne Drive for Businessに保存した写真やPDF等の資料や画面の共有をすることもでき、ホワイトボード機能を用いてのミーティングも可能です。さらに録画機能もあり、オンライン会議に参加できなかった場合でも都合の良い時に視聴することが可能です。
また、外出先でスマートフォン等の小型端末から参加することができ、通勤時間や移動時間の削減を図ることが可能になります。
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当社が活用する意義
現場で業務する社員が多い中で、進捗状況を共有する会議が日々行われています。Zoomを使えば、現場の状況をリアルタイムで伝えながら、今後の計画・方針を話し合うことができます。
1つの場所に集まらなくても社員同士のコミュニケーションを図ったり、連携を強化することが可能になります。
今後も当社は、業務効率化に向けた様々な取り組みから働き方改革を促進し、社員の業務改善を進めるとともにお客様のご期待に沿えるよう邁進してまいります。
※ Microsoft、OneDrive は、米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です。
※ 記載されている会社名、製品名は、各社の商標、もしくは登録商標です。
【株式会社ラックランド 会社概要】
【本社所在地】 〒160-0023 東京都新宿区西新宿3-18-20 TEL : 03-3377-9331（代表）
【代表取締役社長】 望月 圭一郎
【資本金】 15億2,449万円
【従業員】 980名（2018年9月30日現在） ※連結
【設立】 1970年5月15日
【URL】
https://www.luckland.co.jp/
【公式Facebook】
https://www.facebook.com/luckland.co.jp/
【事業内容】
・店舗施設の企画制作事業
・商業施設の企画制作事業
・食品工場及び物流倉庫の企画制作事業
・店舗メンテナンス事業
・省エネ及びCO2削減事業
・建築事業/建築設備事業/冷凍冷蔵設備事業(エンジニアリング事業)
【事業所】
・ 東京(本社/分室/新館/技術センター)大阪支店/東北支店/仙台営業所/盛岡営業所/郡山営業所/札幌営業所/立川営業所/静岡営業所/名古屋営業所/金沢営業所/広島営業所/福岡営業所
・メンテナンスステーション(東関東・北関東・横浜・水戸・宇都宮・高松)/配送センター
【グループ会社】
・国内
(株)ケークリエイト/ニイクラ電工(株)/光電機産業(株)/マッハ機器(株)/エースセンター(株)/(株)ラックもっく工房/(株)木戸設備工業/協和電設(株)/静清装備(株)/光立興業(株)/大阪エアコン(株)/オーエイテクノ(株)/日本ピー・アイ(株)/墨東建材工業(株)
・海外
LUCKLAND ASIA PTE.LTD./LUCKLAND MALAYSIA SDN.BHD./LUCKLAND(CAMBODIA)CO.,LTD/LUCKLAND(THAILAND)CO.,LTD/LUCKLAND VIETNAM CO.,LTD/PT.LUCKLAND CONSTRUCTION INDONESIA/台灣樂地建築股份有限公司
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プレスリリース提供：PR TIMES
記事提供：PRTimes
