Victory-ONE【検収照合】、新機能「Web Viewer」を提供開始
R&AC
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株式会社アール・アンド・エー・シー（本社：東京都中央区、代表取締役社長：太刀川秀臣、以下「R&AC」）が提供する検収の照合に特化したシステム「Victory-ONE【検収照合】」において、「Web Viewer機能」を開発、リリースいたしました。
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「Victory-ONE【検収照合】」は、製造業や卸売業などの企業間継続取引で頻繁に発生する出荷情報と検収情報の照合を自動化するシステムです。製造業や卸売業などは、各地に拠点を持つ企業が多く、拠点に属する営業担当者が取引先の入金確認を行うことがあります。
製造業や卸売業では、出荷情報と取引先の検収明細数が膨大で、経理担当の消込作業も非常に煩雑です。また、照合後の未入金・過入金を営業担当に確認依頼をする業務も手間が掛かります。これを解決するのが、「Victory-ONE【検収照合】」と「Web Viewer」機能です。
経理担当者は検収の照合で未入金や過入金が発生した場合、以下の理由によりExcelファイル等で拠点毎や営業部員毎にリストを作る必要がありました。
- システム上で営業担当毎に表示できないため、対象外の部員にも情報共有されてしまう- 消込処理が完了していない段階でアクセスされてしまうと営業現場に混乱を招く- いつでもアクセスできると現場に見える必要がない取引情報まで見えてしまう
また、拠点数が多い場合は、拠点毎にリストを作成したり、営業担当と直接電話等で会話するなどの確認に時間と手間がかかります。これらを解決するのが、「Victory-ONE【検収照合】」の「Web Viewer」機能です。
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今回追加された「Web Viewer」機能では以下が可能となります。
- Webブラウザが利用できる場所ならどこでもアクセスできる- 営業部員が担当している取引先の入金状態を確認可能- 経理担当者が照合作業中は、営業担当の閲覧を制限できる- 対応が必要な取引先の情報を営業担当者毎に出し分け可能- 営業担当が取引の状態をコメント入力できるため、経理側でも状況を把握しやすい
営業担当毎に情報の出し分けることができるため、照合作業が完了後、メール等で営業に通知するだけで確認依頼が完了します。営業部員はIDとパスワードでログインし、自身の担当する取引先の情報を確認し、コメントを入力するだけで経理担当へ取引状態を共有することが可能となります。拠点毎へのリスト作成や営業部員とのやり取りが削減でき、迅速に確認作業に行うことが可能となります。
Victory-ONE【検収照合】は、出荷（売上）明細と取引先より受領する支払通知書や検収書の明細を照合することに特化した照合ソリューションサービスです。独立型のシステムのため、既存の業務フローを大幅に変える必要はありません。手作業の照合業務を自動化し、工数削減に貢献します。
※サービス概要URL：
https://www.r-ac.co.jp/v-one-acceptance/
R&ACは創業以来、入金消込・債権管理領域に特化した経理向けソリューションとして「Victory-ONEシリーズ」を開発・提供しています。入金消込特化型システム「V-ONEクラウド」を筆頭に基幹システムとの連携や自社サーバーへの組み込みなどのカスタマイズが可能な債権管理・入金消込システム「Victory-ONE」、またEC特有の商流である決済明細と売上明細を照合する「Victory-ONE【決済管理】」、メーカーや卸売業特有の支払通知書と売上明細を照合する「Victory-ONE【検収照合】」の4製品から構成される照合・消込に特化した製品シリーズです。
■Victory-ONEシリーズの製品ラインナップ
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入金消込業務やそれぞれの業界特有の照合業務は、目視や手動、表計算ソフト等を利用したアナログな作業が中心です。しかし、取引件数が増加すればするほど、物理的に照合件数が増加します。そのため、アナログな作業では処理の限界を迎えてしまいます。
「Victory-ONEシリーズ」は、請求・入金の照合を自動化し、入金消込業務を大幅に効率化します。入金・回収業務の効率化による作業負荷の軽減に加え、債権管理の正確性向上、滞留債権の早期把握、迅速な回収促進などを実現します。
※R&AC WebサイトURL：
https://www.r-ac.co.jp/
※「V-ONEクラウド」製品サイトURL：
https://www.r-ac.co.jp/v-one-cloud/
※「Victory-ONE」製品サイトURL：
https://www.r-ac.co.jp/victory-one/
※「Victory-ONE【決済管理】」製品サイトURL：
https://www.r-ac.co.jp/payment_details/
※「Victory-ONE【検収照合】」製品サイトURL：
https://www.r-ac.co.jp/v-one-acceptance/
代表者 ：代表取締役社長 太刀川 秀臣
所在地 ：東京都中央区東日本橋2-8-3 JMFビル東日本橋01 3F
設立 ：2004年11月
資本金 ：100百万円
Webサイト ：
https://www.r-ac.co.jp/プレスリリース提供：PR TIMES
記事提供：PRTimes
