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サマンサタバサジャパンリミテッド、分散したNAS/ファイルサーバーをFileforceで一元化し“迷わないファイル管理”を実現

ファイルフォース株式会社

サマンサタバサジャパンリミテッド、分散したNAS/フ


ファイルフォース株式会社(本社:東京都千代田区 代表取締役:サルキシャン アラム)は、株式会社サマンサタバサジャパンリミテッド(本社:東京都品川区 代表取締役社長:古屋 幸二)の導入事例を公開したことをお知らせします。同社は、オンプレミスのファイルサーバーと部署ごとのNASが混在し、ファイルの所在不明や探索時間の増大、属人化、セキュリティ/バックアップ面の不安といった課題を背景に、Fileforceで基盤を統合。20年分のデータ棚卸とフォルダ体系の再設計を通じて、情報資産を「迷わずアクセスできる状態」へ再構築しました。
[画像: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/268/140/268-140-b4b5939ec9114f311d1f4827f98c52d4-1500x808.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]


導入事例記事はこちら▶ https://www.fileforce.jp/casestudy/samantha/

■導入の背景

同社では、オンプレミスのファイルサーバーと複数のNASを併用する運用が長年続いており、データの所在が不明確な状態が常態化していました。担当者の異動や組織変更によりファイル管理が属人化し、必要な情報を探すために多くの時間を要することが、情報システム部門および各部門の課題となっていました。

■選定の決め手:オンプレに近い使用感でクラウドのメリットを享受できる

- Fileforce Driveでエクスプローラー同様の操作感を維持でき、ユーザートレーニング負荷を抑制- アップロード速度を含む操作レスポンスが高く、ストレスなく使用できる- ユーザー数無制限プランにより、利用人数増に伴うコスト変動を抑えやすく、予算管理面でメリット

■導入プロセス:最大のハードルは“データ棚卸と合意形成”

移行にあたっては、過去20年分のデータ棚卸と、保持/廃棄の選別が最大のハードルとなりました。各部門との協議を重ねながら、棚卸と並行してフォルダ体系を再設計し、「どこに何があるか一目でわかる」状態を目指して基盤づくりを推進しました。

■導入効果

- 20年分のデータを整理し、統一したフォルダ体系と権限設定で再配置。分散していた情報資産を一元管理できる状態へ- フォルダ体系の明確化と高速な操作性により、必要なファイルが見つかりやすくなり、探索時間と所在確認のコミュニケーションコストを削減- エクスプローラー操作で現場に違和感なく定着し、操作方法に関する問い合わせ対応工数を削減- AD連携(ADSync)でユーザー/グループ管理の手間を削減し、日々の運用負荷を軽減- ログ/セキュリティセンターの活用で、移動・削除等の問い合わせ対応が迅速化
当社は引き続き、株式会社サマンサタバサジャパンリミテッド様をはじめとする「Fileforce」ご導入企業様へ、より一層安心してファイルの利活用を進めて頂けるよう、努めてまいります。


■Fileforceに関するご相談はこちらから:https://www.fileforce.jp/inquiry/

■クラウドストレージFileforceについて
Fileforceは「『シゴト』の進化で、あらゆる組織に『チカラ』を」をミッションに掲げ、業種、業界、組織の規模を問わず25,000社以上*の利用実績がある純国産クラウドファイルサーバーです。オンプレミスのファイルサーバーで長年使われてきたエクスプローラーによる操作をそのままに利用することで、ユーザーの混乱や操作ミスを防ぎ、情報漏えいのリスクを大幅に低減します。また、フォルダ単位のアクセス権限設定やユーザー権限の設計も変えずに運用できるため、最小権限の原則を確実に維持し、高いレベルのデータセキュリティを提供します。*OEMサービスを含む


■会社概要
商 号    :ファイルフォース株式会社
代表取締役CEO:サルキシャン アラム
所在地    :〒100-0005 東京都千代田区丸の内3丁目3−1 新東京ビル4F
事業内容   : 法人向けクラウドストレージFileforceの企画・開発・販売・サポート
サービス開始 :2014年4月
資本金    :100,000,000円
URL     :https://www.fileforce.jp/

■本件の問い合わせ先
ファイルフォース株式会社 マーケティング
メールアドレス:marketing@fileforce.jp

プレスリリース提供:PR TIMES

記事提供:PRTimes

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