トヨタホームの業務改革-印刷管理の透明化と効率化を実現するMagonoteソリューション | ゴウリカマーケティング【導入事例公開】
ゴウリカマーケティング株式会社
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※写真左から トヨタホーム株式会社 営業戦略部 ブランド戦略室 室長 石岡様、ゴウリカマーケティング株式会社 執行役員 関西支社長 兼 コンサルティング第一事業部長 板倉
「人に寄りそう合理化で、世界をもっと自由に、もっとゆたかに。」をビジョンに掲げるゴウリカマーケティング株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役：岡本 賢祐、以下ゴウリカマーケティング）は、自社が提供するマーケティング業務のDX推進コンサルティングサービス「Magonote（マゴノテ）」について、トヨタホーム株式会社（本社：愛知県名古屋市東区、代表取締役社長 西村 祐、以下：トヨタホーム）の導入活用事例を公開しました。
導入事例記事はこちら ▶
https://gourica.co.jp/service/magonote/magonote-case/mg-008/
■導入の背景
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印刷業務における発注先のバラつきや印刷費の管理体制の不備、特定社員への業務集中など、効率性向上が急務となっていました。経費削減と人員最適化の必要性が高まる中、印刷業務全般を専門知識を持つ外部リソースに委託し、コスト削減と業務効率化を同時に実現する「外製化」の導入に至りました。
■課題と導入効果
当初、従来の印刷業界の仕組みとは異なる直接的なシステムに対する戸惑いがあった一方、具体的なプロジェクトの進行や成果が確認されるにつれ、社内全体の業務改善が進みました。印刷業務のブラックボックス化を解消し、発注から管理に至る一連のプロセスを透明化。主な成果は以下のとおりです。
１. 業務効率化と管理体制の向上
・専門知識を持つ担当者の常駐により、進行案件を一元管理し、全体の動きの可視化を実現
・制作データの命名ルールや保管場所の格納ルールを明確化し、データ管理を大幅に改善
・社内外のデザイナーリソースの活用による制作体制の強化
2. コスト削減と適正化
・GOURICA独自のスキームを導入し、印刷費用の削減を実現
・最適な発注先を選定し、適正価格での手配を実現
・無駄な印刷物の発生を抑制し、必要な分だけを印刷する受注生産への移行を検討
3. DXの推進と将来的な業務改革
・カタログの受注生産への切り替えに向けたアナログ業務のDX化を推進
・システム導入を視野に入れた業務プロセスの改善
■ご担当者さまのコメント
「『Magonote』の導入により、印刷業務におけるコストパフォーマンスの最適化と実質的な人的リソースの拡充を実現することができました。プロジェクトの進捗管理と業務の可視化により、従来の属人的な運用から体系的な管理体制への転換が図られ、制作データの統合管理によって販売店からの各種要求に対する迅速な対応が可能となりました。今後のDX推進においても、さらなる業務改革を加速できると期待しております。」
今回のプロジェクトでは、印刷業務の最適化をはじめ、業務プロセス全体の可視化と効率化を実現する包括的な業務改善を遂行しました。ゴウリカマーケティングは、マーケティング業務のDX推進コンサルティングサービス「Magonote」により、継続的な企業価値向上と革新的なソリューション創出を実現し、お客様の持続的な成長を支えてまいります。
記事の全貌は、ぜひ導入事例をご覧ください。
導入事例はこちらから
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トヨタホームさまオフィスに内にあるショールームにて
■ マーケティング業務のDX推進コンサルティングサービス「Magonote」概要
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～最高のオペレーションを、サブスクで～
Magonote（マゴノテ）は数年かかる営業支援の業務改革に必要な最新の環境（プロセス、テクノロジー、人材）をサブスクモデルで提供します。一番手のかかる導入から定着までは専門のコンサルタントがサポート。
販促物のコスト削減、業務削減の数字にコミットメントします。
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サービス詳細：
https://gourica.co.jp/service/magonote/
GOURICA MARKETING, Inc. / ゴウリカマーケティング株式会社について
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[企業情報]
会社名：ゴウリカマーケティング株式会社
所在地：東京都渋谷区渋谷1-10-9 MIYAMASU TOWER
代表者名：岡本 賢祐
資本金：100百万円
備考：2023年6月にフェムトパートナーズの支援を受けてMBOを実施し、コニカミノルタグループから独立 。ビジョン「人に寄りそう合理化で世界をもっと自由にもっとゆたかに」。主力サービス「Magonote」。
https://gourica.co.jp/
[事業内容]
マーケティング部門のDX推進サービス、販促物（カタログ、POP、ディスプレイなど）に係る一連のサプライチェーン最適化実現のサービス、マーケティング部門への業務効率化システムの提供、マーケティングROI最適化支援（データ分析）、採用に関するコンサルティングサービス
プレスリリース提供：PR TIMES
記事提供：PRTimes
