段ボール約50箱分の書類がゼロへ。半年で基幹システムを刷新した新東通信の選択
株式会社オロ
―新東通信が選んだクラウドERP『ZAC』の導入事例を公開―
クラウドERP「ZAC」を提供する株式会社オロ（本社：東京都目黒区、代表取締役社長執行役員：川田 篤、以下「オロ」）は、総合広告会社である株式会社新東通信（本社：東京都中央区／愛知県名古屋市、代表取締役社長：谷 鉃也、以下「新東通信」）におけるZACの導入事例を公開したことをお知らせいたします。
本事例では、長年運用してきたスクラッチ開発の基幹システムからZACへのリプレイスを実施し、わずか半年という短期間での導入を完了しました。標準機能を最大限に活用する方針のもと、カスタマイズを抑えながら、案件別損益管理の高度化や業務のデジタル化を実現しています。
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新東通信のZAC導入事例インタビュー全文は、こちらよりご覧いただけます。
https://www.oro.com/zac/casestudy/shinto-tsushin.html
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※以下、新東通信担当者へのインタビューより抜粋
■システム選定のポイント
当社のビジネスでは、1つの売上に対して複数の原価が発生します。基幹システムの中には、売上と原価が1対1の関係になる物販・商社向けのものが多数ありますが、そういったシステムは当社ビジネスにフィットしないため除外しました。売上に対して複数の原価を紐づけ、案件別の損益管理が行えることを第一の選考基準にしました。
当社のビジネスでは、幅広い費用を案件の原価として取り扱います。例えば、通常は販管費として処理される会議費も、案件に直接紐づくものであれば原価として計上しています。このように、同じ費用科目であってもその用途に応じて柔軟に原価として管理できるシステムを採用することで、各案件の原価を適切に把握し、利益をより正確に算出できる体制を実現したいと考えました。
リプレイス計画が予定より大幅に遅れていたこともあり、旧システムのサポート終了まで実質半年程度の猶予しかありませんでした。そのため、短期間での導入に対応できるシステムであることも重視しました。パッケージの標準機能を中心に、自社業務にフィットさせられるシステムであることを求めました。
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■システム導入のスケジュール
標準機能を最大限に活かしカスタマイズを原則ゼロに抑制
わずか半年でのスピード導入を実現
短期間での導入を実現するため、ZACの標準機能だけを活用し、導入後のバージョンアップに影響のあるカスタマイズは行わない方針を徹底しました。出力帳票だけは当社にあわせた調整を行いましたが、ZAC本体へのカスタマイズは運用面でカバーし、ゼロにしました。先ほどお話したように、ZACには広告業で求められる機能が豊富に揃っていたため、標準機能を中心にシステムを構築することができました。
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■システム導入の効果
以前はシステムから出力した紙の書類に、関連証憑を貼付したうえで上長が押印し、最終的に経理まで回付され支払等の処理がされていました。売上、発注、経費精算など、ほぼすべての業務が紙書類を中心に回るフローでしたが、ZACを導入してからはこれらがデジタルに置き換わり、申請・承認もZACのワークフロー上で完結するようになりました。その結果、年間で段ボール約50箱分に相当する書類が削減されるなど、非常に大きな効率化につながっています。お客様に提供するサービス全体のスピードアップにも貢献していると思います。
案件の損益状況を確認したい時に、ZACで該当案件を検索すれば粗利がすぐに把握できるようになりました。その案件に紐づく請求や支払などの処理ステータスもZACで確認できるので、分厚い書類ファイルを開いて「この案件の請求書はどこにあるんだろう？」と探し回る必要がなくなりました。また、以前のシステムと違い、必要なデータを自分で出力し、自由に分析できるようになったことも大きな変化だと感じています。
■株式会社新東通信について
事業内容：「何かおもろいことないか」を合言葉に、企業や自治体のコミュニケーション戦略の立案から実行まで支援します。クライアントの課題解決、社会課題（SDGs・サーキュラーエコノミー）、変革創出型AIドリブンマーケティングやデジタル領域（クラウドファンディング、ダイレクトマーケティング、デジタルメディア運用）、展示会事業、通販事業、インフルエンサー事業、SDGs事業、PFI事業、地域創生事業、スポーツビジネス、スペイン事業など、多岐に渡る領域に挑戦しています。
所在地：名古屋本社〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸の内3丁目16番29号
東京本社〒104-0061 東京都中央区銀座4丁目2番15号 塚本素山ビル（総合受付2F）
設立：1972年8月28日
URL：
https://www.shinto-tsushin.co.jp/
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■クラウドERP「ZAC」について
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クラウドERP「ZAC」は損益管理、プロジェクト管理、管理会計、内部統制、決算早期化を実現する統合型の基幹業務システムです。業務効率化と的確な経営判断を支援し、企業の継続的な成長を担う経営基盤として、IT業、システム業、広告業・クリエイティブ業、士業、コンサルティング業をはじめとした累計1,100社を超える企業様に導入いただいております。
「ZAC」サービスページ：
https://www.oro.com/zac/
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【『クラウドERP ZAC』に関するお問い合わせ先】
株式会社オロ マーケティンググループ
TEL：03-6692-9558 / Mail：zac@jp.oro.com
【報道に関するお問い合わせ先】
株式会社オロ 広報担当
TEL：050-5497-8643（直通） / Mail：info@jp.oro.com
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