アルフレッサファインケミカル株式会社、購買業務のシステム化に向け「楽楽クラウド」を導入
株式会社ラクス
紙の購入依頼書を月約1,000枚削減し、会計処理の入力時間を月60時間短縮
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医薬品原薬の製造を手がけるアルフレッサファインケミカル株式会社（本社：秋田県秋田市、代表取締役社長：天野昌樹、以下「アルフレッサファインケミカル」）は、株式会社ラクス（本社：東京都渋谷区、代表取締役：中村崇則、以下「ラクス」）が提供する「楽楽販売」「楽楽請求」「楽楽明細」を2025年11月から順次導入し、紙とFAXが中心だった購買業務のシステム化を実現しました。本導入により、紙の購入依頼書を月約1,000枚削減したほか、会計処理の入力時間を月60時間短縮しています。
さらに、2026年6月から「楽楽電子保存」の利用も開始し、納品書の電子化による完全ペーパーレス化を推進しています。
紙とFAXが中心の購買業務と、9年間停滞していたシステム化
アルフレッサファインケミカルでは、各現場の担当者が購入したい物品をExcelに入力して印刷し、上長承認を得た後、購買部門の確認を経て取引先にFAXで送付するという購買フローでした。かつては購買業務にシステムを利用していましたが、グループ参入に伴い利用できなくなったため、紙とFAXを中心とした運用へ移行。再導入を検討しながらも9年間、手つかずの状態が続いていました。
一度は地元のシステム会社とも検討を進めたものの、紙とFAXが中心の業務フローをそのままシステムに置き換えるだけの提案にとどまり、業務変革にはつながらないとして導入には至りませんでした。こうした中、2022年頃から全社的なDXの機運が高まったことを受け、購買業務のシステム化に本格的に着手しました。
柔軟なシステム構築と伴走支援で、全社への定着を実現
9年ぶりとなる購買業務のシステム化の実現には、自社に合った製品の選定と、全社への定着という2つのポイントがありました。
- 複数業務を同一シリーズで統一できる拡張性と、複雑な業務フローに対応できるカスタマイズ性当初は自社内でのシステム構築を検討していましたが、ラクスには「楽楽販売」「楽楽請求」など複数の製品が「楽楽クラウド」としてシリーズ展開されており、今後導入するシステムを増やす可能性を踏まえると、同一シリーズで統一する将来的なメリットがあると判断しました。また、仕様変更のたびに外部へ開発を依頼するより自社の複雑な業務フローに沿ってシステムを柔軟に構築でき、運用開始後も自社で容易に変更できる「楽楽販売」のカスタマイズ性が評価され、導入が決定しました。- ラクスの伴走支援と、段階的な社内浸透
ラクスのサポート担当者が週2～3回のペースで伴走し、画面を構築していきました。また、社内への浸透にあたっては、正式な社内説明会の前に2回の事前説明会を実施するなど、段階的に運用を広げることで、スムーズな全社定着を実現しました。
業務効率化とペーパーレス化を実現
「楽楽クラウド」の導入により、購買状況の可視化やペーパーレス化、会計処理の効率化など、主に4つの効果が生まれています。
- 購買状況の全社的な可視化と業務フローの標準化従来は紙による個別管理のため、申請状況や発注フェーズが不透明でした。「楽楽販売」の導入により、システム上で全ての購買状況が可視化され、業務フローも標準化。購買担当への問い合わせ件数が減少しました。- 紙の購入依頼書を月間約1,000枚削減従来は購入依頼の商品1点ごとに紙を1枚発行していましたが、システム化により、月300～400件の依頼に対して約1,000枚の紙を削減しました。- 会計処理の入力時間を月60時間短縮紙の情報を会計システムへ手入力していた業務を廃止。「楽楽販売」から出力したCSVファイルを一括取込みすることで、入力時間を月あたり60時間削減し、購買担当者の業務負荷軽減に加え、人件費も削減しました。- 複数製品の連携により、購買・支払業務がシステム上で完結
「楽楽販売」で発行した注文書を「楽楽明細」に連携して発注し、仕入先からの請求書は「楽楽請求」で受領。「楽楽販売」と連携して支払データを作成し、会計システムへ取り込む流れを構築し、購買から支払までをシステム上で完結させました。さらに「楽楽電子保存」の導入により納品書も電子化し、完全ペーパーレス化に取り組んでいます。
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今後の展望
今回システム化を実現したのは購買業務の一部であり、今後は大型設備の予算取得や修繕業務など、紙やExcelでの管理が残る領域への展開を予定しています。在庫管理や資産管理についても、今回構築したワークフローはミス防止の観点から有効であると評価しており、成功事例の全社展開を目指しています。
アルフレッサファインケミカル ご担当者様コメント
今回の「楽楽クラウド」導入プロジェクトを通じて、9年間手つかずだった購買業務を大きく変革することができました。「楽楽販売」はカスタマイズ性が高い分、設定する範囲も広くなりますが、専任のサポート担当の方が手厚く伴走してくださったからこそ、安心して構築を進めることができました。今後はこの成功事例を、在庫管理や資産管理など全社的な業務変革へと広げていきたいと考えています。
※ 掲載データは発表日現在の情報です。予告なしに変更されることがございますので、あらかじめご了承ください。
※ 文中の会社名、製品名などは各社の商標または登録商標です。
「楽楽クラウド」は、株式会社ラクスが提供する業務支援クラウドサービスの統合ブランドです。業務ごとに最適化された複数のクラウドサービスを展開し、バックオフィスからフロントオフィスまで、企業活動におけるさまざまな業務領域の効率化を支援しています。
ラクスのクラウドサービスは、各業務領域に深く根ざしたノウハウと機能を備え、2026年3月末時点で累計108,000社以上の企業に利用されています。
「楽楽クラウド」製品サイト
株式会社ラクス
本社 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 リンクスクエア新宿
設立 2000年11月1日
資本金 3億7,837万円
代表者 代表取締役 中村崇則
事業内容 クラウドサービス事業
会社HP
https://www.rakus.co.jp/プレスリリース提供：PR TIMES
記事提供：PRTimes
