法務オートメーション「OLGA」、人事データとのAPI連携により入退社や異動に伴うアカウント変更が簡単に
GVA TECH株式会社
人事データのCSVファイルを自動で取り込み、アカウントの管理コストを削減
GVA TECH株式会社（本社：東京都港区、代表取締役：山本 俊、以下「GVA TECH」）が提供する法務オートメーション「
OLGA（オルガ）」は、人事データのCSVファイルをAPI経由で取り込み、「OLGA」に登録されたアカウント情報を一括更新できる「人事マスタ連携API」の提供を開始したことをお知らせします。
本機能により、入退社や部署異動に伴うアカウント管理業務を効率化し、より安全で確実なシステム運用を支援します。
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近年、業務効率化のためにSaaSをはじめとするシステム導入が進む一方、数千名～数万名規模の組織では、社員の入退社や部署異動のたびに手作業でアカウントの発行・変更・削除を行う必要があり、多大な業務負担となっています。
また、手作業による更新漏れは、退職者アカウントの残存によるセキュリティリスクや、不要なライセンス費用の発生にも直結します。
こうした課題を解決し、大規模な組織でも安全かつ効率的に「OLGA」アカウントを運用できる環境を構築するため、本機能をリリースいたしました。
本機能は、お客様の人事システムや社内データベースなどから出力された全ユーザーの一覧（CSVファイル）を、API経由で「OLGA」へ送信することで、「OLGA」のアカウント情報を自動で同期します。
利用中の人事システムを問わないオープンなAPIで提供するため、特定の製品に縛られることなく、既存の社内環境に合わせたスムーズな自動連係を実現できます。
【本機能の3つのメリット】
- アカウント管理の手作業を削減入退社や部署異動に伴う手作業をゼロにし、担当者が本来の業務に集中できる環境を実現します。- 退職者アカウントの残存リスクを防止API経由で連携されたデータに存在しないユーザーは、削除扱いとする仕様を採用しています。手動管理によるアカウントの消し忘れを確実に防ぎ、ガバナンス強化をします。- 自社環境に合わせた柔軟な連携が可能指定のCSV形式とAPI仕様を満たすことで、多様な人事システムや社内データベースとの連携フローを構築できます。
GVA TECHでは、今後もユーザーの皆さまからの声をもとにプロダクト開発を進め、企業法務や弁護士の業務効率化を支援してまいります。
法務オートメーション「OLGA」は、法務案件管理・契約レビュー・契約管理・CLM（契約ライフサイクル管理）まで、分散した法務業務を一気通貫で自動化する法務SaaSです。
外部ツールとの柔軟な連携により、これまでバラバラに管理されていた情報や業務フローを統合し、単なる業務の効率化にとどまらず、「人にしかできない判断」に集中できる仕組みの構築を支援します。
実際に導入効果として、ある企業では、年間1万件以上あったExcelでの管理・ファイル格納の工数がゼロになりました。また、年間約2,700件あった法律相談が900件以下に減少するなど、大幅な業務効率化と生産性向上を実現しています。
「OLGA」詳細はこちら
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■GVA TECH会社概要
代表取締役：山本 俊
本社所在地：東京都港区虎ノ門3-4-7 虎ノ門36森ビル 8階
設立日 ：2017年1月4日
資本金 ：409百万円
上場証券取引所：東京証券取引所 グロース市場（証券コード：298A）
URL ：
https://gvatech.co.jp/
「法とすべての活動の垣根をなくす」ことを目指し、リーガルテックの開発と提供を行う。企業法務向けの法務SaaSである法務オートメーション「OLGA（オルガ）」は、法務案件管理・契約レビュー・契約管理・CLM（契約ライフサイクル管理）を一気通貫で自動化する。法律事務所向けの「ベンパル」シリーズでは、集客支援からAI活用、情報管理や運用体制の整備まで弁護士の業務を支援。中小企業や個人事業主向けには「GVA 法人登記」や「GVA 登記簿取得」などで法務手続きの支援をし、大企業から個人まで幅広くソリューションを展開している。
プレスリリース提供：PR TIMES
記事提供：PRTimes
