ヤマト運輸、統合人事システム「COMPANY」を採用
株式会社WHI Holdings
人的資本の強化に向け、持続可能な人事業務プロセスを確立
株式会社WHI Holdings（本社：東京都港区、代表取締役最高経営責任者（CEO）：安斎富太郎、以下 WHI Holdings）は、ヤマト運輸株式会社（以下 ヤマト運輸）が統合人事システム「COMPANY」を採用したことをお知らせします。
ヤマト運輸は、法改正や社内制度変更に迅速かつ柔軟に対応することで、持続可能な人事基盤を確立します。あわせて、人事業務プロセスの変革による効率化を推進し、人事部門がより高度な人材戦略の立案・実行に注力できる体制と、社員が価値創造に専念できる環境の構築を目指します。
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ヤマトグループは、人的資本を強化し、経営戦略の実現を加速させるため、経営戦略と連動した人事戦略を推進しています。重点施策として、「事業構造改革に伴う人材の最適配置」「付加価値を創出する人材の育成・採用」「職場環境の整備／組織風土の醸成」に取り組んでいます。その取り組みを加速させるために、グループ全体での人事情報の一元化、人事業務プロセスの効率化、法改正への迅速な対応など、持続可能な人事基盤の確立を目指しています。
これまでヤマトグループの人事システムは自社で開発していましたが、労働関連の法改正や社内制度変更のたびにシステムの影響調査や改修などの対応が発生し、対応スピードとコストの両面で課題がありました。また、長年の運用によって個別の業務プロセスが複雑化しており、グループ全体での標準化や業務変革を推進するうえでの制約となっていました。
「COMPANY」の採用にあたっては、人事・給与・申請手続きなどの広範な業務を網羅する統合型の人事システムである点と、企業の複雑な運用に定額保守の範囲内で対応できる豊富な標準機能を備えている点が評価されました。
1.国内有数の事業規模における、確実な人事労務運用の継続
約17万名の社員を抱えるヤマトグループにおいて、毎月の膨大な給与計算処理や各種申請手続きの安定的な運用は円滑な人事労務業務の根幹となります。大規模な処理実績があり、アクセス負荷に応じた柔軟な拡張性を備えた「COMPANY」の導入により、人事基盤の安定稼動を維持できる体制を整えます。
2.業務プロセスの標準化と、法改正への柔軟な対応力の確保
法改正や社内制度変更のたびに発生していた、人事システムの個別改修や維持管理のあり方を見直します。国内大手企業の多様な運用を網羅する「COMPANY」の豊富な標準機能に業務プロセスを適合・標準化することで、社会保険や税制などの制度改正や社内制度変更に対しても、大規模なシステム開発を伴うことなく、常に最新の標準機能を活用した円滑な実務運用が可能になります。これにより、システムの維持管理に費やされていた工数を大幅に削減でき、人事部門が人材戦略の立案・実行といった本質的な課題に注力できる環境を構築します。
3.全社的なペーパーレス化とスマートデバイス活用による生産性向上
これまで紙やアナログで行われていた各種申請や照会業務をデジタル化し、徹底したペーパーレス化を推進します。書類の印刷・郵送・回収・仕分けに要していた物理的コストと、人事・現場双方での手入力や書類管理の工数を削減します。さらに、広範囲にわたる拠点間での書類の往復を解消し、組織全体のオペレーションを効率化します。
また、スマートフォンやタブレットからのアクセスを可能にし、社員が場所を問わず自ら各種申請手続きや照会を行える環境を整備します。現場における事務負担を最小化することで、社員が本業であるサービス提供や価値創造へより一層注力できる体制を支援します。
本プロジェクトは、単なるITツールの導入ではなく、ヤマトグループの経営構造改革を人的資本の側面から牽引する極めて重要な事業投資です。「COMPANY」の導入を通じて、人事業務の標準化・効率化・集約化を進めます。この変革によって生み出されたリソースを、第一線で価値を創出する従業員への投資やコントラクト・ロジスティクス事業やグローバル事業などの成長領域へと大胆に振り向け、「お客さまやパートナー、従業員から選ばれ続ける会社」の実現に向けた強固な基盤を構築してまいります。
ヤマト運輸株式会社 働きやすい職場作り推進部
WHI Holdingsは、統合人事システム「COMPANY」の提供を通じて、はたらくすべての人が真価を発揮できる社会の実現に努めてまいります。
WHI Holdingsは、「人に真価を。」をコーポレートブランドに掲げ、はたらくすべての人が真価を発揮できる社会の実現を目指しています。すべての人事領域を統合的に支援する「HCM Full Suite」構想を2020年より推進し、統合人事システム「COMPANY」を中核としたサービスの開発、提供を行っています。
WHI Holdingsサイト：
https://www.whi-holdings.co.jp/
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