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オフィス環境の見直しは「総務DX」の好機。ピクシブが法人向けトランクルーム活用で実現した「持たないオフィス」への転換

株式会社日本パープル

オフィス環境の見直しは「総務DX」の好機。ピクシブが

~物理スペースに縛られない柔軟なオフィス構築と、総務部門の管理工数削減を両立~


[画像1: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/37527/78/37527-78-1f29282b4e3fecf0d28d251058119426-1920x1280.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]


都心部のオフィス賃料高騰や、出社とリモートを両立するハイブリッドワークの定着により、企業の「オフィスの在り方」は大きな転換期を迎えています。

登録ユーザー数1億人超を誇るピクシブ株式会社様(本社:東京都渋谷区)は、物理的なモノ(什器・備品など)を法人向け宅配型トランクルーム「Stock MAMORU(ストックマモル)」へ外部保管し、オフィススペースの有効活用と総務部門の管理業務効率化を実現しました。

法人専用宅配型トランクルーム「Stock MAMORU(ストックマモル)」を提供する株式会社日本パープル(本社:東京都港区、代表取締役社長:林 壮之介)は、本取り組みを通じて、変化に強い柔軟なワークプレイスを構築するための新たな「オフィス管理インフラ」の形を提示します。

■ 事業成長を支える多様なサービス展開と、変化するオフィス環境

ピクシブ株式会社様は2005年の設立以来、「Accelerate creativity. 創作活動を、もっと楽しくする。」という理念のもと、国内最大級の投稿プラットフォーム「pixiv」をはじめ、「pixivFANBOX」「BOOTH」「VRoid」など、クリエイターの活動を支援する多様なサービスを展開し、事業領域を年々拡大されています。それに伴い、オフィスの使い方や管理体制についても、柔軟な見直しが求められていました。
[画像2: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/37527/78/37527-78-1cf862a71f849f18a70ef380d755c466-3900x2925.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]


【直面した課題】オフィスの柔軟な見直しを阻む「大量の什器」という物理的な壁

諸事情により、オフィスにあった、デスクなどの什器や備品をオフィス外へ保管する必要が生じました。移動期限が迫る中で、自社リソースだけで大量の物品を移動・保管・管理することは困難であるという課題を抱えており、外部保管サービスの検討を進められました。

【選定の決め手】「圧倒的な低コスト」と「関連サービスの一気通貫運用

既存の取引先を含む複数社で比較検討した結果、「Stock MAMORU」の想定費用は「圧倒的にリーズナブル」であり、コスト面での優位性が大きな決め手となりました。

また、実際に利用している方からの「サービスが良い」というポジティブな口コミや、機密書類処理サービスなど、セキュリティ領域まで含めた関連サービスを日本パープルが一気通貫で提供している点も高く評価されました。

【得られた成果】外部連携による総務部門の業務標準化と事務工数削減

導入後の運用においては、預け入れ当日にリーダーが作業全体を統括することで、現場での混乱がなくスムーズに荷物の移動を完了されました。

管理業務に携わる人数が増えていく中で、管理の効率化を図るために信頼できるパートナーとの連携が非常に大事だと感じられています。オフィススペースを有効に活用するためにも今後できる限り利用頻度が低い荷物や書類をStock MAMORUに預ける方針を示していただいております。

さらに、Stock MAMORUに加えて機密書類処理といったセキュリティ関連サービスもワンストップで依頼できる点は、BtoB利用において大きな価値となっています。複数の業者と個別に契約・請求対応を行う必要がなく、請求処理、問い合わせ窓口を一本化できることで、総務の事務工数削減にもつながっています。

■ 今後の展望:ハイブリッドワーク時代のオフィス最適化を支える管理インフラとして継続活用へ

今後も出社とリモートワークを両立するハイブリッドな働き方を推進されるピクシブ株式会社様では、Stock MAMORUを変化するオフィス戦略を支えるインフラの一つとして、今後も継続して活用する方針を示していただいています。

会社のフェーズや組織構成の変化に合わせて、Stock MAMORUは同社の柔軟な管理体制の構築を継続して支援してまいります。
<サービス概要:Stock MAMORU(ストックマモル)について>
法人専用の物品保管サービス。
Web上で出し入れを指示でき、写真付きの在庫管理機能により、備品や什器、販促物などを“見える化”して管理可能。
多店舗・多拠点展開企業の備品管理課題を解決します。
URL:https://www.mamoru-kun.com/stockmamoru/

<ピクシブ株式会社様について>
2005年の設立以来、「Accelerate creativity. (創作活動を、もっと楽しくする。)」という理念を掲げ、表現者がより自由に、より豊かに活動できる環境の構築を目指す。累計登録ユーザー1億人以上を超える国内最大級のクリエイター向け投稿プラットフォーム「pixiv」を筆頭に、「pixivFANBOX」や「BOOTH」「VRoid」など、制作・発表・収益化・ファン交流までを一気通貫でサポートする多様なサービスを展開し、クリエイターエコノミーの創出に貢献している。
URL:https://www.pixiv.co.jp/
<会社概要>
株式会社日本パープルは、1972年に創業し、これまで情報セキュリティ事業を中心に、企業の文書管理や情報資産の安全な活用を支援しています。長年にわたり培ってきた経験と実績を基に、お客様に最適なソリューションを提供し続けています。

会社名:株式会社日本パープル
代表者:代表取締役社長 林壮之介
設立:1972年5月12日
所在地:東京都港区六本木七丁目15-7 新六本木ビル5階
事業内容:情報セキュリティ事業、デジタルアーカイブ事業、ストレージテック事業
URL:https://www.mamoru-kun.com/

<本件に関するお問い合わせ先>
お問い合わせはこちら

プレスリリース提供:PR TIMES

オフィス環境の見直しは「総務DX」の好機。ピクシブが

記事提供:PRTimes

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