特定技能外国人の登録支援機関事業を加速するUNIBIRD株式会社における「RakuVisa for TSK」導入事例を公開
RAKUVISA株式会社
～法改正への迅速な対応と直感的な操作性で、安心かつ効率的な業務管理を実現～
RAKUVISA株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役：木本 祐史）が運営する、登録支援機関向けオンラインビザ申請プラットフォーム「RakuVisa for TSK」の導入事例として、この度、グローバル人材の紹介を手がけるUNIBIRD株式会社様（本社：東京都港区、代表取締役：エンピ・カンデル）へのユーザーインタビューを実施いたしました。
UNIBIRD株式会社は、日本企業の海外展開を支援する「水先案内人」として、外国人材の紹介・支援事業を拡大中であり、今回のインタビューでは、代表のエンピ様と特定技能外国人の支援担当者の林様にご協力いただき、RakuVisa導入以前に抱えていた課題、そしてRakuVisa導入後の変化についてお話を伺いました。
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UNIBIRD株式会社×RAKUVISA株式会社
頻繁な法改正への対応と情報管理についての課題
UNIBIRD株式会社では、RakuVisa導入以前、頻繁な法改正に伴う書式や運用ルール変更への対応、また正確な情報収集に課題を抱えていました。エンピ様は、「RakuVisaを使う前は法改正の度に入管に問い合わせたり、手探りで情報収集をしていた。支援対象者の情報管理はExcelでしており、チームで管理をするには非効率だった」と語ります。林様も「入管は電話が繋がらない事が多く、情報の確認に時間を要する点が業務のネックになっていた」とお話されていました。
直感的な操作性と最新情報の自動反映で、業務効率が大幅向上
RakuVisaの導入により、「支援業務に必要な情報をクラウド上で一元管理できるようになったことで、業務効率が格段に上がった」とエンピ様にご評価頂き、林様も「初めてRakuVisaに触れた際、引継ぎを受けずに触ってみたが、直感的に操作できるとても使いやすいシステムで驚いた」と、その操作性を高く評価するお声を頂きました。林様からは実務ご担当者としてさらに以下のお声を頂きました。
- 特定技能は必要な書類が膨大にあるので、関係者に通知をして回収するまでに相当の日数を要してしまうものだが、必要書類をRakuVisa上で回収し、進捗状況が一目でわかるようになっている点も適切な支援業務を行うにあたり非常に役立っている。- 特定技能の在留資格管理では外国人、所属機関、登録支援機関、行政書士と、多数の関係者で協働する必要があるが、誰がどこまで進めなければいけないのかが分かり、業務分担と進捗がわかるシステムになっている。- 作業中、疑問点が出てきた際にもチャットで即座に専門家に確認ができるのも安心感がある。- RakuVisa上で申請を担当する専門家が、外国人や会社と直接、申請内容や現状に関する面談をするので安心できる。- 法改正に伴うアップデートや情報発信が充実している。
また、「RakuVisaを利用していると、自然と法律やルールに則って業務ができているという安心感がある。システムは常に最新の情報を反映していて、個別事例は依頼中の専門家にチャットですぐに聞ける」とエンピ様はRakuVisaの「安心感」を強調します。
さらに、5月にリリースしたRakuVisaのオンライン定期面談機能は、特定技能運用要領で定められた事前のオンライン面談の同意取得、自動録画・クラウド保存機能により録画漏れや保管忘れ等といったヒューマンエラーのリスクも解消しました。
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申請データ作成画面
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オンライン定期面談機能
RakuVisaが外国人材支援事業の「安心」と「効率」を支える
UNIBIRD株式会社では、今後の外国人材支援のニーズ拡大を見込み、RakuVisaのオンライン定期面談機能プランのアップグレードを検討しているとのことです。
「RakuVisaのオンライン定期面談支援機能は、支援人数が増えていった際に適切な支援を継続する上で非常に重要だと考えている」とエンピ様は今後の展望を語ります。林様も、「RakuVisaのシステムは、限られた人員であっても効率的に適切な支援業務を進める上で非常に役立っている」とRakuVisaの導入効果を述べられました。
今回のインタビューにより、RakuVisaが単なるビザ申請支援ツールではなく、RakuVisaに登録している行政書士などの専門家と共に協働しながら、特定技能人材の在留資格の適切な管理と支援を徹底し、かつ業務効率化も同時に実現できる、登録支援機関にとって強力なパートナーとなっていることを改めて確信いたしました。これからもご期待に応えられるよう、RakuVisaは進化を続けてまいります。
【RakuVisa for TSKについて】
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RakuVisa for TSKの機能一覧
RakuVisaは申請人・所属機関・登録支援機関・専門家がオンラインでつながることができ、入管庁とAPI連携した申請システムを搭載しているため、在留資格に関連する業務をワンストップで行うことができるビザ申請プラットフォームです。
登録支援機関業務のオンライン定期面談機能（事前同意取得、自動録画、クラウド保存、定期面談作成など）など、登録支援機関業務を行う上で必要な機能が多数含まれています。
※RAKUVISA株式会社は行政書士・弁護士事務所ではなく、申請のために必要なシステム等を提供しており、実際の申請に係る申請取次を含む行政書士・弁護士業務は、申請人や入管法上の代理人が委任をしたRakuVisa上に登録された行政書士・弁護士が行います。
【新規契約応援キャンペーン実施中】
7月末日までにご契約いただいた登録支援機関様に限り、月額システム利用料（基本プラン）（￥11,000）を３か月間無料とさせていただくキャンペーンを実施中です。
ぜひこの機会にRakuVisaの導入をご検討ください。
ご契約前にフリーアカウント登録で操作性を無料でご確認して頂くことも可能です。
【UNIBIRD株式会社について】
UNIBIRD株式会社は、介護や外食業界で働く特定技能人材の紹介や、海外から日本への留学生の斡旋を通じて、日本企業の人手不足解消とグローバル化を支援しています。
単なる人材紹介にとどまらず、日本企業における外国人採用の促進と、それに伴うマネジメント層の意識改革にも積極的に取り組み、多様な人材が活躍できる職場づくりに貢献しています。
会社名：UNIBIRD株式会社
代表者：代表取締役 KANDEL NARAYAN PRASAD(通称：エンピ・カンデル)
本社：東京都港区港南2-16-4品川グランドセントラルタワー8階
設立：2017年10月5日
URL：
https://uni-bird.com/
【RAKUVISA株式会社について】
RAKUVISA株式会社は、「RakuVisa」の開発・運営を通じて、複雑なビザ申請手続きの効率化と、利用者の法令遵守を徹底した在留資格申請を支援しています。
また、オンライン日本語学習サービス「RakuVisa Academy」「RakuVisa School」の開発・運営を通じて、外国人及び外国人児童の日本語能力の開発を支援しています。
RAKUVISAはテクノロジーの力で、外国人材の日本での活躍や、共生社会の実現に貢献することを目指しています。
会社名：RAKUVISA株式会社
代表者：代表取締役 木本佑史
本社：東京都渋谷区道玄坂１丁目２１ー１渋谷ソラスタ ３階
事業： オンラインビザ申請事業 RakuVisa
https://rakuvisa.com
オンライン日本語学習事業 RakuVisa Academy
https://rakuvisa.academy/
オンライン日本語学習事業（外国籍児童向け）RakuVisa School
https://rakuvisa.school/
設立：2018年4月20日
URL：
https://rakuvisa.comプレスリリース提供：PR TIMES
記事提供：PRTimes
