資料共有において「動画のほうが理解しやすく記憶に残る」と受け手の52.5%が回答

株式会社Ｊストリーム

資料共有において「動画のほうが理解しやすく記憶に残

～送り手の8割が「熟読」を期待するも、受け手の6割が「長文資料は苦痛」～

株式会社Ｊストリーム（東証グロース：4308 代表取締役社長：石松俊雄、以下Ｊストリーム）は、情報発信をする立場の方645名、情報を受け取る立場の方638名を対象に、情報の「送り手」と「受け手」の認識差を明らかにすることを目的に調査を実施しました。ビジネスコミュニケーションにおける資料共有においては、送り手と受け手の間に大きな認識ギャップがあり、それが再説明の発生や業務負担の増加といった非効率を招いている実態が明らかになりました。
[画像1: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/134168/98/134168-98-6e36728fae6fbabfa767f561230b1d2d-1000x500.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]

調査資料ダウンロードはこちら https://www.stream.co.jp/download/dl-72802/

調査実施の背景

多くの組織において、情報共有は業務を進める上で欠かせないプロセスです。DXやAXへの関心が高まる中、当社の過去調査https://www.stream.co.jp/download/dl-72824/では、情報共有に関する業務が、情報の送り手にとって、時間的・心理的な負担となっていることが明らかになりました。
本調査ではさらに踏み込み、情報の送り手と受け手の認識差を明らかにするため、ビジネスコミュニケーションにおける資料を用いた情報伝達の実態を調査。「一生懸命作った資料が読まれない」というギャップを可視化し、最適な情報伝達フォーマットのあり方を考察しました。

調査結果（抜粋）

1．期待と実態の乖離：送り手は「理解される前提」、受け手は「読みきれない」
送り手の80.5%が、配布した資料について「8割以上理解してほしい」と期待しています。一方で、テキスト主体（10ページ以上）の長文資料を受け取った際、受け手の58.2%が「読むのが苦痛だと感じる」と回答しており、送り手の期待と受け手の実態との間に認識ギャップが存在していることが明らかになりました。

情報発信をする立場の方向け質問：
Q. 配布した資料は、相手に何割程度「理解してほしい」と期待していますか？
[画像2: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/134168/98/134168-98-26dcdd9286f71666ee4ca80697000686-1000x524.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]

情報を受け取る立場の方向け質問：
Q. 10ページ（または10スライド）以上のテキスト主体の資料を渡されたとき、どう感じますか？（複数回答可）
[画像3: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/134168/98/134168-98-68a4da4cabeee4394888cb807efbb408-1000x524.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]

2．認識ギャップが生む非効率：再質問が常態化し、送り手の9割が負担
受け手の81.6%が資料だけでは理解できず、後で質問し直した（または理解を諦めた）経験があると回答しています。その結果、送り手の55.7%が読めば分かるはずの内容への再質問を受けており、こうした再説明に対して、送り手の91.1%が負担を感じていることが分かりました。
本来は資料で完結するはずの情報伝達が、結果として追加のコミュニケーションを生み、業務非効率の一因となっている実態が浮き彫りとなりました。

情報を受け取る立場の方向け質問：
Q. 難しい商材や複雑な制度について、資料だけで理解しようとした結果「よく分からず、後で誰かに質問し直した（または理解を諦めた）」経験はありますか？
[画像4: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/134168/98/134168-98-e83aa276980b10cd2f8b8bf031397a9a-1000x524.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]

情報発信をする立場の方向け質問：
Q. 直近1か月で、資料配布後に「読めば分かるはずの内容」について質問や問い合わせが来ましたか？
[画像5: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/134168/98/134168-98-bc420a838d5644c9f23e9f8c34261905-1000x524.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]

情報発信をする立場の方向け質問：
Q. 資料配布後に「読めば分かるはずの内容」について補足説明や再度の問い合わせが来た際、どの程度の負担を感じますか？
[画像6: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/134168/98/134168-98-ddc363e844ded767e546a3845f74b608-1000x524.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]

3．補足的な示唆として“動画活用”の有効性：受け手の5割超が動画による理解を支持
「ナレーション付き説明動画」と「詳細な資料」を比較したところ、受け手の52.5%が「動画のほうが理解しやすく記憶に残る」と回答し、資料派（14.7%）を大きく上回りました。また、内容を後から振り返る際にも、「動画を見る」ほうが「資料を読み返す」より心理的ハードルが低いと回答した割合が上回っており、視覚・聴覚を活用した情報伝達フォーマットの有効性が示唆されています。

情報を受け取る立場の方向け質問：
Q. 「ナレーション付き説明動画」と「詳細なパワーポイント資料」では、どちらがより理解しやすく、記憶に残りやすいと感じますか？
[画像7: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/134168/98/134168-98-411679c94bb554970e40d36c00a7bd81-1000x524.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]

情報を受け取る立場の方向け質問：
Q. 後で内容を振り返る際、「ナレーション付き説明動画を見る」のと「資料を読み返す」のでは、どちらがより心理的ハードルが低いですか？
[画像8: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/134168/98/134168-98-c85f67853a0297be78e4c8e08233ec62-1000x524.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]

調査結果から見えた示唆

送り手の「伝わりやすく網羅した丁寧な資料」が、受け手にとっては情報過多となり「読み飛ばし」や「理解不足による再質問」を招いていることが分かりました。背景には、「網羅性」と「可読性」のトレードオフが存在していると考えられます。テキスト主体の情報共有には限界があり、動画などの視覚・聴覚を用いたフォーマットへ転換することが、情報浸透の加速と現場の再説明負担の軽減につながると考えられます。

調査資料では以下の内容をご確認いただけます。

情報発信をする立場の方向け質問
・資料作成時に意識するポイント
・資料内容の理解への期待
・問い合わせの発生
・問い合わせ時の負担感
・説明の標準化・均質化のリスク認識
・情報更新に関する課題

情報を受け取る立場の方向け質問
・長文資料への印象
・資料の読み込み割合
・資料のみで理解できなかった経験
・資料読み飛ばしによる支障
・説明動画の有用性（理解・記憶）
・振り返り時の心理的ハードル

調査の全項目をまとめた資料を配布しております。
すべての調査結果をご覧になりたい方は、下記リンクより資料をダウンロードのうえ、ご確認ください。

調査資料ダウンロードはこちら https://www.stream.co.jp/download/dl-72802/

調査概要

- 調査手法　：インターネット調査- 調査対象・サンプル　：・情報発信をする立場の方… 645名（事前アンケートで「業務上、他者（社内・社外問わず）に対して、週に数回以上、資料を用いた説明・提案・情報共有を行う機会がある」と回答。20歳～59歳男女、会社員。）・情報を受け取る立場の方… 638名（事前アンケートで「業務上、週に数回以上、他者が作成した資料を受け取ったり、説明を受けたりする機会がある」と回答。20歳～59歳男女、会社員。）- 調査期間　：2026年3月

株式会社Ｊストリーム（東証グロース：4308)について

Jストリームは1997年の設立以来、動画配信を主軸に事業展開を続けております。
自社で保有・運営する独自のコンテンツ配信ネットワーク（CDN）を活用した動画配信に加え、これまで積み上げてきたノウハウを活かした動画の企画・制作・運用やWebサイト制作、システム開発、動画広告による収益化支援まで総合的なサービスとソリューションを提供することで、年間1,200社・10,000案件以上の企業活動における動画活用を支援しています。

社名（商号）：株式会社Ｊストリーム　（英語表記：J-Stream Inc.）
設立　　　　： 1997年5月
代表者　　　：代表取締役社長石松俊雄（いしまつ　としお）
URL　　　　： https://www.stream.co.jp/

プレスリリース提供：PR TIMES

資料共有において「動画のほうが理解しやすく記憶に残

記事提供：PRTimes

その他 – とれまがニュース

経済や政治がわかる新聞社や通信社の時事ニュースなど配信