AI導入効果を5ファイルで試算、コミクスが全10ページの教材を制作
株式会社コミクス
まず3業務を1週間実測。削減時間・時間の金額換算・回収月数を、3つの計算式で見える化
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「AIを導入して、どれだけ業務が変わったのか」。現場の「楽になった」という実感だけでは、次の投資を判断する材料が足りません。
生成AIを効果測定の仕組みづくりにも活用し、現場と経営者が同じ前提で数字を確認することが重要です。
株式会社コミクス（本社：東京都渋谷区円山町、代表取締役：鈴木章裕）は、AI導入効果を試算する「効果シミュレーター」の作り方をまとめた全10ページのミニ教材を制作しました。計算式の設計から、生成AIによる5ファイルの作成、共有用URLへの公開手順例までを紹介します。
■背景・課題
AIを使う担当者は便利さを感じていても、管理部門は削減時間を把握できず、経営者には投資判断に使える数字が届かない。本教材は、このような現場と経営の間にある情報の隔たりを課題として取り上げています。
原因は、計算式が決まっていないこと、数字が担当者の表計算ファイルにとどまること、会議中に前提を変えて確認する手段がないことです。利用回数や感想だけでは、費用に見合う価値を判断しにくくなります。
そこで本教材では、全社の業務を一度に調べるのではなく、まず3業務を選び、1週間の実測から始める方法を提案しています。先に計算式と測り方をそろえ、継続して更新できる試算の仕組みをつくる考え方です。
■ 提供内容
1）設計・実装・公開を全10ページで解説
教材は「『効いた気がする』を卒業する。効果は、5ファイルで見える。」と掲げ、完成済みツールの紹介ではなく、自社に合わせたシミュレーターの作り方を扱います。
資料の主な内容は、次のとおりです。
・AI導入の効果が経営判断につながらない原因の整理
・人数、作業時間、短縮率、費用などの入力項目の設計
・削減時間、時間の金額換算、回収月数を求める3つの計算式
・生成AIへのファイル作成指示と、手計算による動作確認
・共有用URLへの公開手順例、閲覧制限、月1回の更新方法
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2）3つの計算式で、試算の根拠を共有
教材で扱う基本の計算式は、次の3つです。
・月間削減時間＝人数×1人あたりの週の作業時間×短縮率×4.3
・月間削減額＝月間削減時間×時給換算
・回収月数＝初期費用÷（月間削減額-AI月額費）
週の作業時間は時間単位、短縮率は割合、4.3は週から月への換算係数として扱います。短縮率は期待や感覚だけで決めず、対象業務の実測をもとに設定することを推奨しています。
ここでいう「月間削減額」は、削減時間を時給換算した参考値です。実際の人件費などの支出削減や、利益の増加を示すものではありません。回収月数も、この時間価値に基づく簡易試算であり、現金収支上の投資回収期間とは異なります。分母がゼロ以下の場合は、この式による回収月数を算定できません。
3）生成AIで5ファイルを作成し、共有できる形へ
シミュレーターは、画面、見た目、計算、配信、公開設定を担う5つのファイルで構成します。具体的には、index.html、style.css、app.js、worker.js、wrangler.tomlです。「5ファイル」は実装用ファイルの数であり、業務資料を5点読み込ませるという意味ではありません。
生成AIが出力したコードをそのまま信頼せず、まず手計算した1件と画面上の結果が一致するかを確認します。教材ではCloudflare Workersを使った公開手順例も紹介しています。実際の利用にあたっては、現行の仕様・料金・権限・セキュリティ設定の確認が必要です。
資料が欲しい方はこちらお問い合わせフォームの「ご相談内容」に「教材が欲しい」とご記入ください。
■資料の特徴
・小さく始める設計：対象を3業務に絞り、1週間の実測を出発点にします。
・前提が見える試算：人数、作業時間、短縮率、費用を分けて設定し、どの条件から数字が出たのかを確認できます。
・作って終わらない運用：月1回の更新を推奨し、利用状況や業務の変化に合わせて試算を見直す考え方を示します。
・共有範囲への配慮：URLの発行と全社外への公開を同一視せず、社内限定の情報には閲覧制限を設ける手順例を紹介します。
■ 想定利用者・活用シーン
想定利用者
・経営者・事業責任者：AI投資の継続や追加導入を、費用と時間価値の両面から検討したい方
・AI導入担当者・管理部門：部署や担当者によって異なる効果の算定方法をそろえたい方
・現場責任者：改善に取り組む業務を選び、導入前後の変化を説明したい方
活用シーン例
・議事録作成、定型メール、情報集計など、対象業務の優先順位づけ
・経営会議での入力条件の比較と、追加投資の検討
・月次の振り返りでの試算更新と、次に測定する業務の選定
■ 今後の展望
株式会社コミクスは、生成AIを導入すること自体を目的にせず、業務の整理から現場での活用・定着までを支援しています。本教材では、その判断の土台となる「測る・試算する・共有する」という手順を示しています。
教材の最終ページでは、オンライン60分の「AI導入前診断」を提案しています。対象となる3業務の選定、短縮率の見立てと測り方の設計、シミュレーターの雛形を通じて、最初の試算に向けた準備を支援する構想です。診断の実施条件や費用等は、個別にお問い合わせください。
なお、本教材はAI導入による一定の削減効果を保証するものではありません。試算結果は対象業務、測定条件、入力値、導入費用などによって異なります。
資料が欲しい方はこちらお問い合わせフォームの「ご相談内容」に「教材が欲しい」とご記入ください。
ーーー株式会社コミクス 会社概要ーーーーーーー
本社住所：東京都渋谷区円山町15-4 近藤ビル2階
代表：代表取締役 鈴木章裕
設立：2007年9月
事業内容：生成AI活用生産性向上支援、BtoB事業者向け営業支援、フリーランスプロ人材紹介等
Web：
https://www.comix.co.jp/
生成AI活用支援：
https://www.comix.co.jp/genai/
コミクスアカデミー：
https://www.comix.co.jp/academy/
AI経営者クラブβ：
https://www.comix.co.jp/club/
【お問い合わせ】
TEL：03-5459-5394 MAIL：n.adachi@comix.co.jp 担当：株式会社コミクス 安達成生
プレスリリース提供：PR TIMES
記事提供：PRTimes
