2026年最新版|PDFが編集できない原因と最適解決策を完全ガイド
TENORSHARE(HONGKONG)LIMITED
重要な契約書やレポート、プレゼン資料など、PDFはビジネスで欠かせない形式です。しかし、「PDFが編集できない」と悩んだことはありませんか?
編集できないPDFは業務効率を下げ、作業のストレスにもつながります。
この記事では、PDFが編集できない原因を整理し、各原因ごとに具体的な解決策を分かりやすく解説します。OCRやパスワード解除、フォントの問題、編集ソフト選びなど、今すぐ使える方法をまとめました。
PDFが編集できない主な原因と解決策
原因1:PDFが画像として保存されている(スキャンPDF)
スキャンした文書や、スクリーンショットや写真から作られたPDFは、文字情報として保存されていません。
実際には文字の形を画像として保存しただけの状態です。
そのため、通常のPDF編集ソフト(文字を直接打ち替えられるタイプ)では、文字を選択したり変更したりできません。
解決策:OCR(光学文字認識)でテキスト化
OCRツールを使用すると、画像として保存されている文字を認識し、編集可能なテキストに変換できます。
おすすめOCRツール:Tenorshare PDNob
PDFのOCR機能に対応
スキャンPDFや画像PDFを編集可能な形式に変換できる
認識結果の修正やレイアウト調整も可能
OCR(光学文字認識)機能を使って、画像として保存されている文字をテキストに変換することで、PDFを編集可能にします。ここではTenorshare PDNobを使用した手順を紹介します。
Step 1:PDNobをダウンロードしてインストールする
まず、公式サイトからTenorshare PDNobをダウンロードし、インストールします。WindowsでもMacでも使用可能です。インストール後、ソフトを起動します。
PDNob公式サイト:
https://bit.ly/3OtTiUMStep 2:編集したいPDFファイルを読み込む
PDNobのメイン画面で「OCR PDF」ボタンをクリックします。次に、編集したいスキャンPDFまたは画像PDFを選択して読み込みます。
Step 3:OCRの言語設定、OCRを実行する
PDF内の文字に合わせてOCRの言語を設定します。日本語文書の場合は「日本語」、英語文書の場合は「英語」を選択してください。これにより文字認識の精度が高まります。
「OCRを実行」ボタンをクリックします。PDNobがPDF内の文字を認識して、テキスト情報に変換します。処理時間はPDFのページ数や文字量によって数秒から数分かかります。
Step 4:認識結果を確認・修正する
OCR処理が完了したら、PDF内の文字を直接編集できます。誤認識された文字があれば修正し、必要に応じて文字サイズやレイアウトも調整します。
Step 5:編集したPDFを保存する
編集が完了したら、「保存」または「名前を付けて保存」をクリックして、新しいPDFを出力します。このPDFは文字情報として保存されているため、通常のPDF編集ソフトでも文字を選択したり修正したりすることができます。
補足ポイント
OCRの精度は文字の鮮明さやフォントに依存します。手書き文字や特殊フォントは認識が不正確になる場合があります。原因2:PDFに編集制限(パスワード保護)がかかっている
PDFの作成者が、誤って内容が変更されないように編集制限用のパスワードを設定している場合があります。この場合、通常のPDF編集ソフトでは文字の修正や追加ができません。
解決策:パスワードを解除する
パスワードが分かる場合
PDFに設定された編集制限用のパスワードが分かる場合は、Adobe AcrobatやTenorshare PDNobなどのPDF編集ソフトでパスワードを入力することで制限を解除できます。パスワードを正しく入力すると、PDF内の文字を自由に編集できるようになり、必要に応じて文字やレイアウトを修正して保存できます。
パスワードが分からない場合
パスワードが分からない場合でも、合法的に許可されたPDFに限り、編集制限を解除できる専用のツールがあります。こうしたツールを使うと、編集が制限されていたPDFも編集可能な状態にできます。
ただし、必ず権利を持つPDFや編集許可を得たPDFに限って使用することが重要です。不正に他人のPDFの制限を解除することは違法となります。原因3:PDFが読み取り専用になっている
PDFファイルのプロパティ設定やダウンロード時の設定によって、ファイルが読み取り専用になっている場合があります。この状態では、PDFを開いて閲覧はできても、文字の修正や追加などの編集操作ができません。
解決策:読み取り専用を解除する
PDFファイルが読み取り専用になっている場合は、まずファイルのプロパティを確認します。Windowsの場合は、対象のPDFを右クリックして「プロパティ」を開き、「読み取り専用」のチェックを外すことで編集可能になります。
また、Adobe AcrobatなどのPDF編集ソフトを使用する場合は、ファイルを開いて「ファイル」→「プロパティ」→「セキュリティ」タブで編集制限や読み取り専用の設定を解除することができます。解除後は、文字の修正や追加、保存が可能になります。原因4:フォントが埋め込まれていない
PDF内で使用されているフォントが埋め込まれていない場合、他のPCや編集ソフトで開いたときに文字が正しく表示されず、編集時に文字のズレや崩れが発生することがあります。特に日本語フォントや特殊フォントを使用している場合に問題が起こりやすいです。
解決策:フォントを埋め込む・変更する
PDF編集ソフト(例:Adobe Acrobat Proなど)を使用して、PDF内のフォントを埋め込み、再保存します。これにより、どのPCで開いても文字が正しく表示され、編集しても文字崩れが起こりにくくなります。
もしフォントの埋め込みができない場合は、代わりに別の適切なフォントに置き換えて編集することも可能です。この場合も、文字の崩れやレイアウトのズレを確認しながら調整することが重要です。原因5:PDF編集ソフトの機能制限
無料のPDF編集ソフトやPDFビューアーでは、編集機能が制限されていることがあります。特に、文字や画像の高度な編集、ページの再構成、セキュリティ解除などは対応できない場合があります。このため、編集できないと感じる場合は、ソフトの機能制限が原因の可能性があります。
解決策:高機能ソフトを利用する
簡単な編集であれば、無料版のPDF編集ソフトでも対応可能です。たとえば、PDFescapeやFoxit PDF Editorなどを使えば、文字の修正や簡単なレイアウト調整は行えます。
より高度な編集やPDF変換、パスワード解除などを行う場合は、有料の高機能ソフトを使用することをおすすめします。Adobe Acrobat ProやTenorshare PDNobなどでは、複雑な編集やセキュリティ解除も可能で、より柔軟にPDFを扱えます。原因6:電子署名がある
PDFに電子署名が含まれている場合、署名部分はロックされており、その部分の編集ができません。署名は文書の改ざんを防ぐために設置されているため、編集制限の一種として扱われます。
解決策:署名を削除、または新しいPDFとして保存する
元の署名者が署名を削除可能な場合は、署名を削除して編集を行うことができます。
署名の削除ができない場合は、「別名で保存」をして新しいPDFを作成し、編集可能な状態にする方法が有効です。この場合、元の署名部分は残りますが、新しいPDFでは自由に編集が可能です。原因7:PDFファイルが破損している
PDFファイル自体が破損している場合、開くことはできても編集ができないことがあります。破損の原因としては、データ欠損やファイルのエンコード異常などが考えられます。
解決策:PDF修復ツールやフォーマット変換を活用する
破損したPDFは、高精度のPDF修復ツールを使用して修復すると編集可能になる場合があります。修復後にPDFを再度開き、編集を試してみます。
また、PDFをWordやExcelなど別の形式に変換して編集する方法も有効です。この方法を使うと、破損や文字化けの問題を回避しつつ編集できます。Adobe AcrobatやTenorshare PDNob、Smallpdf、iLovePDFなどのオンラインツールを活用すると、変換や修復の作業を効率的に行えます。
まとめ
PDFが編集できない原因は多岐にわたりますが、原因ごとに適切な対策を行うことで、スムーズに編集することが可能です。
● スキャンPDFや画像PDFの場合は、OCR(光学文字認識)ツールを使用して文字情報に変換することで編集可能になります。
● 編集制限やパスワードがかかっているPDFは、パスワードを解除することで内容を編集できます。パスワードが分からない場合でも、合法的に許可されたPDFであれば解除用のツールを活用できます。
● 読み取り専用の設定やフォント未埋め込み、電子署名の存在、PDF編集ソフトの機能制限などの場合は、環境や設定を見直すことで問題を解消できます。
● PDFファイルが破損している場合は、PDF修復ツールや別形式への変換を利用することで、編集可能な状態に戻せます。
まずは「なぜ編集できないのか」を正しく特定することが重要です。その上で最適な方法を選択すれば、PDF編集のストレスを大幅に軽減することができます。
製品情報・公式リンク
製品名:Tenorshare PDNob
公式サイト:
https://bit.ly/3OtTiUM公式ブログ:
https://note.com/phonetips配信元企業:TENORSHARE(HONGKONG)LIMITED
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記事提供:DreamNews