秋田県庁、「Google Workspace」全庁導入に伴い、機能を拡張し生産性を高めるツールとして「rakumo カレンダー」を採用
rakumo 株式会社
組織階層に基づく表示でスムーズな定着を支援するとともに、会議調整の効率化を実現
rakumo 株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役社長 グループCEO : 清水 孝治、以下「当社」）は、秋田県庁が進める「Google Workspace」の全庁導入において、標準機能にはない組織階層型の表示や高度なスケジュール調整機能により、職員の利便性と業務生産性を最大化するクラウド拡張ツールとして、当社の『rakumo カレンダー』が採用されたことをお知らせします。
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■ 導入の背景
秋田県は、深刻な人口減少に伴う将来的な行政サービスの担い手不足という課題に直面しています。複雑化・多様化する県民ニーズに応え続けるためには、組織全体の生産性を大幅に向上させる必要があります。そこで、庁内外のコミュニケーション円滑化と業務効率化を目指すDX施策の一環として、都道府県としては初めて Google Workspace を全庁導入しました。
一方で、導入検討において課題となったのがスケジュール管理です。従来のグループウェアで定着していた「所属組織単位での職員管理・検索」を Google カレンダーの標準機能だけで再現することは難しく、現場への定着に時間を要する懸念がありました。 この課題を解消し、Google Workspace の利便性を活かしつつ、組織階層に基づく管理・検索を実現するため、機能を拡張するサードパーティー製品として『rakumo カレンダー』の採用を決定しました。
■ 導入の決め手
最大の決め手は、Google カレンダー標準にはない「組織階層に基づくユーザーの管理・検索」が可能である点です。これにより、職員が慣れ親しんだ既存の操作性を再現できると判断されました。 また、直感的で優れたUI／UXを備えているため、新ツールへの移行に伴う現場の混乱を最小限に抑え、スムーズな定着が見込める点も高く評価されました。
■ 導入による効果
特別な集合研修を行うことなく、マニュアルの配布のみで職員が自律的に使いこなせるようになり、現場へのスムーズな定着が実現しました。
機能面では、Google カレンダー標準にはない「組織階層に基づく表示」に加え、異なる部署の職員を任意にまとめて表示できる「カスタムグループ」機能が高く評価されています。これにより、既存グループウェアで課題だった他部署メンバーとの連携や確認が容易になりました。
さらに、参加者の空き時間を瞬時に検索・特定できる機能により、会議の日程調整が円滑化しました。Google Meet の発行や資料共有もrakumo カレンダー上で完結でき、会議に関する業務負荷を大幅に低減しました。
■ 今後の展望
今後は、旧グループウェアに残っている「会議室予約」を Google リソースへ移行し、対面・オンライン双方の予定管理を Google カレンダーと rakumo カレンダーで一元管理します。
また、公用車などの設備予約については、これまで職員が手作業で確認していた予約ルールの適用（予約受付開始日や利用時間帯など）を、rakumo カレンダーの機能により自動化します。現在は機能評価を進めており、完了次第、本番運用を開始する予定です。
本事例の詳細：
https://rakumo.com/casestudy/pref-akita/
■ rakumo for Google Workspace シリーズについて
rakumo for Google Workspace シリーズは、Google Workspace を進化させるクラウド型拡張ツールです。Google Workspace のユーザー管理、認証、セキュリティ機能を共通利用した、誰もが直感的に使えるサービスです。現在 rakumo シリーズは 、数名から大規模までの 2,400 社以上、120 万ライセンス超のお客様にご利用いただいております。
【rakumo for Google Workspace】
- rakumo カレンダー（グループカレンダー）- rakumo コンタクト（社員名簿・共有アドレス帳）- rakumo ボード（社内掲示板）- rakumo ワークフロー（電子稟議）- rakumo キンタイ（勤怠管理）- rakumo ケイヒ（経費精算）
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■会社概要
社名 ：rakumo 株式会社（英語表記：rakumo Inc.）
設立 ：2004年12月17日
代表者：代表取締役社長グループCEO 清水 孝治
所在地：〒102-0083 東京都千代田区麹町3-2 垣見麹町ビル6階
事業内容
・クラウド型ソフトウェアサービス rakumo 製品の開発
・rakumo 製品および Google 社関連製品の販売・導入支援・カスタマーサービス
・ITオフショア開発サービス
コーポレートサイト：
https://corporate.rakumo.com/
rakumo 製品サイト：
https://rakumo.com/
※ Google Workspace は Google LLC の商標です。
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記事提供：PRTimes
