柴田屋ホールディングスがHELP YOU経理プレミアムの導入で“人事労務”まで完結。業務自動化も進み、バックオフィス効率化を一気に実現
株式会社ニット
オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU（ヘルプユー）」を運営する株式会社ニット（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：秋沢崇夫、以下ニット）は、フルリモート前提で創業し、現在は約600名が日本全国・世界35カ国からオンラインで業務を遂行しています。
このたび、株式会社柴田屋ホールディングス（本社：東京都中野区、代表取締役社長：柴 泰宏氏、以下柴田屋ホールディングス）へHELP YOU経理プレミアムサービスを導入いただき、経理業務から人事・総務部門の自動化・効率化まで、幅広いバックオフィス課題の解決に貢献しました。
特に、新規ツールの導入コストなしで、既存のSlackやGAS（Google Apps Script）を連携。約200名を対象としたリマインド業務の自動化・仕組み化に成功し、業務負荷の大幅軽減と対応率向上を実現しました。
インタビュー全文はこちら
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柴田屋ホールディングスがHELP YOU経理プレミアムの導入で“人事労務”まで完結。業務自動化も進み、バックオフィス効率化を一気に実現
◆導入背景と課題：事業拡大で管理部の業務がひっ迫（人事・労務担当者の課題）
柴田屋ホールディングス様は事業拡大に伴い業務量が増加する一方で、管理部署の人員が変わらず、残業が増加していました。特に人事労務領域において、以下の課題が深刻化していました。
・恒常的な人手不足：業務ノウハウや体制が未整備なため、人員が定着せず、慢性的な人手不足状態に陥っていた。
・手作業による非効率なリマインド業務：勤怠の未対応者などに対し、すべて人力でSlackのDMや個別連絡を行っていたが、対応率が上がらず、担当者の負荷が増大していた。
◆HELP YOU導入の決め手：「経理プレミアム」の実績と業務の拡張性
HELP YOU導入の決め手となったのは、すでに経理部門での利用実績があり、「とても助かっている」という評価が社内に共有されていた点でした。また、経理業務を通じて業務理解が十分に進んでいたため、人事労務領域までスムーズに支援を拡張できると判断しました。
◆HELP YOUの支援内容：自動化の提案・実装と労務業務の代行
新規ツール導入に多額のコストをかけたくないというご要望に対し、既存ツールを組み合わせた自動化の提案と実装、さらに労務関連のルーティン業務の代行を行いました。
・タスクリマインド自動化の提案と実装
「これ、自動化できますか？」という相談を起点に、GASを活用して約200名を対象としたタスクリマインド自動化を設計。未対応者への修正依頼も自動化され、業務負荷が大幅に軽減されました。
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・勤怠・給与関連業務の効率化（経理プレミアム）
勤怠データのエラーチェック、給与システムへのデータインポート、有休計算などを代行。月1回だったチェック体制が月2回に改善され、精度が向上。担当者は最終チェックやイレギュラー対応などのコア業務に集中できるようになりました。
柴田屋ホールディングス様は、経理業務の効率化をきっかけに、人事・総務部門における人手不足とリマインドの非効率性という課題も一気に解消しました。HELP YOUは、経理業務はもちろん、人事労務領域の業務代行にも対応可能であり、さらに既存ツールを活用した業務の自動化まで、提案から実装まで一気通貫でサポートいたします。
インタビュー全文はこちら：
https://help-you.me/blog/interview-shibataya
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HELP YOU 経理プレミアムサービスとは
HELP YOU 経理プレミアムは、「日常的な経理業務の代行」にとどまらず、経理業務の設計・改善や、経営判断に必要な数値管理まで担うハイレベルな経理代行サービスです。
簿記2級以上の資格と豊富な実務経験を持つ経理のプロが、お客様の事業フェーズや課題を踏まえ、経理業務を“こなす”だけでなく“経営に活かせる状態”へと整備・運用します。
急な退職や産休・育休などで経理担当者が不在となった場合でも、単なる引き継ぎ対応ではなく、経理機能そのものを外部で安定的に代替できる点が、通常の経理代行サービスとの大きな違いです。
また、業務フローの見直し、管理会計の導入、資金繰り表や財務諸表の作成など、経営判断に直結する領域まで一貫してサポート。
顧問税理士との連携も含め、経営者が「数字で判断できる状態」を支援します。
こんな方におすすめ
- 経理担当者の退職・休職により、業務が止まるリスクを抱えている方- 記帳や処理はできているが、数字を経営に活かせていないと感じている方- 経理業務が属人化しており、仕組みから見直したいと考えている方- 将来を見据え、管理会計や業務フロー整備まで任せたい方
経理プレミアムサービスHP：
https://help-you.me/service/accounting/
株式会社柴田屋ホールディングス
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株式会社柴田屋ホールディングス
＜社名＞
株式会社柴田屋ホールディングス
＜本社所在地＞
〒164-0011 東京都中野区中央5-3-11
＜設立＞
2018年11月27日
＜事業内容＞
グループ会社の経営管理など
＜代表者＞
代表取締役社長 柴 泰宏
＜公式HP＞
https://www.shibatayaholdings.co.jp/
オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU（ヘルプユー）」とは
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オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU（ヘルプユー）」
さまざまなスキルセットを持った優秀なアシスタントチームがあなたの仕事をサポートする業務効率化のサービスです。バックオフィス系の業務（人事、経理、営業事務、資料作成など）をオンラインアウトソーシングとして請け、コア業務に集中できる環境作りに貢献します。
メンバーはアメリカ・フランス・ドイツなど世界35カ国に、東京都、宮城県、大阪府、福岡県など全国各地にいます。
HELP YOUサービスサイト：
https://help-you.me/
HELP YOU採用サイト：
https://va.help-you.me/
＜会社概要＞
会社名 ：株式会社ニット
代表者 ：代表取締役社長 秋沢 崇夫
本社所在地：東京都渋谷区神宮前一丁目11番11号 グリーンファンタジアビル407号室
設立 ：2017年8月 ※2015年 HELP YOUサービス開始
事業内容 ：オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU（ヘルプユー）」の運営。働き手への学びのサービス、働き手を応援するメディア事業なども展開。
＜本件に関するお問い合わせ＞
株式会社ニット
広報担当：小澤
電話番号：050-5212-5574
メールアドレス：pr@knit-inc.com
プレスリリース提供：PR TIMES
記事提供：PRTimes
