Excel帳票ファイルの散在やバージョン管理の悩みを解消！データベースサービス「eB-forExcel Cloud」をリリース
eBASE株式会社
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パッケージソフトウェア開発、および商品情報データプールサービスを展開するeBASE株式会社（本社：大阪市北区 代表取締役社長 岩田 貴夫／以下、eBASE社）は、企業の部門や取引先ごとに分散・蓄積されている多種多様な業務用Excel帳票ファイルを、まとめて一元管理できる新しいデータベース構築システム「
eB-forExcel」を開発し、クラウドサービス（SaaS）「
eB-forExcel Cloud」として提供を開始いたします。
多くの企業では、部署や担当者ごとに業務用の帳票や表データの情報が、個別のExcelファイルで分散管理されている結果、『Excelファイルが散在して探しにくい』『最新ファイルやデータがどこにあるかわからない』『様式がバラバラで、データを活用しきれない』など、さまざまな課題が顕在化しています。
「
eB-forExcel Cloud」では、これらの散在する多種多様なExcelファイルを簡単に取り込み、統合データベースソフトウェア「eBASE」上でデータベースアプリ化することで、社内の情報共有・業務効率化・データ活用の最大化を実現します。
企業を取り巻く情報管理の現場では、部門ごとにExcelファイルが乱立・分散し、データ共有や検索、バージョン管理の煩雑化、情報の重複・最新性の低下といった課題がDX推進の障壁となっています。
また、テレワークやクラウド活用が進む中、情報資産の一元化・検索性向上・バージョン管理の重要性がさらに高まっています。
こうした課題解決のため、「
eB-forExcel Cloud」はMicrosoft Excel形式の多様なファイル、およびデータを効率的・自動的にデータベース化（eBASEアプリ化）して集中管理し、企業の情報最適化・業務効率化を強力に支援します。
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専門知識不要！2ステップ操作で簡単データベースアプリ化
「
eB-forExcel Cloud」は、専門的な知識がなくても、わずか2ステップの操作で日常業務に使っているExcelファイルを自動的に「eBASE」のデータベースアプリへ変換できます。
１. まずは、マッピング設定なしで登録
登録したいExcelファイルを選択するだけで、複雑な設定作業をせずに、そのままクラウドサービス(SaaS)上の「eBASE」プラットフォームへダイレクトに登録されます。Excelファイル名やプレビュー画像も自動登録されるほか、アップロードと同時にExcelファイルを管理する専用アプリ（データベース）が自動生成されるため、すぐに運用を開始できます。
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２. 必要な項目のみを追加でマッピング設定
登録したExcelファイルの中から、管理したい項目だけを「
eB-ExcelSet」機能で簡単に選択し、その項目をデータベースの項目として反映し、活用できます。これにより、必要な情報(項目データ)だけを整理して効率的にデータベース管理できるほか、検索や一覧表示など「eBASE」のデータベースアプリならではの多様な機能を利用できます。
運用しながら項目を順次追加・更新・蓄積できるため、データベースアプリを柔軟に拡張・強化していくことができます。
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「
eB-forExcel Cloud」で作成した「eBASE」のデータベースアプリはeBASE標準機能により一元管理・検索・情報共有・履歴管理などが行えます。
eBASE標準（ミドルウェアeBASE）およびオプション機能によるデータの利活用
「
eBASEミドルウェア」に備わっている標準機能により、データ検索、データ出力、システム連携機能、アクセス権限制御・更新履歴管理など、多岐にわたるデータベース機能を利用できます。また、さまざまなオプション機能へと継続的にステップアップし、利活用領域を拡大することが可能です。従来のExcelファイルの使い勝手や柔軟性も生かしながら、「eBASE」の強力なシステム基盤で安全・高速にデータを利活用できます。
企業の部門や取引先ごとに分散・蓄積されている多種多様な業務用Excel帳票ファイルを、まとめて一元管理する「
eB-forExcel Cloud」の利用シーン（事例）は以下の通りです。
【主な利用例】
- 工場、製造現場ごとの『工場調査表』- 製品や工程ごとの『品質検査表』- 取引先や顧客対応を記録する『商品問合せ管理』- 新製品開発のための『商品企画書』- 収益性分析やコスト管理に用いる『原価計算表』- 営業活動やマーケティングに活用する『顧客管理リスト』- 案件ごとの進捗や営業プロセスを共有する『商談進捗管理表』- その他、Excelファイルでの整理が必要な業務全般
これらの日常業務で使用されているExcel帳票を「
eB-forExcel Cloud」でデータベースアプリ化することで、以下を実現し、業務全体の生産性向上を強力にサポートします。
- 複数部門・担当者間のリアルタイムな情報共有- バージョン管理や履歴管理、検索・集計などの効率的なデータ活用- DX推進に向けた高度なデータ利活用基盤の構築
既存Excel資産の有効活用
フォーマット変更不要のデータベース化による現場の負担を最小化。過去に蓄積された膨大なExcel資産の有効活用が可能。
検索性の大幅向上
単なる「ファイル名検索」から脱却し、商品名、規格値、更新日、ロットなどの詳細条件で検索可能に。必要資料の検索時間を大幅に短縮し、照会業務をスピードアップ。
誤情報・旧版利用の防止
最新ファイルのeBASE一元管理による更新差異リスクの低減。データベース管理を前提とした運用ルールの構築が可能。
組織横断での共有強化
部門間での資料アクセス・検索ルールの統一を実現。
基本料金
[表1:
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オプション料金
[表2:
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※1eB-point=1円です。
※1ボリュームのデータ容量上限は10GBです。10GB単位で容量拡張できます。
※ReadWrite-IDは端末固定です。複数端末でご利用の場合は端末ごとのIDが必要です。
※ReadOnly-IDは複数端末でご利用いただけます。ただし、端末認証機能はございません。
2026年10月初旬
今後、「
eB-forExcel Cloud」およびオプション販売において、3年間で累積5,000万円の売上を目標とします。
企業のDX推進や情報資産の有効活用のために、今後も「
eB-forExcel Cloud」の機能強化や、「
DATA eBASE」と連携し、AI技術も採用した自動化技術の拡充、業務アプリ・外部システム連携を進め、幅広い業種の業務効率化・生産性向上を支援してまいります。
eBASE株式会社は商品情報に関わるデータベースソリューションパッケージソフトである
eBASEjr.、
eBASEstandard、
SmalleBASEserver、
eBASEserver等の幅広いラインナップにより、生産者・原材料メーカー、加工メーカー、卸会社、小売会社の業態や規模にフィットしたソリューションを提供することが可能な商品情報交換データベース分野のエキスパート企業です。eBASE社の各種パッケージソフトウェアはシームレスに連携やアップグレードが可能です。商品情報に関わる様々な業務アプリケーション(「
MDM eBASE」、「
PDM eBASE」、「
FOODS /
GOODS eBASE」等)との連携を高いコストパフォーマンスで実現します。
eBASE社は様々な業界（食品、日雑、医薬、文具、家電、工具、環境、住宅、アパレル等）で培った商品情報交換ソリューションノウハウを「全体最適」の視点で継続提供いたします。また、パッケージソフトウェアビジネスに加えて、その商品情報コンテンツビジネスとして商品データプールサービス「
商材ebisu」（「業界ebisu」＝
食材 / 外食 /
日雑 /
住宅 /
家電 /
文具 /
工具（小売版） /
工具（卸版）等 ＋ 業界横断型「
マスタデータebisu」）を提供しています。さらにこれら「
商材ebisu」データを活用した消費者向けアプリビジネスとして、あらゆる商品カテゴリを統合したライフスタイルアプリ「
e食住なび」、「
e食住カタログ」、「
e食住ちらし」、「
e食住ビジュアルレシート」、および住まいの設備や家電の情報をまとめて管理できるアプリ「
e住なび」等、幅広く小売企業を経由して一般消費者ユーザーに提供しています。また、直近では、データ販売ビジネスとしての「
DATA eBASE」、全てのeBASE製品・サービスをカバーする「生成AI」活用オプションの「
AI eBASE」の提供を開始しました。
eBASE株式会社
TEL：06-6486-3955 FAX: 06-6486-3956
E-mail：info@ebase.co.jp
URL：
https://www.ebase.co.jp/プレスリリース提供：PR TIMES
記事提供：PRTimes
