建設業の許認可書類を“オンラインで集める”--行政書士向けSaaS「ショルバ」提供開始
株式会社ＵＰＲＩＶＥＲ
全47都道府県・主要6手続きの必要書類を自動展開。依頼者はリンクからアップロードするだけ。手引きの逐条照合と法改正監視で“常に最新の必要書類”を担保
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株式会社ＵＰＲＩＶＥＲは、行政書士向けに、建設業界の許認可手続きで必要な書類を依頼者からオンラインで回収できるSaaS「ショルバ（shoruba）」を2026年7月9日より提供開始しました。建設業許可・経営事項審査をはじめとする主要6手続きについて、選ぶだけで必要書類リストが自動展開。依頼者は届いたリンクから書類をアップロードするだけで、行政書士はメールの往復や抜け漏れ・督促の手間から解放されます。
■ 背景：建設業の許認可は「書類集め」が最大のボトルネック
建設業許可や経営事項審査（経審）の申請では、登記事項証明書・納税証明書・各種証明書・財務諸表・実務経験の裏付けなど、依頼者（建設業者）から集めるべき書類が多岐にわたります。
さらにこれらの必要書類は、
- 手続きごと（新規・更新・業種追加・決算変更届…）- 都道府県ごと（同じ建設業許可でも県によって様式・添付書類が異なる）- 法改正・年度版ごと（手引きは毎年のように改訂される）
に細かく異なります。
行政書士の現場では、依頼者とのメール往復、書類の抜け漏れ、督促の連絡といった“事務作業”が、本来の専門業務を圧迫しているのが実情です。
■ 「ショルバ」が解決すること
「ショルバ」は、行政書士が許認可手続きを選ぶだけで、その手続き・都道府県に対応した必要書類リストを自動で展開。依頼者に共有リンクを送ると、依頼者は専用ポータルから書類をアップロードするだけで提出が完了します。行政書士は提出状況をひと目で把握でき、未提出の督促もシステムから行えます。
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例）シンプルなUI、フォーム上でそのまま質問・やりとりも可能。
主な特徴
- 手続き×都道府県で必要書類が自動展開 建設業許可・経営事項審査・入札参加資格申請・解体工事業登録・産業廃棄物処理業許可・建設分野の特定技能に対応。全47都道府県＋大臣許可の差分を反映。- 依頼者はリンクからアップロードするだけ・ポータル上でやりとり 依頼者側のアカウント登録は不要。スマホからでも提出可能。質問や差し戻し（再提出依頼）の理由も同じポータルに残り、メールの往復が消えます。- 原本提出が必要な書類も別管理 納税証明書・身分証明書など、原本の郵送・持参が必要な書類は「原本待ち／受領済み」で管理。原本と写しの提出方法（写しの事前アップロードの要否）も書類ごとに指定でき、提出漏れを防ぎます。- “常に最新の必要書類”を担保するテンプレート品質 各手続き・各都道府県の公式手引きと逐条照合して必要書類を整備。さらに各自治体の公式ページを自動監視し、改訂を検知。法改正・年度版の更新に追従し続けます。- 進捗管理・督促と、事務所からのお知らせ 案件ごとの提出状況・担当者・回収期限を一元管理。未提出の依頼者へワンクリック／自動で督促。依頼者ポータルの最上部に「事務所からのお知らせ」を表示し、誓約書などの様式ファイルを添付して配布できます。- チームで分担 スタッフを招待し、案件ごとに担当者を割り当て。提出があると担当者に通知が届くので、複数名・多案件の事務所でも取りこぼしません。- 完了報告と重要書類のセキュリティ設計 依頼者の提出はサーバー側でトークン検証を行ってから保存。事務所単位のテナント分離に加え、案件の完了報告で依頼リンクを失効、提出書類は完了後に自動削除（既定90日）。案件ごとにパスコード保護（リンク＋暗証番号）も設定でき、住民票・印鑑証明・納税証明などの機微な個人情報を扱う前提で設計しています。
■ 対応手続き（提供開始時点）
[表:
https://prtimes.jp/data/corp/164491/table/7_1_a576aaa7dc4ad485ae36862b2b21b63f.jpg?v=202607141215 ]
今後も対応手続き・対応領域を順次拡大予定です。
■ 提供開始・料金
- 提供開始日：2026年7月9日- 料金：フリープラン（無料・案件3件まで）／スタンダードプラン 月額4,980円／プロプラン 月額12,800円（いずれも税込）- 申込・詳細：
https://shoruba.jp
■ 今後の展望
株式会社ＵＰＲＩＶＥＲは「ショルバ」を通じて、行政書士の許認可業務における“書類集め”の負担をなくし、専門家がより付加価値の高い業務に集中できる環境づくりを目指します。今後は対応手続きの拡大、関連士業・建設業者向け機能の拡充を進めてまいります。
■ 運営会社について
会社名：株式会社ＵＰＲＩＶＥＲ
所在地：東京都中央区銀座１丁目２２番１１号銀座大竹ビジデンス２階
事業内容：AIを活用したソフトウェアの企画・設計・開発
サービスURL：
https://shoruba.jp
■ 本件に関するお問い合わせ先
ショルバ 広報担当
お問い合わせフォーム：
https://shoruba.jp/contactプレスリリース提供：PR TIMES
記事提供：PRTimes
