シフト作成の作業時間を80%削減！社会福祉法人にかほ市社会福祉協議会が運営する福祉交流施設たんぽぽが、シフト自動作成ツール「HRBEST（ハーベスト）」を導入
株式会社トライエッティング
名古屋大学発AIベンチャーの株式会社トライエッティング（本社：愛知県名古屋市、代表取締役社長：長江祐樹、以下、トライエッティング）は、社会福祉法人にかほ市社会福祉協議会が運営する福祉交流施設たんぽぽ（本社：秋田県にかほ市、管理者：小林英雄、以下、福祉交流施設たんぽぽ）にて、複雑なシフトもワンクリックで作成できる「HRBEST（ハーベスト）」が導入されたことをお知らせいたします。
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【導入背景】送迎業務も含む、複雑なシフト作成を改善したい
福祉交流施設たんぽぽは、以下の3つの介護事業を展開しています。
・訪問介護事業所
・通所介護事業所（デイサービス）
・短期入所生活介護事業所（ショートステイ）
特にデイサービス及びショートステイの事業所においては、職員の希望休を考慮したシフトの作成に多くの工数がかかっており、中でもデイサービスの事業所では、送迎業務を考慮した複雑なシフト作成に多くの時間がかかっていました。
作業工数の削減に向けた取り組みを検討していたところ、ワンクリックでシフトが作成できる「HRBEST」の可能性を感じ、このたびの導入に至りました。
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【導入の決め手と成果】「HRBEST」で作業時間を80％削減、担当者の対応にも高評価
■シフト作成の作業時間を10時間→2時間に
これまで合計10時間を要していたシフト作成業務が「HRBEST」で自動作成後、2時間程度の調整でシフトが完成。作業時間を80%削減することができました。
■デイサービスの曜日ごとに、必要な送迎車を含めたシフトが作成可能
これまでシフト作成が複雑だった送迎車の運転業務を含むシフトも、「HRBEST」では自動で反映され、担当者の負担を大幅に軽減しています。
■スムーズなサポートと安心感
機能の要望や質問の問い合わせをした際に、迅速なレスポンスが得られたことから、安心して長期的に活用できるツールだと評価いただきました。
【担当者からのメッセージ】作業時間の大幅削減を実現。今後は更なる活用を
社会福祉法人にかほ市社会福祉協議会 福祉交流施設たんぽぽ 管理者 小林 英雄様
これまで、ショートステイの事業所に6時間、デイサービスの事業所に4時間と、シフト作成に都度合計10時間かかっていましたが、「HRBEST」導入後は自動作成後各1時間の調整で完成できるようになり、作業時間を80％削減することができました。「HRBEST」の担当者さんにご協力をいただきながら、今後は、厨房や看護師のシフト作成への展開や更なる機能活用を進めていけたらと考えています。
所定労働時間、休み、必要人数、スキルなど様々な条件を考慮した「シフト作成」をたったの2ステップで自動化するAIサービスです。スタッフの希望や勤務条件、能力を反映したシフトをAIが自動作成。シフト作成を自動化することにより効率化し、大幅な作成時間の短縮が可能です。
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１.スマホでシフトを回収・配布
希望シフトの提出や確定シフトの配布は各自のスマホ経由で完結。個別に連絡をしたり、転記ミスも心配ありません。
２.能力に応じた配置
スタッフが対応できる業務に応じてシフトを作成できます。人員の配置に偏りがないよう、できる業務・できない業務があるかどうかや、シフト回数などを考慮し、それぞれの職場の規則・状況に最適化したシフトを作成します。
３.AIがシフトを自動作成
自動作成ボタンをクリックするだけでシフトが完成。設定したグループごとの細かい条件や、スタッフの希望、それぞれの能力を考慮して作成します。
HRBESTは、他のシフト自動作成ツールにはない、かゆいところに手が届く便利な機能をご用意。人手不足や生産性向上にお悩みの事業者様の課題解決をサポートいたします。
詳細を見る
福祉交流施設たんぽぽは、「『安心して暮らせる福祉のまちづくり』に自覚と誇りをもって行動しよう」を理念とし、訪問介護事業所・通所介護事業所（デイサービス）・短期入所生活介護事業所（ショートステイ）の3つの事業所で介護事業を運営しています。安心で質の高い介護サービスを提供し、利用者の生活をサポートしています。
公式ホームページ
需要予測・来客予測・売上予測・勤務シフト作成などの知能業務の自動化を実現する、名古屋大学発ベンチャー企業です。プログラミング不要でかんたんに分析や自動化ができるノーコード予測AI「UMWELT」を開発・提供し、需要予測や在庫管理、生産計画最適化など業務の効率化をサポート。また、シフト表の作成をはじめスタッフとの複雑なシフト調整も瞬時に解決できるシフト自動作成AI「HRBEST」を開発・提供しています。メーカー・卸売・レンタル・小売などのサプライチェーンでの予測・予定業務の自動化で、お客様のコスト削減と効率性向上の両立に貢献します。
会社名：株式会社トライエッティング（TRYETING Inc.）
代表者：代表取締役社長・CEO兼CRO 長江 祐樹
設立：2016年6月6日
事業内容：サプライチェーン領域における業務特化型拡張知能（AI）の製品販売事業
本社所在地：愛知県名古屋市中区葵1-20-22 MIテラス名古屋葵 4階
公式ホームページ
「HRBEST」製品ページプレスリリース提供：PR TIMES
記事提供：PRTimes
