応募から面接設定までを24時間365日自動化採用支援ツール「TORUSAKU ダッシュ」を提供開始
株式会社メディアハウスホールディングス
Airワーク経由の応募者への即時連絡・事前スクリーニング・面接日程調整を自動化し、 面接機会の取りこぼしと採用担当者の工数を削減
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株式会社メディアハウスホールディングス（本社：東京都新宿区、代表取締役社長兼CEO：波戸内 啓介）は、Indeed Japan株式会社が提供する採用管理サービス「Airワーク 採用管理」（以下「Airワーク」）からの応募情報を取り込み 、応募者への連絡、事前質問、条件判定、面接日程の調整、リマインドまでを自動化する採用支援ツール「TORUSAKU ダッシュ」の提供を2026年8月3日より開始します。
本サービスにより、応募が発生した時間帯にかかわらず24時間365日の即時対応が可能となり、「応募は来るものの面接設定まで進まない」「応募者への電話がつながらない」「日程調整に工数がかかる」といった採用現場の課題を解消します。
採用市場では、求職者が複数の企業へ同時に応募することが一般的になり、応募後の対応スピードが面接・採用への移行を左右する重要な要素となっています。一方で、企業の採用担当者からは、営業時間外や繁忙時間帯の応募にすぐ対応できない、知らない番号からの電話に応募者が出ない、日程調整中に連絡が取れなくなるといった声が寄せられていました。
また、手帳やホワイトボードによる面接枠の管理、応募者ごとの個別連絡など、採用担当者にかかる業務負担も課題です。そこで当社は、応募直後のコミュニケーションから面接予約までを一気通貫で自動化し、応募者の熱量が高いタイミングを逃さず面接につなげる「TORUSAKU ダッシュ」を開発しました。
「TORUSAKU ダッシュ」は、Airワークからの応募を自動で取り込み、応募者へのSMS・メール送信、チャットボットによる事前質問、条件判定、面接候補日の提示、予約確定、面接前のリマインドまでを自動で行う採用支援ツールです。
採用担当者があらかじめ質問内容や条件、面接可能な時間帯を設定しておくことで、応募者はスマートフォン上のチャットに回答し、そのまま面接日時を選択できます。予約が確定すると担当者のカレンダーへ予定が追加され、応募者と採用担当者の双方へ自動で通知されます。
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◆STEP 1 Airワークから応募
求職者がAirワーク経由で求人へ応募します。
◆STEP 2 応募者へ即時連絡
Airワークの応募情報を取り込み、SMSとメールでチャットボットのURLを自動送信します。
◆STEP 3 事前質問と条件判定
応募者がチャット上で質問に回答。回答内容や事前に設定した条件に基づき、自動で判定・分岐します。
◆STEP 4 面接候補日の提示・予約確定
GoogleカレンダーまたはOutlookカレンダー上の空き枠を提示し、応募者が選択すると面接予約が確定します。
◆STEP 5 リマインド・結果共有
面接前にSMS・メールで自動リマインドを送信。面接後は結果やメモ、選考状況を共有できます。
01 24時間365日、応募直後から自動対応
営業時間外や採用担当者がほかの業務に対応している時間帯でも、応募情報を自動で取り込み、応募者へ即時に連絡します。対応の遅れによる応募者の離脱や、他社への流出を防ぎます。
02 スクリーニング機能
企業独自の質問を事前に設定し、「はい／いいえ」「複数選択」「自由記述」などチャットボットでの回答内容に応じて 面接設定、個別対応、選考見送り連絡などへ分岐できます。
03 担当者の予定を崩さないカレンダー連携
GoogleカレンダーおよびOutlookカレンダーと連携し、担当者が面接可能な時間帯のみを応募者へ提示します。応募者が日時を選択すると、自動でカレンダーへ予定を登録します。
04 応募者情報と選考状況を一元管理
チャットボットで収集した回答は応募者カルテへ自動反映。面接官が事前に確認できるほか、面接後の合否判定やメモ、応募者ステータスも共有できます。
当社は今後も、先行導入企業から寄せられる声をもとに機能改善を進め、応募対応の迅速化と採用担当者の業務効率化を支援してまいります。「全国の中小企業を元気にする」というミッションのもと、企業と求職者のより良い出会いを生み出し、採用成功につながる仕組みづくりを推進します。
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メディアハウスホールディングスは、「全国の中小企業を元気にする」をミッションに掲げ、人材・集客領域を中心にトータルソリューションを提供する企業です。HR領域では、新卒・中途・アルバイトなどの採用支援を軸に、求人メディア、Web広告、採用サイト制作、人材紹介などを通じて企業の採用活動を支援しています。
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