士業などの少人数チームに、顧客対応の共通基盤を。定型文を共有し、スマホやPCから1クリックで貼り付けられる「PasteSync」提供開始。
株式会社BLUE OFFICE
Mac・Windows・iPhone・Android に対応。定型文や AI プロンプト、画像・PDF も貼り付けられ、士業事務所向けを含む公式テンプレート 147 種類を無料で公開
Blue Office Inc.（本社: 東京都中央区、代表: 小阪翔）は、AI プロンプトや問い合わせ対応の定型文をチームで共有し、メールでもチャットでも 1 クリックで貼り付けられるサービス「PasteSync（ペーストシンク）」をリリースしました。いわば「単語登録（ユーザー辞書）」のチーム版で、改行を含む長い文章や画像・PDF も登録でき、Mac・Windows・iPhone・Android から同じテンプレートを使えます。公式サイト（
https://pastesync.com/ja ）から無料で始められます。
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使い方は 3 ステップ
PasteSync の特徴
1. メールでもチャットでも、1 クリック・1 タップで貼り付け
Mac・Windows では、メールやチャット、Excel などを開いたまま、ショートカット（⌘⇧Space／Ctrl+Shift+Space）でパネルを出し、テンプレートをクリックするだけで貼り付けられます。iPhone・Android ではキーボードから呼び出せます。コピーした内容（クリップボードの履歴）も端末間で同期され、Mac でコピーした文章を iPhone や Android で貼り付けることもできます。ChatGPT・Claude・Gemini・Copilot など、使う AI サービスを選びません。
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Mac・Windows はメールやチャットの上でパネルから（クリックすると「Copied!」と表示）。iPhone・Android はキーボードから
2. 画像や PDF も、文章と同じように貼り付け
角印・認印の電子印鑑や署名の画像、サービス案内や料金表の PDF も、文章と同じようにテンプレートとして保存し、パネルやキーボードから呼び出せます。たとえば、Excel で作った請求書に角印の画像を 1 クリックで貼り付けられます。
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画像や PDF も、文章と同じようにテンプレートにできる
3. チームで同じ文面を使える
うまくいったプロンプトや返信文を保存・管理し、チームで共有できます。テンプレートを置く「ボード」ごとにメンバーを招待し、オーナー・編集者・閲覧者の役割を付けられます。誰かがテンプレートを直せば、全員の手元が最新になります。担当が変わったときは、ボードのメンバーから外すだけで使えなくなります。
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ボードをチームで共有し、全員が同じ最新版を使える
4. すぐ使える公式テンプレート 147 種類
AI プロンプト（43 種類）、問い合わせ対応、営業、採用、請求などの公式テンプレートを無料で公開しています。税理士・社会保険労務士・行政書士・司法書士・弁護士の事務所向けには、顧問先・依頼者への案内文と AI プロンプトをまとめたテンプレートを用意しました。
5. いま使っている文面から、テンプレートを自動で作る
Gmail・Outlook の送信済みメールや、ChatGPT・Claude・Gemini のやり取りの履歴を読み込むと、繰り返し使っている文面やプロンプトを見つけてテンプレートの候補にします。候補は AI でタイトル付け・統合・差し込み項目（{会社名} など）への置き換えまで整えられます。
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https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/171478/8/171478-8-b9a8c2bb7ebe01f817c8cc6cfa6d6b72-2400x1800.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
送信済みメールや AI チャットの履歴から、テンプレートを自動で作成
背景: 生成 AI の使い方が、個人任せになっている
生成 AI を業務で活用する企業は 34.5% まで増えました（中小企業は 32.4%）。一方で、課題の上位には「専門人材・ノウハウ不足」（41.3%）が挙がり、社員間の「使いこなし格差の拡大」（18.8%）も懸念されています（帝国データバンク「生成 AI に関する企業の動向調査」2026 年 3 月）。
中小企業では、「会社での導入はなく、使用は個人の判断に任せている」が 64.9% と最も多くなっています。会社として導入した企業は、個人の利用を推奨するだけの企業に比べ、経営へのプラスの効果を感じている割合が 10 ポイント以上高いという結果も出ています（商工中金「中小企業の生成 AI の利用にかかる調査」2026 年 1 月調査）。
うまくいったプロンプトは、それぞれの社員のメモやチャット履歴に埋もれがちです。問い合わせへの返信文や顧客への案内文も、共有フォルダの奥や個人のパソコンに散らばり、同じ文面を毎回探したり、人によって言い回しが違ったりします。
PasteSync は、こうした文面を「チームの資産」としてまとめて置き、必要なときに、メールやチャットの画面でそのまま呼び出せるようにします。
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これまでと、PasteSync
料金（税込）
- Free: 0 円（ボード 2 つ、1 ボードあたりテンプレート 20 件まで）- Pro: 月額 1,200 円／年額 12,000 円- Team: 1 席あたり月額 2,400 円／年額 24,000 円
Free はクレジットカードの登録なしで始められます。Pro・Team は 7 日間の無料体験があります。Pro は Web のほか、iPhone・Android のアプリ内でも購入できます。Team は Web から申し込めます。
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料金（税込）
対応環境
- Mac、Windows（デスクトップアプリ）- iPhone、iPad（キーボード）- Android（キーボード）- Web ブラウザ（
https://pastesync.com ）
士業事務所での使い方
士業事務所向けの使い方とテンプレートは、専用ページ（
https://pastesync.com/ja/for/shigyo ）で紹介しています。
会社概要
会社名: Blue Office Inc.
所在地: 東京都中央区銀座一丁目22番11号 銀座大竹ビジデンス 2F
代表者: 小阪翔
事業内容: モバイルアプリ・Web サービスの開発・運営（BookNotion、PasteSync、GoAlong ほか）
公式サイト:
https://www.blueoffice.jp/ja
本件に関するお問い合わせ
PasteSync お問い合わせフォーム:
https://pastesync.com/ja/contactプレスリリース提供：PR TIMES
記事提供：PRTimes
