全国50拠点・複合機150台から読みとった書類を、AIが名前をつけて仕分けて共有することに成功したサガスが9月1日、「業界革命」を体験できるショールームを日本HPの協力を得て秋葉原にオープン！
株式会社サガス
～ スキャンボタンを押すだけ。AIが中身を読んで、ファイル名をつけ、フォルダに仕分け、必要な人にだけ届けます ～
[画像1:
https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/76939/12/76939-12-78264d1922fbc78411746533eddaf6d8-1920x1280.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
ドキュメントをAIが仕分け・リネーム・保存する魔法のゲートウェイ
オフィス機器の総合商社であり、企業のドキュメントDXを推進する株式会社サガス（本社：東京都千代田区、代表取締役社長：片渕藤夫、以下
サガス）は、全国50拠点にある複合機150台が生み出す書類を、新たなサーバーを1台も設置することなくひとつのクラウド上に束ね、AIによる自動リネーム・自動仕分け・自動共有までを実現しました。この仕組みを実際に手で触れていただける体験ショールーム『G DOCK ～魔法のゲートウェイ～』を、2026年9月1日（火）より東京・秋葉原にオープンいたします。
ある企業では、全国の支店・営業所・物流センターで、見積書、納品書、契約書、FAXが毎日生まれていました。
スキャンした書類は担当者のパソコンのデスクトップに置かれたまま。FAXは届いた拠点でしか見られない。「あの契約書、どこいったっけ」を、全国の拠点分、毎日繰り返す--そういう状態でした。
サガスがこの企業に導入したのは、新しい機械でも、新しいサーバーでもありません。
新しい複合機の購入：0台
新設したサーバー：0台
ネットワークの引き直し：なし
インフラ構築費：0円
すでにあった複合機の「スキャンの宛先」と「FAXの転送先」を設定し直しただけです。そのうえで、届いた書類をAIが読み、内容に応じて数十から百を超えるフォルダへ自動で振り分ける仕組みを載せました。
処理は地域ごとに分散させ、専門のプログラムが全国を巡回します。経営層や各部門の責任者ごとに専用フォルダを設け、権限のない人には見えない状態を保ったまま運用しています。
この「既存の機器をそのまま使い、サーバーを増やさずに束ねる」考え方を、サガスは 「G DOCK AI ファイリング」という名前でサービス化しました。
■ 現場でやることは、スキャンボタンを1回押すだけです。
ショールームでは、この一連の流れをご自身の手で体験いただけます。
やることは、1つだけです。
領収書、請求書、契約書、現場の日報 -- 種類を分けずにまとめて複合機にセットし、スキャンボタンを1回押す。それだけです。
そのあと、これまで人がやっていた4つの作業が、なくなります。
1. ファイル名を打たない。
AIが中身を読み、取引先名・日付・書類種別から、あとで探せる名前をつけます。
名称変更の例：スキャン_0001.pdf → 2026-08-17_請求書_山田商事.pdf
2. 保存先フォルダを選ばない。
内容に応じて、対応するフォルダへ自動で仕分けられます。
3. PCを立ち上げない。
専用アプリの操作も、都度のクラウドログインも必要ありません。
4. 共有相手を、ひとりずつ選ばない。
仕分け先のフォルダごとにアクセス権限が設定されているため、必要なスタッフにはすぐ届き、権限のない人には見えません。部門をまたぐ書類も、送り先を考えずに、ただスキャンするだけで正しい相手に渡ります。
これまで事務スタッフが毎日手作業で行っていたフォルダ仕分けやファイル検索の「見えないコスト」が、導入したその日から実質的に「0秒」へと短縮されます。
※ データは暗号化して送信されます。
[画像2:
https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/76939/12/76939-12-88bafe812ac7aea4d840879aeb96f6fb-1920x1280.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
機器を選ばず読み込んだドキュメントをAIが保存
■ すでに複合機やスキャナーをお持ちの企業様にも
既存の環境をそのまま活かす「摩擦ゼロ」の導入
本ソリューションの最大の強みは、導入にあたって「現在の業務環境やシステムを一切壊さない」点にあります。大手メーカーが提案する「既存システム全体の高額なリプレイス」のような痛みは一切ありません。
特に、すでに他社製の複合機やスキャナー、あるいはスマートスキャナー（ScanSnap等）を導入済みの企業様におきましては、既存の機器をそのまま活かしながら、大きな初期導入費用をかけることなく最先端のAIファイリング環境を実現できる、極めて現実的かつ効果的な選択肢となります。 本サービスは、全国を対象に提供いたします。
[画像3:
https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/76939/12/76939-12-2428e90f92eb4bf559e614069b66d343-1920x1280.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
今ある複合機でも、異なる機器の混合状態でも対応できます
サガスはこの仕組みの「入口」として、株式会社日本HPの高性能A3カラー複合機
「HP Color LaserJet Managed MFP E786dn」に着目しました。
毎分180ページという高速の両面同時読み取りADF（自動原稿送り装置）を備え、「HP Wolf Security」を標準搭載したこのハードウェアは、単なるプリンターではなく、紙の情報をデジタルデータとしてクラウドへ取り込む「魔法のゲートウェイ（情報の入口）」として機能します。
サガスはこれを「業界革命」と呼んでいます。従来のオフィス複合機業界は「1枚印刷するごと」に課金するモデルを中心に競争してきましたが、企業が本当に求めているのは印刷コストの削減ではなく、文書管理業務そのものが消えることだからです。
[画像4:
https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/76939/12/76939-12-306ec6360efcd80dddd4cda777793678-1920x1280.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
■G DOCK AIファイリング説明動画
[動画:
https://www.youtube.com/watch?v=i-8A_x2lduI ]
■ 実際に、手で触れます。秋葉原ショールーム 9月1日オープン
来場された方には、上記の4ステップをご自身の手で体験いただけます。手元の書類をお持ちいただければ、その場でスキャンし、ファイル名がつき、フォルダに仕分けられるところまでご確認いただけます。
[画像5:
https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/76939/12/76939-12-25703833752f017b7f7a04f2c8797d5e-3900x2925.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
実機に触れてG DOCKをご体験いただけます。
■ 秋葉原ショールーム概要
店舗名：サガス秋葉原末広町駅店「G DOCK ～魔法のゲートウェイ～」体験ショールーム
改装・リニューアルオープン日：2026年9月1日（火）営業時間：午前9:00 ～ 午後6:00（土日祝休）
所在地：東京都千代田区外神田3-16-8 秋葉原三和東洋ビルB1F（東京メトロ銀座線「末広町駅」直通）
展示内容：
・HP A3カラーレーザー複合機、実機デモンストレーション
・G DOCK AIファイリングの実体験
・既存複合機や各種スキャナー（ScanSnap等）からのデータ流入デモ
・その他、当社提供のソリューション（ネットワークカメラ・UTM等）
体験予約方法：
サガス公式Webサイト内の
特設予約フォームより、事前予約制にて受付いたします。
■ 株式会社サガスについて
サガスは創業以来、東京・渋谷、秋葉原を拠点にオフィス機器の販売・メンテナンスから、Google Workspace等のクラウド導入、AIソリューション構築までをワンストップで手がけるドキュメントインテグレーションパートナーです。 「中小企業の頼れるIT参謀」として、機器選定からAIのルールチューニング、運用保守までを支援し、オフィスの本質的な生産性向上に貢献し続けています。
社名：株式会社サガス
本社所在地：東京都千代田区外神田3-16-8 秋葉原三和東洋ビルB1F
代表者：代表取締役社長 片渕藤夫
事業内容：オフィス機器インテグレーション、AIファイリングソリューション開発、Google Workspace導入・保守サポート
URL：
https://gdock.net （「G DOCK AIファイリング」特設サイト）
(※1) インクジェットMFP、レーザーMFPを含む。出典: IDC’s Worldwide Hardcopy Peripheral Tracker, 2026Q1, Share by Company (※2) HPのレーザー方式ビジネスプリンターを対象としたセキュリティ機能の比較に基づきます。比較対象、評価項目および適用製品の詳細は、HPのセキュリティ比較資料をご参照ください。
https://www8.hp.com/h20195/v2/GetDocument.aspx?docname=4AA6-1706ENW
※Google、Google Workspace、Google ドライブは Google LLC の商標です。
■本件に関するお問い合わせ先
株式会社サガス ITソリューション事業部（担当：井上 司）
TEL：03-5577-5801
E-mail：info@sagas.co.jp
※ショールームへのご来場・実機体験デモは、混雑緩和のため完全事前予約制とさせていただいております。上記お問い合わせ先、またはWebサイトよりお気軽にお申し込みください。
プレスリリース提供：PR TIMES
記事提供：PRTimes
