エクセル(Excel)ファイルを削除してゴミ箱にないときの復元方法
Tenorshare Co., Ltd.
Tenorshare社が提供するデータ復元ソフト「4DDiG」は定期的にアップデートが行われています。直近にリリースされた最新版では、エクセルファイル復元機能の性能がさらに向上しました。
★ Windows データ復元ソフト Tenorshare 4DDiG 公式サイト：
https://x.gd/LNfYa「エクセルを削除したのにゴミ箱にない」と気付いたときは、まず作業を止めましょう。削除後に新しいデータを保存すると、復元したいファイルが上書きされる可能性があります。
この記事では、ゴミ箱にないExcelファイルを確認・復元する方法と、再発防止策を紹介します。
ゴミ箱にないExcelファイルが生じる理由
ゴミ箱にないからといって、すぐに復元できないとは限りません。削除方法や保存場所によっては、Windowsの機能やバックアップ、復元ソフトから見つかる場合があります。
主な原因は次のとおりです。
・ ごみ箱を空にした
・ Shiftキーを押しながらDeleteキーを押した
・ USBメモリや外付けHDDから削除した
・ ごみ箱の容量不足で直接削除された
・ ごみ箱を経由せず削除する設定になっている
・ OneDriveなどの同期フォルダから削除した
・ ファイルを移動・名前変更しただけで、削除していない
削除されたファイルの領域は、新しいデータで使われるまで残っている場合があります。一方、SSDでは時間の経過やTRIMの動作により、復元が難しくなることもあります。
まず確認したい保存先
復元ソフトを使う前に、標準機能とクラウドのごみ箱を確認しましょう。
Windowsのごみ箱
ごみ箱を開き、検索欄でファイル名の一部や「.xlsx」「.xls」を検索します。見つかったファイルは右クリックして「復元」を選ぶと、元の場所へ戻せます。
ファイル名が不明な場合は、削除日時やサイズで並べ替えて確認してください。
クラウドサービスのごみ箱
OneDrive、Google Drive、Dropboxなどを利用していた場合は、各サービスのごみ箱も確認します。OneDriveと同期しているデスクトップやドキュメント内のファイルは、PCでの削除がクラウド側にも反映されるためです。
Excelの未保存ブック
保存前にExcelを閉じた、またはアプリやPCが突然終了した場合は、Excelの未保存ブックを確認します。
「ファイル」から「情報」を開き、「ブックの管理」内に未保存のファイルがないか調べましょう。自動回復データが残っていれば、最後に記録された時点までの内容を回復できることがあります。
以前のバージョン
Windowsのファイル履歴や以前のバージョンが有効であれば、削除前のフォルダ状態を確認できます。対象フォルダを右クリックし、「プロパティ」から「以前のバージョン」を開いてください。
候補が見つかった場合は、すぐ上書きせず、別の場所にコピーして内容を確認すると安全です。
● 完全削除したエクセルファイルの復元方法：
https://x.gd/s5tYB削除後に避けたい操作
復元の可能性を残すには、削除元ドライブへの書き込みを減らすことが大切です。次の操作は、できる限り控えましょう。
・ 新しいExcel・Wordファイルを作成して保存
・ 復元ソフトを削除元ドライブにインストール
・ 大容量データのダウンロードやアプリ更新を行う
・ ディスクのクリーンアップや最適化を実行
・ 復元したファイルを削除元のドライブへ保存
たとえば、Cドライブのドキュメント内にあったExcelファイルを削除した場合、復元先には外付けHDD、USBメモリ、別の内蔵ドライブ、クラウドストレージを指定します。
復元ソフトでExcelを探す方法
ごみ箱、クラウド、未保存ブック、バックアップを確認しても見つからなければ、データ復元ソフトを利用する方法があります。
Tenorshare 4DDiGは、内蔵ドライブ、外付けドライブ、ゴミ箱、指定フォルダなどを対象にスキャンし、ファイル形式・日時・サイズで結果を絞り込めると案内されています。Excelファイルをプレビューしてから復元候補を選べる点も、誤ったファイルを戻すリスクを減らす助けになります。
Tenorshare 4DDiGの利用手順
削除したExcelファイルの候補を探し、別の場所へ保存するまでの流れです。
1. メニュー画面で、復元したいテキストファイルが存在していたドライブを選択
2. 復元したいファイルの種類を選択してスキャン
3. スキャン完了後、復元したいファイルを選択して「復元」をクリック
以上で完了です。
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https://x.gd/LNfYa再発を防ぐためにできること
重要なExcelファイルは、削除してから対処するより、普段から備えておくことが重要です。ごみ箱の設定とバックアップ方法を見直しましょう。
ごみ箱の設定を見直す
ごみ箱を右クリックして「プロパティ」を開き、「ごみ箱にファイルを移動しないで、削除と同時にファイルを消去する」が選ばれていないかを確認します。
必要に応じてごみ箱の容量を増やし、削除前の確認メッセージも有効にしてください。これにより、誤操作による直接削除を減らせます。
バックアップを二重にする
PC内の保存だけに頼らず、OneDriveなどの同期と外付けストレージへの定期バックアップを組み合わせる方法があります。業務用の表計算ファイルでは、ファイル名に日付や版数を付ける運用も有効です。
まとめ
エクセルを削除してゴミ箱にない場合は、まず書き込みを止め、ごみ箱、クラウドのごみ箱、未保存ブック、以前のバージョンを順に確認します。
見つからない場合は、Tenorshare 4DDiGのような復元ソフトで削除したドライブを対象にスキャンし、候補をプレビューして別の保存先へ復元します。復元後は、ごみ箱の設定とバックアップを見直すことで、次の削除トラブルを防ぎやすくなります。
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Tenorshare 4DDiGはデータ復旧の専門家です。WindowsとMacに対応しており、様々な状況で失われたデータを復元することができます。
AI技術を使用して、失われた動画や破損した動画を復元可能です。
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記事提供：DreamNews
