スキャンPDFをExcelに変換！OCRで手入力ゼロ、表データも高精度にエクセル化
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紙の請求書や契約書、アンケート、帳票などをスキャンしてPDF化した後、「Excelで編集・集計したいのにコピーできない」と困っていませんか？
PDNobなら、高精度OCRにより、画像化されたスキャンPDFの文字や表を自動で認識し、レイアウトをできるだけ維持したままExcelへ変換できます。大量のデータも手入力することなく効率よくデータ化でき、入力ミスの削減や業務効率化にも役立ちます。
この記事では、スキャンPDFがそのままではExcelへ変換できない理由を解説するとともに、OCRを活用して高精度にExcelへ変換する方法や、用途に応じたおすすめの変換方法をわかりやすく紹介します。
方法1.スキャンしたPDFをExcelへ変換するならPDNobがおすすめ
スキャンしたPDFをExcelへ変換する方法はさまざまありますが、変換精度や処理速度、セキュリティを重視するなら、OCR機能を搭載したPDNobがおすすめです。
PDNobは、画像化されたPDFから文字や表を高精度で認識し、レイアウトをできるだけ維持したままExcelへ変換できます。直感的な操作画面で初心者でも使いやすく、起動も軽快。請求書や契約書、アンケート、帳票など、さまざまなスキャンPDFのデータ化を効率化できます。
PDNob 2.0のOCR機能がさらに進化
最新のPDNob 2.0ではOCRエンジンが強化され、スキャン品質の低いPDFでもより高い認識精度を実現しています。
ページの傾きを自動補正：斜めにスキャンされた文書を自動で補正し、表や文字の認識精度を向上。
ローカルコントラストを強化：薄い文字やぼやけた罫線を鮮明化し、OCRの読み取り率をアップ。
ノイズ・黒点を自動除去：古い書類の汚れやスキャン時のノイズを軽減し、文字化けを防止。
これらの機能により、古い紙資料や印刷品質の低い文書でも、高精度なデータ化が可能です。
PDNobを無料ダウンロード
https://tinyurl.com/2hmtu8cuPDNobでスキャンPDFをExcelへ変換する手順
1.スキャンしたPDFファイルをPDNobで開きます。
2.OCR認識を実行し、文書の言語（日本語、英語など）を選択します。
3.OCR結果を確認し、必要に応じて内容を編集します。
4.「エクスポート」メニューから、文書をExcel（.xlsx）ファイルとして保存します。
ほんの数ステップで、データを手動で入力することなく、編集や要約が容易なExcelファイルを作成できます。
方法2.オンラインツールで変換する（手軽さ重視）
ソフトをインストールしたくない場合は、オンラインのPDF変換サービスを利用する方法もあります。ブラウザ上でファイルをアップロードするだけで、スキャンPDFをExcelへ変換できるため、外出先や一時的な利用には便利です。
メリット
・インストール不要ですぐに使える
・パソコン・スマートフォンのどちらからでも利用可能
・基本的な変換機能は無料で試せる
注意点
一方で、無料版では変換回数やファイルサイズに制限が設けられていることが多くあります。また、PDFをクラウドへアップロードして処理するため、請求書や契約書などの機密文書には注意が必要です。
大量の書類を扱う場合や、より高いOCR精度を求める場合は、ローカル環境で処理できるPDNobのほうが安心して利用できます。
方法3：Googleドライブを利用する（無料）
Googleアカウントを持っていれば、GoogleドライブのOCR機能を利用してスキャンPDF内の文字をテキスト化できます。
基本的な流れは、PDFをGoogleドライブへアップロードし、OCRで認識されたテキストをコピーしてExcelへ貼り付けるだけです。
メリット
・Googleアカウントがあれば無料で利用可能
・OCR精度が比較的高い
・インストール不要
注意点
この方法は文字の抽出が目的のため、表や罫線などのレイアウトは維持されません。変換後はExcel上で表を作り直す必要があり、データ量が多いほど修正作業に時間がかかります。
レイアウトをできる限り維持しながらExcelに変換したい場合は、OCRとレイアウト分析をサポートするPDNobの使用をお勧めします。
PDNob公式サイト
https://tinyurl.com/2hmtu8cu方法4：Adobe Acrobat Proを利用する（業務向け）
すでにAdobe Acrobat Proを利用している場合は、OCR機能で文字を認識した後、「PDFを書き出し」からExcel形式へ変換できます。企業で広く利用されているため、安定した変換品質が期待できます。
メリット
・OCR精度が高く、業務用途にも対応
・Microsoft Officeとの互換性が高い
・PDF編集機能も充実
注意点
Adobe Acrobat Proはサブスクリプション製品のため、継続的な利用にはコストがかかります。OCR機能やPDF変換だけを目的とする場合は、費用対効果があまり高くありません。
PDF編集、OCR、Excel変換機能をより手頃な価格で利用したいユーザーにとって、PDNobはコストと機能のバランスが取れた優れた選択肢です。
まとめ
スキャンしたPDFをExcelへ変換する際は、OCRを活用することで手入力の手間を大幅に削減できます。オンラインツールや無料サービスでも変換は可能ですが、変換精度やセキュリティ、レイアウトの再現性を重視するなら、OCR専用ソフトを利用するのがおすすめです。
PDNobなら、高精度OCRによる文字・表の認識はもちろん、PDF編集やExcelへの書き出しまで一つのソフトで完結できます。さらに、ローカル環境で処理できるため、請求書や契約書などの機密文書も安心して扱えます。
スキャンPDFを効率よくデータ化したい方は、ぜひPDNobを試して、その高いOCR精度と快適な操作性を体験してみてください。
製品情報・公式リンク
製品名：PDNob
公式サイト：
https://tinyurl.com/2hmtu8cu公式ブログ：
https://note.com/pdnob_japan配信元企業：TENORSHARE(HONGKONG)LIMITED
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記事提供：DreamNews
