＜Aisea Crew＞と＜なみのり船給＞がデータ連携を開始
アイディア株式会社
～配乗/労務/手当のデータを給与システムへ直結し、重複入力と属人化を解消～
海事産業プラットフォーム〈Aisea（アイシア）〉を運営するアイディア株式会社（本社：東京都新宿区、代表取締役社長CEO：下川部 知洋、以下「弊社」）は、船員管理DXソリューション〈Aisea Crew（アイシアクルー）〉と、株式会社YJK Solutionsが提供する船員給与システム〈なみのり船給〉とのデータ連携を開始し、すでに複数の内航海運事業者に導入し、実業務で安定して活用いただいていることをお知らせいたします。
本連携により、〈Aisea Crew〉で日々蓄積される配乗・労務・手当の実績データを「なみのり船給」へ取り込み、給与計算に必要な根拠情報の収集・転記・照合作業を削減します。あわせて、複雑になりがちな給与計算業務の運用を標準化することで、特定担当者に依存しない体制づくりを支援します。
■開発背景
船員の給与計算は、複雑な手当計算や勤務実績の取り扱いが必要であり、陸上の給与計算と比べて運用負荷が高い傾向にあります。多くの内航海運事業者では、給与計算に必要な実績情報（配乗実績、時間外労働時間、各種手当の対象作業の回数カウントなど）をExcelや紙で管理し、締め日後に取りまとめたうえで、給与システムへ再入力する運用が残っています。この「実績情報の集計～入力～チェック」は、配乗管理業務と並んで担当者の経験に依存しやすく、業務の属人化を招く大きな要因となっています。
一方、法改正などを契機とした労務管理の電子化が進み、実績情報をシステムで管理できる環境が整ってきたことから、「労務管理を電子化するなら、給与計算まで一気通貫でつなぎたい」という要望を多くいただいていました。こうした背景を受け、船員給与システムを長年提供し給与計算実務に精通する株式会社YJK Solutionsと協議・検討を重ね、今回のデータ連携を実現しました。
■データ連携の概要・仕組み
〈Aisea Crew〉の各機能で日々管理する実績データをCSV形式で出力し、〈なみのり船給〉側でそのファイルを取り込むことで、給与計算に必要な入力作業を効率化します。
連携対象データ（例）
- 配乗管理：乗船期間・乗船先船舶・執職有無など- 労務管理：時間外労働時間、深夜割増対象時間など- 手当管理：手当対象作業の回数/時間・船員ごとの手当配賦金額など
[画像:
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■導入効果
［Before］
- 給与計算に必要な情報（乗船実績、執職の有無、時間外労働時間、深夜割増対象時間、各種手当金額など）をExcel／紙に分散管理- 締め日後に重複チェックを行い、給与システムへ入力（またはExcelで計算）- 運用手順が担当者に依存しており、引き継ぎが困難で属人化が進行- 締め日前後は定常業務にも影響を与えるほど業務が逼迫
［After］
１. 重複入力の解消
- 日々の船員管理を<Aisea Crew＞に集約し、Excelなどでの重複管理を廃止- 実績を日次/週次で確定させておくことで、締め日後の急激な業務負荷増を抑制し、負荷を平準化
２. 属人化の解消
- 入力・集計・照合の手順が標準化し、担当者交代時も運用を回しやすい体制へ- 締め業務に費やしていた時間を削減することで、船員の確保・育成・定着や業務全体の見直しなど、本来注力すべき業務に充てる時間を創出
■今後の展望
弊社は株式会社YJK Solutionsとの連携をさらに強化し、顧客の業務フローを深く理解したうえで、〈Aisea Crew〉で管理すべき領域と「なみのり船給」で管理すべき領域を明確に提示し、抜け漏れのない運用設計を支援してまいります。これにより、重複管理をなくしながら、スムーズなシステムの導入や現行システムからの刷新を実現します。
また、内航海運事業者への提案を引き続き強化するとともに、今般増加している外航海運事業者からのお問い合わせを踏まえ、〈Aisea Crew〉の外航対応を進め、「なみのり船給」ともスムーズに連携できる体制を整えてまいります。
【〈Aisea Crew〉の概要】
〈Aisea Crew〉は、資格管理・配乗管理・労務管理・手当管理まで、船員管理業務を電子化するクラウドサービスです。紙やExcelに分散しがちな情報を単一基盤に集約し、運用の標準化を通じて、属人化と重複業務の解消を支援します。日々の実績をデータとして蓄積することで、締め業務の効率化や周辺システムとの連携にもつなげます。
詳細はこちら：
＜Aisea Crew＞リーフレット
【〈なみのり船給〉の概要】
〈なみのり船給〉は、船員特有の複雑な手当・控除計算および船員保険計算や組合費計算に対応した給与計算システムです。月例給与・賞与、年末調整等の給与実務を支援し、各種協約や各社固有の制度に応じた運用にも柔軟に対応します。労務や年調の外部データの取り込みだけでなく、蓄積されたデータの出力機能にも対応しており、周辺システムと連携した業務設計が可能です。
詳細はこちら：
https://www.yjk.co.jp/service/product/sailor_salary/プレスリリース提供：PR TIMES
記事提供：PRTimes
