ホクレンくみあい飼料株式会社が、ワークフローシステム「X-point Cloud」導入により、稟議書の決裁停滞を解消し、業務負担を大幅に削減
株式会社エイトレッド
電子契約システムとの連携で文書管理体制を確立し、契約業務のDXも推進
ワークフローシステムのリーディングカンパニーである株式会社エイトレッド（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：岡本 康広 以下、エイトレッド）が提供するクラウド型ワークフロー「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」をご利用いただいている、ホクレンくみあい飼料株式会社（本社：北海道札幌市）の導入事例を公開いたしました。
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「X-point Cloud」導入事例｜ホクレンくみあい飼料株式会社様
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X-point Cloud導入の背景
ホクレンくみあい飼料では、紙の稟議書に起因する業務負担を解消するため、ペーパーレス化が急務となっていました。
- 役員の不在時に稟議書の決裁が停滞し、工場施設の工事契約の遅れなど経営上のリスクにつながっていた- 紙の申請書の回付や保管、起案時の管理番号発行などの処理作業が業務効率化を阻害していた- 稟議書以外の業務でも紙の書類の利用が常態化していた
X-point Cloud選定の理由
グループ企業への視察を通じて、紙の帳票レイアウトをそのまま再現できる「フォーム作成機能」を備えたX-point Cloudであれば、ユーザーの違和感を最小限に抑えられると確信。また、「外部出力オプション」を活用することで他システムとの連携が容易になる点や、「クライアント証明書」によって社用タブレットからの承認作業が可能になり、意思決定の遅れを解消できる点も高く評価され、導入に至りました。
X-point Cloud導入・活用による効果
利用頻度の高い書類からペーパーレス化を推進し、現在では15部署、120名以上の社員に利用されています。約6年間で約5万7,000件の申請が行われるなど、組織運営を支えるシステムとして定着しました。
タブレットからの承認が可能になったことで稟議の停滞はほぼ解消され、従来3日ほどかかっていた承認が1日で完了するなど、承認スピードが大幅に向上しました。
さらに、2025年に導入した電子契約システムおよび文書管理システムとの連携を実現し、X-point Cloudで回付・承認されたデータを電子契約システムへ自動連携することで、契約締結後の契約書を文書管理システムへ自動保管する一気通貫の体制を構築し、契約業務のDXも推進しています。
（※2026年8月1日時点）
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詳しい事例はこちら
■データ活用ワークフロー「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」
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「X-point Cloud」は、直感的操作で誰にでも使いやすく、まるで紙のようなフォームだからスムーズに導入可能なデータ活用ワークフローシステムです。ノーコード＆安心のサポート体制で現場にも運用者にもストレスなくペーパーレス化、データベース化を同時に実現。稟議をはじめとした申請承認業務の電子化だけでなく、多彩な連携機能と便利な検索・集計機能で業務をどんどん効率化し、スピーディーな経営につなげます。
URL：
https://www.atled.jp/xpoint_cloud/
組織概要
＜ホクレンくみあい飼料株式会社＞
JAグループの一員として、北海道の酪農畜産事業者向けに家畜用配合飼料を製造・販売する飼料メーカーです。1974年に道内3社の合併により設立され、近年は2024年に農場運営子会社「ホクレンくみあいファーム株式会社」を設立し鶏卵生産事業に進出するなど、事業領域を広げています。
名称：ホクレンくみあい飼料株式会社
本社所在地：北海道札幌市中央区北4条西1丁目1番地
設立：昭和49（1974）年8月1日
事業内容：配合飼料の製造販売
URL：
https://kumiai-siryo.jp/
＜エイトレッド＞
ワークフローシステムのリーディングカンパニーであるエイトレッドは、稟議書をはじめとした社内申請・承認業務の電子化を行うワークフローシステム「AgileWorks（アジャイルワークス）」、クラウド型ワークフロー「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」を開発・提供しています。企業規模や業種・業界を問わず、これまでシリーズ累計5,000社を超える企業・公共機関（特殊法人や行政、学校等）に導入いただき、ペーパーレス化や業務効率化の推進に貢献しています。
名称：株式会社エイトレッド（東証スタンダード：3969）
所在地：東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー
代表者：代表取締役社長 岡本 康広
設立：2007年4月
事業内容：ワークフローシステムの開発・販売およびクラウドサービス・サポートサービスの提供
URL：
https://www.atled.jp/プレスリリース提供：PR TIMES
記事提供：PRTimes
