iPaaS「ActRecipe」を株式会社SmartHRが労務業務の効率化で採用
iPaaS・従業員督促SaaS・API連携のアクトレシピ
～SmartHRとの直接連携により、期限管理やリマインド作業を自動化し属人化を解消～
iPaaS「ActRecipe」を提供するアクトレシピ株式会社（本社：東京都港区、代表取締役CEO：池上大介、以下「アクトレシピ」）は、クラウド人事労務ソフトを提供する株式会社SmartHR（本社：東京都港区、代表取締役CEO：芹澤雅人、以下「SmartHR社」）が、労務業務の属人化解消、業務効率化および持続可能な組織体制の構築を目的としてActRecipeを採用したことを発表します。
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iPaaS「ActRecipe」を株式会社SmartHRが労務業務の効率化で採用
ActRecipe導入の背景
従来、SmartHR社では、有期雇用の労働契約や在留資格、障害者手帳の期日、時短勤務の期間管理といった期限管理が必要な業務において、定期的に対象社員のデータを抽出して目視で確認する運用を行っており、確認漏れのリスクや対応の負担が課題となっていました。
また、大量のリマインド送信が必要な作業を効率化するため、自前でGoogle Apps Script（GAS）を用いた自動化プログラムを構築・運用していましたが、特定の担当者しかメンテナンスができないという業務の属人化が発生していました。組織として長期的に休職や退職が生じた場合でも業務が停止しない、サステナブル（持続可能）な運用体制を築くための打ち手として、ブラックボックス化を排し、誰もが理解・運用できる「レシピ」を提供する「ActRecipe」の採用に至りました。
導入した3つの「レシピ（連携機能）」
- メールアラート有期契約・期限管理リマインド（SmartHR直接連携）SmartHR内の雇用契約終了日、在留資格、障害者手帳の期日、時短勤務の期間などのデータをActRecipeが直接取得します。スプレッドシートやCSVを介すことなく、期日を迎える対象者を自動抽出し、労務担当者へ通知する仕組みを構築しました。- メールアラート（カスタム版）年齢・属性ベースの法改正対応通知従業員の年齢や家族情報等の属性情報をキーにした通知の自動化を行っています。例えば、法改正に伴う40歳を迎えた社員への「介護サポート制度」の自動周知や、2歳に達するお子さんを持つ従業員への「育児サポート制度」の案内と意向確認リマインドなど、確実な法令遵守と労務業務の省力化を推進しています。- 従業員督促（運用開始予定）勤怠の未入力者や打刻漏れがある従業員、また定期健康診断の未予約者といった「未対応メンバー」に対して、Slackを用いて大量かつ効率的に自動リマインドを送信する仕組みを運用・構築する予定です。
ActRecipe導入の効果
【属人化の解消と持続可能な運用の実現】
自前のGAS運用からActRecipeへ移行したことで、特定の担当者に依存していた期限管理業務のブラックボックス化が解消され、組織としてサステナブルな運用体制が整いました。
【作業効率の大幅な向上とマインドシェアの解放】
月に1回全従業員のデータを落として行っていた目視での期日管理作業がなくなり、パッシブに自動通知を受け取ることで、担当者の精神的負担やマインドシェアが大幅に軽減されました。ファイル操作（CSVやスプレッドシート）を挟まないSmartHRとの直接連携により、圧倒的な労務業務の効率化と優位性を実現しています。
【リアルタイムなデータ更新と業務品質向上】
SmartHRの特定フィールドの値を別フィールドへ自動コピーする「データアップデート」レシピの活用等により、手動のコピペ作業が削減され、Webhookを用いたリアルタイムなデータ鮮度の維持と入力ミス防止を両立しています。
株式会社SmartHR労務部門 真田 美寛 様のコメント
当社では労働契約や在留資格、各種制度の期限管理において、目視確認の負担やリマインド業務の属人化が大きな課題となっていました。以前は私自身がGASを組んで対応していましたが、長期的に誰でも安定して運用を回せるサステナブルな体制を目指し、ActRecipeを導入しました。
ActRecipeはSmartHRと直接API連携ができるため、ファイル操作の手間なくSlackへ自動リマインドが飛ぶ環境が作れ、労務担当者にとって圧倒的な効率化と安心感をもたらしてくれています。今後は、労務担当者への通知に留まらず、対象社員へダイレクトに通知が飛び、我々は待つだけで業務が完結する理想の仕組みも検討したいと考えています。また、この成功事例をハブとして、労務部門だけでなくコーポレート全体へも活用の輪を広げていけると考えております。
SaaS連携サービス「ActRecipe（アクトレシピ）」について
ActRecipeは、SaaSやFinTechのデータ連携によって業務を自動化するプラットフォームサービスをiPaaS（integration Platform-as-a-Service）として2019年8月にローンチし、これまでに大手企業様を中心にご利用いただいております。バックオフィスで利用されるSaaSを中心に、企業様の業務の自動化や効率化にお役立ていただけるユースケースをパッケージ化した「レシピ」をご提供することにより、専門知識がなくともノーコードでご利用いただけるサービスです。ActRecipeでは、変化の激しい状況下でも素早く対応ができる独立したシステム（SaaS）同士を疎結合することで、持続可能なシステム環境を維持する「コンポーザブル・アーキテクチャー」を推奨し、部分最適から全体最適までを実現するサービスとしてご活用いただくことを目指しております。
ActRecipeのサービスページ：
https://www.actrecipe.com/
アクトレシピ株式会社について
アクトレシピ株式会社は "Create time through innovation" （イノベーションによって時間を創る）をミッションとし、これまでにITの活用により企業様の生産性向上や内部統制強化を支援してまいりました。iPaaS「ActRecipe」を通じて、日々利用が拡大するSaaSやFinTechサービスを相互に連携することによって業務の自動化と内部統制強化を実現するプラットフォームサービスとして、企業様の更なるDXの推進をご支援しております。
名称：アクトレシピ株式会社
代表者：代表取締役CEO 池上 大介
設立：2013年11月11日
所在地：〒107-6218 東京都港区赤坂9-7-1 ミッドタウン・タワー18F
事業内容：iPaaS「ActRecipe」の企画・開発・販売
URL：
https://corp.actrecipe.com/プレスリリース提供：PR TIMES
記事提供：PRTimes
