基本機能無料のWordアドイン「スグラク」、無料のチーム利用登録でベータ版機能を先行提供
FRAIM株式会社
第1弾は文書全体の表記をそろえる「表記統一」、以降も順次追加
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FRAIM株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長 兼 CTO：宮坂 豪、以下「当社」）は、「文書業務のオープンプラットフォーム構想」のもと、2026年4月にMicrosoft Word上でアドインとして動作する文書業務支援サービス「スグラク」の提供を開始しました。このたび、「チーム利用」にご登録いただいた組織を対象に、開発中の機能を正式提供に先立ってお試しいただける「ベータ版機能」の提供を開始しました。第1弾は「表記統一」です。社内で決めた表記ルールをあらかじめ登録しておくことで、文書がそのルールどおりになっているかを確認できます。チーム利用の登録に人数の条件はなく、現在おひとりでご利用の方でもお申し込みいただけます。
ベータ版機能を提供する背景
契約書や社内規程は、一人で書き上げて終わる文書ではありません。作成した担当者が確認し、上長がレビューし、他部署や取引先とやり取りをして仕上がっていきます。文書の表記や体裁の乱れは、この受け渡しのたびに持ち越され、最後に誰かがまとめて直すことになります。同じ文書に関わる方々に同じ機能をお使いいただくことで、こうした手戻りを減らすことができます。
また、複数名で同じ文書を扱う場面の機能は、実際の使われ方に合わせて整えていく必要があります。当社は、チーム利用にご登録いただいた組織に開発中の機能を先行してご提供し、日々の業務でお使いいただきながら仕様を検討していきます。お使いいただいた組織からのご意見は、今後の機能改善の参考とさせていただきます。
「スグラク」は、基本機能を無償で提供し、より高度な機能を有償のプラグインとしてご提供しています。ベータ版機能は、ベータ提供期間中、無償の基本機能と同様に費用なくご利用いただけます。
「チーム利用」について
「チーム利用」は、同一の組織で「スグラク」をご利用いただくための登録です。費用はかからず、メンバーの管理などをあわせてご利用いただけます。人数の条件はないため、現在おひとりでご利用の方でもご登録いただけます。あとからメンバーが増えたときも、そのままお使いいただけます。
第1弾のベータ版機能「表記統一」
「表記統一」は、組織で定めた表記ルールに沿って、文書内の表記をそろえる機能です。「スグラク」はすでに、文書内で表記が混在している箇所を見つける「表記ゆれの検知」を無償の基本機能として提供していますが、こちらが「その文書の中で表記が割れていないか」を見るのに対し、「表記統一」は「組織で決めた表記になっているか」を見ます。たとえば文書全体が「または」で統一されていれば、表記ゆれの検知は何も検出しません。社内のルールが「又は」であれば、「表記統一」はその全件を検出します。
表記ルールは、CSVファイルを読み込ませて設定します。ひな形となるテンプレートをご用意しており、「又は／または」「及び／および」のように迷いやすい数語を登録するところから始められます。表記の基準が明文化されていない組織でも、これまで担当者が判断で使い分けていた語を書き出しておくことで、その判断をルールとして残せます。
検出された箇所には「当社では『又は』で統一します。」のように、登録した説明があわせて表示されるため、修正するかどうかの判断に迷いません。修正は、1件ずつ確認しながら進めるほか、同じルールに該当する箇所をまとめて直すこともできます。文書内に該当がなかったルールを表示して、確認漏れがないかを確かめることも可能です。担当者や部署をまたいで作成される契約書・社内規程で、文書ごとの表記の差をなくせます。
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「表記統一」の画面イメージ（登録した表記ルールと、検出された箇所）
今後追加を予定しているベータ版機能
参照条項追従：条項の追加・削除で条番号がずれたときに、本文中の「第○条」の記載を追従させる機能。
パスワードマネージャー：パスワード付きのWordファイルを扱う際に、都度の入力を不要にする機能。
スタイル校正：フォントや文字サイズの違い、ハイライトや色付き文字などの装飾の消し残しを検出する機能。
なお、上記は開発中の機能であり、提供を約束するものではありません。名称・仕様・提供時期は変更となる場合があります。
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ベータ版機能の申請・利用開始のイメージ
ベータ版機能のご利用方法
ベータ版機能は、「チーム利用」にご登録いただいた組織でご利用いただけます。すでに「スグラク」をご利用の方は、
こちらのフォームからお申し込みください。
「スグラク」をまだご利用でない方は、スグラク プロダクトサイト（
https://suguraku.tech/）よりアカウントをご登録ください。ご登録後、Microsoft Word上の「スグラク」タブにある「ベータ版機能」の「ご利用いただくには」から案内を開き、「無料でチーム登録をする」よりお申し込みいただけます。
基本機能無料のWordアドイン「スグラク」について
「スグラク」は、「文書のあれこれ、スグラクに。」をコンセプトとした、Microsoft Word上で動作する文書業務支援アドインです。アカウント登録から約3分で利用開始できる無料の基本機能により、導入ハードルを極限まで低減しています。本サービスは、基本機能を「誰でもすぐ使える基盤」として提供し、さらにパートナー企業が提供する「専門機能やプラグイン」を組み合わせることで、「文書業務のオープンプラットフォーム」の構築を推進します。これらを通じて、新たなエコシステムの実現を目指します。
利用開始方法は、スグラク プロダクトサイト（
https://suguraku.tech/）をご参照ください。
本件に関するお問い合わせ
FRAIM株式会社 スグラク広報担当
E-mail：pr_sr@fraim.co.jp
※Microsoft、Microsoft Wordは、マイクロソフト グループの企業の商標です。
プレスリリース提供：PR TIMES
記事提供：PRTimes
