新東通信、「AIドリブン宣言」を支える情報管理基盤としてNotionを導入
Notion Labs Japan合同会社
「全社員AI活用100%」を目指し、工数削減と新しい価値創出に向けた取り組みを加速
Notion Labs Japan合同会社（所在地：東京都、ゼネラルマネジャー アジア太平洋地域担当：西 勝清）と株式会社新東通信（本社：東京都中央区／愛知県名古屋市、代表取締役社長：谷 鉃也、以下 「新東通信」）は、新東通信がコラボレーションソフトウェア「Notion」および「Notion AI」を導入し、全社的なAI活用を前提とした情報管理基盤の整備を開始したことを発表します。
新東通信は2025年9月に、広告会社として初（※1）となる「AIドリブン宣言」を発表し、「全社員AI活用100%」の実現を目指しています。今回のNotion導入は、その実行基盤として、長年の課題であった情報共有とナレッジ蓄積を組織横断でNotionに集約し、社員一人ひとりが本質的な業務に集中できる環境を構築することを目的としています。
※1 新東通信調べ（2025年9月1日現在、国内の総合広告会社における「AIドリブン宣言」の発表として）
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導入の背景：現場の知見が分散し、業務のスピードと再現性に課題
広告事業を軸に、展示会・インフルエンサー・通販・地域創生・SDGs・コンサルティングなど多様な領域で事業を展開する新東通信では、もともと、各現場で生まれる企画・提案の知見や業務情報が部門・個人・ツールごとに分散し、組織の資産として蓄積・共有・活用できる「共通の情報管理基盤」が整っていませんでした。
その結果、過去の学びが十分に活かされないまま、案件ごとに資料をゼロから作り直したり、必要な情報を得るための確認や問い合わせが発生したりと、業務のスピードと再現性が損なわれていました。また、社内ルールやマニュアルの整備が不十分なため、新しく加わる社員が必要な情報に辿り着けないことで、早期に自走しにくい状況も課題となっていました。
こうした背景から、新東通信はAI推進室とコーポレート本部を中心に、情報管理基盤の再設計に着手し、約1年にわたって見直しを進めました。
採用の決め手：柔軟な権限設計で集約した情報を、誰もがNotion AIで素早く活用。AIツールも集約
新東通信では、他社ツールと比較検討したうえで、「情報集約」と「AI活用」の両面を支える全社の情報管理基盤としてNotionの採用を決定しました。
Notionを評価したポイントは、主に以下の3点です。
- 柔軟な権限設定により、機密情報を守りながら部署・プロジェクト単位で情報を集約、会社管理外のワークスペースを制御・統制できる。- 情報蓄積・共有に必要な機能とUIが豊富なことにより、ITスキルに依存せず誰もが作成・更新できる全員参加型のナレッジ運用が可能。- Notion AIによる情報の横断検索・活用に加え、複数のLLM（ChatGPT、Claude、Geminiなど）をNotion上で利用できることにより、AIツールを集約し全社の足並みを揃えられる。
今後の展望：ITスキルに依存しない全員参加型の情報更新で、高度な情報の検索と活用の実現へ
新東通信では、導入から1年後の姿として、情報検索の中心がNotionになること、複数部門でNotionを中心として情報を蓄積していることを掲げています。ITスキルに依存せず、誰もが情報を作成・更新できる全員参加型の情報共有を進め、データベース機能とNotion AIを組み合わせた高度な情報の検索・活用を実現していく方針です。これにより、顧客と向き合う時間の増加と、新しい価値創出に向けた取り組みを加速させます。
株式会社新東通信
代表取締役社長 谷 鉃也氏のコメント
新東通信はAIドリブンな働き方への転換を進める中で、AI活用の前提となるナレッジシェアの課題に向き合ってきました。提案書や過去案件、社内ルールが分散し、必要な情報に辿り着くまでに時間がかかる状態は、顧客と向き合う時間を減らし、挑戦のスピードも落としてしまいます。Notionを情報蓄積の基盤とし、全社員のAI活用を前進させ、より本質的な業務に集中できる状態を実現していきます。
Notion Labs Japan合同会社
ゼネラルマネジャー アジア太平洋地域担当 西 勝清（にし・かつきよ）のコメント
新東通信様が掲げるAIドリブン宣言の実現のため、現場の知見を組織の資産としていく情報管理基盤の再設計にNotionを採用いただいたことを大変嬉しく感じています。提案資料や社内ルールが構造化され、誰もが更新できる形で情報が集約されることで、組織の知見が資産として蓄積され、Notion AIを通じた情報の検索・活用によって日々の業務のスピードアップを大きく支えます。Notionは、今後も新東通信様のAI活用と価値創出の加速に伴走してまいります。
株式会社新東通信について
「何かおもろいことないか」を行動原理に活動する広告会社。
アジア‧アジアパラ競技大会、銀座街バル、愛‧地球博、名古屋シティマラソン等、数々の地方創生事業に取り組み、SDGsに資する活動を行っています。広告を超え、未来のビジネスへ。”おもろいこと”を原動力に、地域を元気にして、世界を前へと押し進める事業グロース‧エージェンシー。
URL：
https://www.shinto-tsushin.co.jp/
Notionについて
Notionは、チームとAIエージェントが協働して仕事を進めるオペレーティングシステムです。ナレッジ、プロジェクト、AIツールがすべて一箇所に集約されているため、社内のあらゆる煩雑な業務を自動化できる、これまでにないワークスペースを実現します。議事録からのアクションアイテムの自動割り当てをはじめ、AIエージェントによる情報の取得、タスク管理、プロジェクトの立ち上げ、受信トレイの整理まで対応します。あらゆるチームに合わせて柔軟にカスタマイズでき、企業全体の運営にも対応できるパワフルさを備え、誰もがより本質的な仕事に集中できるよう支援します。
URL：
https://www.notion.com/jaプレスリリース提供：PR TIMES
記事提供：PRTimes
