HERPに応募が来ても、面接官の空きが無いとき、結局個別調整に逆戻りしてませんか？──Tasonal、HERPとのAI日程調整連携を大幅強化
株式会社SAIRAI
空き枠がなくてもSlack・Teams・HERPタイムラインから面接官へ瞬時に打診、複数面接官の同時調整もAIが自動化、面接情報はコンタクトを自動作成。無料トライアル提供中
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HR領域のAIサービスを提供する株式会社SAIRAI（本社：東京都新宿区、代表取締役CEO：平井瑞樹、以下「SAIRAI」）は、AI採用プラットフォーム「Tasonal（タソナル）」のAI日程調整機能において、採用管理システム「HERP Hire」との連携を大幅に強化したことをお知らせいたします。
ぜひ無料トライアルにてお試しください。
ATSで応募管理を行っている採用チームの多くは、応募者の取り込みや簡易な日程調整までは仕組み化できたとしても、面接官の空き枠がない調整は、結局メールや個別チャットでの一件一件の手作業に頼らざるを得ないという課題を抱えています。
本機能の強化により、HERPで面接が必要なステータスになった瞬間に、空き枠が無いときの面接官への打診、複数面接官の同時調整、面接確定情報のHERPへの自動登録まで、AIが一貫して自動化します。
日程調整は採用業務の中でも最も人の時間を奪う領域の一つです。
この往復作業を構造的に減らすことが、採用担当者の判断業務への集中と、候補者体験の質を同時に押し上げると私たちは考えています。
背景：ATS標準の日程調整機能で「最後の一歩」が手作業に戻る構造
採用管理システムの導入により、応募者管理・選考フロー管理は仕組み化が進みました。
しかし、面接日程の調整という最後の工程には、自動化しきれない構造的なボトルネックが残っています。
1. 面接官の空き枠が無くなった瞬間に、自動化が止まる
HERP標準の日程調整機能は、面接官のカレンダー上に空き枠が見えていれば候補者が選んで予約する形式です。この方式は空き時間が十分にある求人では機能しますが、複数面接官が必要な選考や、忙しい役員クラスの面接官、応募が集中する時期には空き枠がそもそも提示できない状況が頻発します。
結果として、採用担当者は面接官に個別にメールやチャットで連絡し、回答を待ち、候補者に転送するというピンポン作業に戻ってしまいます。
2. 面接官全員の予定が空く時間を探すだけで、何日もかかる
二次面接以降は、複数の面接官に同席してもらうケースが一般的です。しかし「3人全員が同じ時間に空いているか」をカレンダーで一つひとつ突き合わせる作業は、想像以上に骨が折れます。ようやく候補日を絞り込んでも、誰か一人の予定が動いた瞬間にやり直し。特に役員や採用責任者が入る選考では、面接日が決まるまでに数日かかってしまうことも珍しくありません。その間に候補者の気持ちは冷め、他社の選考が先に進んでしまうリスクも高まります。
3. ATSと日程調整ツールの間で、同じ情報を何度も入力する
HERPで応募者管理をしながら別の日程調整ツールも併用している場合、面接が確定するたびにHERP側にも日時を入力し直す作業が発生します。さらに、面接官への確認連絡はSlackやTeams、候補者への通知はメール、進捗の社内共有はHERPのタイムラインと、伝達先がバラバラに分かれているため、誰が何を見ているか分からない状態に陥りがちです。
4. Microsoft 365 環境では、通知やカレンダー連携にギャップが生じやすい
HERPのチャット通知連携はSlackやChatworkを中心に構成されており、Microsoft Teamsが日常のコミュニケーション基盤となっているチームでは、応募の発生や面接調整の進捗がTeams上に届かないという運用上のギャップが生まれます。また、社内標準のカレンダーがGoogleでない場合、Outlookカレンダーとの連携には特定のMicrosoft 365プランが必要となるなど、Microsoft環境特有の「HERPでは届きにくい・連携しにくい」領域が存在しています。
なぜ今、HERP連携強化なのか
Tasonalは2025年のサービス開始以来、AI日程調整の基盤機能としてGoogleカレンダー連携、Slack・Teams連携、複数面接官の空き時間の自動マッチング、そしてAIによる最適枠スコアリングを提供してまいりました。これにより「空き枠が見えていれば自動で確定する」運用は実現しましたが、HERPで応募者管理を行っているチームからは、HERP上で進捗を可視化したい、HERPとTasonalの二重入力をなくしたい、空き枠が無いときも面接官打診まで自動でやってほしい、という声を多くいただいていました。
採用管理システムが選考フローの中核を担う一方で、日程調整という工程の自動化は各社プロダクトごとに分断されています。応募者管理は一箇所にまとまっているのに、その先の面接が確定するまでの工程は採用担当者の手作業に逆戻りする──この構造を解消するには、ATSと日程調整AIが双方向にデータを受け渡し、しかも面接官への打診経路を複数持つことが必要です。
この課題に対するTasonalの回答が、HERPとの双方向API連携の大幅強化です。応募の取り込みから面接確定情報のHERPへの自動登録、さらにHERPタイムラインへの進捗投稿までを一貫して自動化することで、採用担当者は「確認するだけ」で日程調整が回る状態を実現します。
新機能が実現する3つの価値
価値1：面接官に空き枠が無い瞬間も、自動化が止まらない
従来の日程調整ツールは、面接官のカレンダー上に空き枠があることを前提に設計されています。空き枠が見えなければ、結局採用担当者が個別にメールやチャットで打診することになり、ここで自動化が止まっていました。
Tasonalは、空き枠が無い状況でも面接官への打診経路が複数あります。Slack・Microsoft Teams・HERPタイムラインのいずれか、または組み合わせで面接官に「この時間帯で空けられますか」とAIが提案し、面接官はワンクリックで回答できます。普段使っているチャネルで回答が完結するため、面接官側の心理的負担も最小限です。空き枠ゼロの状況からでも面接を確定まで持っていける、というのは、特に役員クラスや人気の面接官を含む選考で大きな違いを生みます。
価値2：HERPの応募取り込みから面接情報の自動登録まで、二重入力ゼロ
HERPに応募が入ると、Tasonalが自動で応募者情報・選考ステップ・媒体情報を取り込みます。日程調整が完了すると、確定した日時・面接官・WebMeetingURL・面接形式が、HERPの該当応募者にコンタクトとして自動登録されます。採用担当者がHERPとTasonalの間で同じ情報を入力し直す作業は発生しません。
さらに、進捗はHERPのタイムラインへ自動投稿されます。初回の候補日提示、面接確定、リスケ、追加枠請求など、選考の各局面で関係者がHERP上で状況を把握できるため、「Tasonalの画面を見に行く」必要がなく、これまでのHERP中心のオペレーションをそのまま維持できます。
価値3：採用担当者は「確認する」だけ、判断業務に時間を使える
日程調整は、採用担当者の業務時間の中で大きな割合を占める一方、本来は採用の質を決める作業ではありません。Tasonalは応募の取り込み、面接官への打診、候補日の提示、確定情報のHERPへの自動登録、関係者への通知までを自動で実行し、採用担当者には「最終確認」のステップだけを残します。
空いた時間で採用担当者ができることは、候補者一人ひとりへの丁寧な対応、面接官との目線合わせ、選考ファネルの分析、リファラル開拓といった、本来採用の成果を決める判断業務です。日程調整の自動化は、単なる工数削減ではなく、採用担当者がやるべき仕事に集中できる環境を作るための投資だと私たちは考えています。
なぜTasonalだからこの価値を実現できるのか
なぜ上記の価値を実現できるのか。Tasonalには、HERPとの連携を双方向でかつ深く実現するための技術基盤があります。
1. HERP公開APIへの双方向対応
Tasonalは、HERPが公開しているAPIに対応しています。採用企業側でAPIキーを発行してTasonalに登録するだけで、応募者・選考ステップ・媒体情報の取り込み、面接確定後にHERP応募者へ日時・面接官・WebMeetingURLを含むコンタクトを自動作成する処理、HERPユーザーとTasonal担当者の自動紐付けまでが、すぐに利用可能になります。HERP側の追加開発や個別契約は必要ありません。
2. 6種類の通知をHERPタイムラインへ自動投稿
応募者の取り込み完了通知、初回の候補日提示、日程調整依頼、メール送信通知、面接確定、リスケの計6種類について、Tasonalが自動でHERPの応募者タイムラインへコメントを投稿します。主採用担当者は正確にメンションされ、関係者全員がHERP上で状況を把握できる構造です。「Tasonalの画面を都度開く」運用は不要で、HERP中心の業務フローをそのまま継続できます。
3. Google・Microsoft双方の環境に対応するカレンダー・通知基盤
Tasonalは、GoogleカレンダーとOutlookカレンダー（Microsoft Graph API経由）の双方にOAuthで対応しており、社内の標準カレンダー環境がどちらであっても面接官の空き時間を自動取得できます。通知チャネルもSlack・Microsoft Teams・HERPタイムラインを選択でき、Teams中心の組織でも、応募の発生から面接確定までの進捗が日常的に使っているチャネルへ届きます。TeamsやSlack上の通知メッセージには「OK」「NG」「別日を提示」のボタンがそのまま埋め込まれており、面接官はチャット画面を離れることなく、ワンクリックで回答できます。
無料トライアル・料金プラン
AI日程調整は月額1.5万円～、初期費用無料でご利用いただけます。
1ヶ月の無料トライアルを提供しており、クレジットカード登録は不要です。HERP連携機能はスタンダードプラン以上で標準提供されます。
詳細な料金プラン:
https://tasonal.com/features/scheduling
統合プラン（AI日程調整・AIスカウト・AI書類選考）は月額8万円～でご利用いただけます。
今後の展開
SAIRAIが目指すのは、採用担当者が「判断する」ことに専念できる環境です。応募者の取り込みから面接の確定、内定通知まで、採用ファネル全体を一つのAIプラットフォームが自動でつなぐ未来を、私たちは「採用オペレーションAI」と呼んでいます。
今回のHERP連携強化はその第一歩です。今後も、主要採用管理システムとの双方向連携を順次拡大してまいります。さらに、各社で運用が異なる選考ステップやデータ構造をAIが自動でマッピングする仕組みの開発も進めており、企業が使っているATSがどれであっても、最小の設定でAI採用エージェントが業務に組み込まれる状態を目指しています。
※本内容は開発中／構想段階の項目を含み、提供時期・仕様は変更となる可能性があります。
Tasonalサービスサイト:
https://tasonal.com
デモ・お問い合わせ
・サービスサイト:
https://tasonal.com
・AI日程調整機能の詳細:
https://tasonal.com/features/scheduling
・無料トライアル申込:
https://tasonal.com/contact
・デモ予約:
https://timerex.net/s/sairai_inc/
・お問い合わせメール: contact@sairai.co.jp
会社概要
会社名：株式会社SAIRAI（サイライ）
所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿1丁目5番12号 ニューセントラルビル8階
代表者：代表取締役CEO 平井 瑞樹
事業内容：AIを活用した採用・人材領域プロダクトの開発・提供、AI導入コンサルティング等
URL：
https://sairai.co.jp/
本件に関するお問い合わせ先
株式会社SAIRAI（広報）
お問い合わせフォーム:
https://sairai.co.jp/contact/
E-mail: contact@sairai.co.jp
※「HERP」および「HERP Hire」は株式会社HERPの登録商標または商標です。本リリースに記載の連携機能は、HERPが公開しているAPIを利用して、採用企業がAPIキーを発行することで利用可能となるものです
プレスリリース提供：PR TIMES
記事提供：PRTimes
