「秘文」がAIを適用し、Microsoft OutlookやTeamsからの情報漏洩リスクを抑止
株式会社日立ソリューションズ
物理デバイスからクラウド環境上での安全な情報共有へ、セキュリティ対策の対応範囲を拡大
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「秘文」のセキュリティ対策の対応範囲拡大イメージおよびクラウド共有時の警告イメージ
株式会社日立ソリューションズ（本社：東京都品川区、取締役社長：森田 英嗣／以下、日立ソリューションズ）は、AIを適用し、Microsoft 365環境のOutlookによるメール誤送信やTeamsによるチャットへの誤投稿を未然に防ぐことで情報漏洩リスクを抑止する「秘文 Device Control」の最新版を1月16日より提供開始します。
「秘文」は従来、PCやUSBメモリなど、物理デバイスからの情報の不正持ち出しを抑止し、幅広い業界の情報漏洩対策を支援してきました。企業においてクラウドファーストでのDXが加速する中、このたび「秘文」にAIを実装し、クラウド環境でのセキュリティ対策へと対応範囲を拡大します。
具体的には、メール送信時に、AIが本文の宛名、添付ファイル内の宛名、宛先のメールアドレスとの整合性を自動判定します。誤送信のリスクが高いと判断された場合に警告を表示し、再確認を促します。また、Teamsにおいても、社外関係者が含まれるチャットでファイルが投稿されると、警告を表示します。
日立ソリューションズは、今後も情報漏洩対策と安全なデータ活用を支援します。「DX by AX toward SX」をコンセプトに、AIの活用を通じたDXをベースに変革を推進し、価値創出と持続可能な社会の実現に貢献していきます。
■「秘文 Device Control」最新版の特長
１．Microsoft Outlookにおいて、AIがメールの整合性をチェックすることで情報漏洩リスクを抑止
Outlookでのメール送信時に、本文の宛名、見積書などの添付ファイル内の宛名、宛先のメールアドレスとの整合性をAIが自動判定します。誤送信の可能性を判断した場合、警告を表示して再確認を促すことで誤送信を未然に防ぎ、情報漏洩リスクを抑止します。送信者側で誤送信への対処が行われるため、上長によるメール内容のチェックの負担が軽減されます。判定対象は、社外向け、添付ファイル付きのメールに限定するなど、柔軟に設定可能です。
２．Microsoft Teamsにおいて、社外へのファイル共有時に警告を表示
社外関係者が含まれるTeamsのチャットやチームにユーザーがファイルを投稿した場合、投稿内容を一旦削除したうえで警告メッセージを表示します。警告メッセージでは投稿に含まれていたファイルやファイルへのリンクを一覧で表示し、ユーザーに再確認を促すことで、社外関係者への意図しない情報の流出を防止します。
■背景
リモートワークやクラウドサービスの普及により、企業の情報管理環境は大きく変化しています。スマートフォンやUSBメモリなど従来の物理デバイスによる情報持ち出しリスクに加え、クラウド経由でのメールやチャット、ファイル共有などのデータの授受の場面における誤送信や意図しない情報流出のリスクが高まっています。特に、企業間の情報共有において利便性が高いMicrosoft 365では、さまざまな従業員のヒューマンエラーに起因する情報漏洩が新たな課題となっています。
日立ソリューションズは、30年以上にわたり、幅広い業種の企業へ「秘文」を提供し、物理デバイスからの情報漏洩対策を支援してきました。このたび、「秘文」によるセキュリティ対策の対応範囲を拡大し、Microsoft 365環境での情報漏洩を未然に防ぐ機能を開発しました。本機能について、社内にて利用しています。
■提供開始日
1月16日
※ オンプレミス版(秘文Device Control)の機能を提供開始します。クラウドサービス版「秘文 Endpoint Protection Service」の一部機能につきましては、2026年1月末より提供開始予定です。
■情報漏洩防止ソリューション「秘文」について
お問い合わせ、トライアル(無償)のお申込みについては、秘文のウェブサイトをご覧ください。
https://www.hitachi-solutions.co.jp/hibun/sp/
■セミナー案内
生成AI時代！Microsoft 365利用時の情報漏洩リスクを徹底解剖
～過剰共有を防ぎ利便性と安全性を両立する方法とは～
開催日時：2026年2月5日（木）14:00～14:50
会場：WEBセミナー
参加費：無料
URL：
https://go.hitachi-solutions.co.jp/semi_260205?SeminarAutoId=701RA00001et7NtYAI
日立ソリューションズについて
日立ソリューションズは、お客さまとの協創をベースに、最先端のデジタル技術を用いたさまざまなソリューションを提供することで、デジタルトランスフォーメーションを実現します。欧米、東南アジア、インドの各拠点が連携し、社会や企業が抱える課題に対して、グローバルに対応します。
そして、人々が安全にかつ安心して快適に暮らすことができ、持続的に成長可能な社会の実現に貢献していきます。
詳しくは、日立ソリューションズのウェブサイト(
https://www.hitachi-solutions.co.jp/)をご覧ください。
日立ソリューションズのAXの取り組みについて
日立ソリューションズグループは、IT人財不足に備えた生産性向上、市場での競争力強化に向けて、「DX by AX toward SX」というコンセプトの下、国内外の拠点の従業員全員がAIや生成AI、AIエージェントを活用し、高い付加価値を創出することをめざしています。
具体的には、 AIエージェントや生成AIを活用した開発のユースケース、よくある社内問い合わせ対応など、特定の業務向けのチャットボットが集約されたイントラの専用サイトも整備しています。また、活用促進に向けて、アイデアや事例を募集する全社コンテストも開催しています。
ソリューションに関するお問い合わせ先
株式会社日立ソリューションズ
https://www.hitachi-solutions.co.jp/inquiry/
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