AI法務SaaS「AILEX」、弁護士の実際の声をもとに「経過報告リマインダー」機能を追加 ～ 委任契約の報告頻度に連動した自動通知で、依頼者トラブルを未然に防ぐ新機能 ～
AILEX合同会社
AILEX合同会社（本社：東京都渋谷区、顧問弁護士事務所：弁護士法人えそら）は、同社が開発・提供するAI法務支援クラウドSaaS「AILEX（エーアイレックス）」に、事件ごとの経過報告スケジュールを自動で通知する「経過報告リマインダー」機能を追加したことをお知らせいたします。本機能は、AILEXをご利用いただいているパイロット弁護士から寄せられた実際のフィードバックに基づき開発されました。
■ 開発の背景：弁護士の切実な声から生まれた機能
本機能は、AILEXのパイロットプログラムに参加されている弁護士から寄せられた、以下のご要望がきっかけとなり開発されました。
「依頼者への報告が遅れてトラブルになったことがあります。委任契約で決めた報告頻度に合わせて、メールやシステムで通知が来る機能があると便利です。Googleカレンダーのリマインドのようなイメージで、毎回入力せずに繰り返し通知されるのが理想です。」
弁護士職務基本規程第36条は、弁護士に対して委任事務の処理状況について依頼者への経過報告義務を課しています。しかし、小規模法律事務所の弁護士は常時10件から30件以上の案件を並行して抱えており、期日対応や書面起案に追われる中で、「緊急性は低いが重要度は高い」報告業務が後回しになりがちです。報告の遅延は依頼者からの信頼喪失だけでなく、弁護士会への苦情申立てや紛議調停にまで発展するケースも少なくありません。
AILEXは、この弁護士の現場から上がった切実な声に応え、「経過報告リマインダー」を開発しました。
■ 機能概要：一度設定すれば、あとはAILEXにお任せ
経過報告リマインダーは、事件ごとに報告スケジュールを設定すると、指定した頻度・時刻でメール通知およびシステム通知（アプリ内ベル通知）が自動的に届く機能です。通知を送信するたびに次回の通知日が自動で再計算されるため、一度設定すれば繰り返し入力する必要はありません。
対応する3つの頻度パターンは以下の通りです。
(1) 毎週●曜日（例：毎週金曜日 09:00）
活動的な訴訟案件や短期集中の示談交渉に適しています。
(2) 毎月 第●週●曜日（例：毎月第2金曜日 10:00）
通常ペースの訴訟案件で月1回の報告を行う場合に適しています。
(3) 毎月●日（例：毎月15日 09:00）
顧問契約や長期進行案件の月次報告に適しています。
■ 利用者視点の設計：Googleカレンダーのような直感的UI
本機能の設計にあたっては、パイロット弁護士から「Googleカレンダーのリマインドのような使い心地」という具体的なイメージをいただいており、それを忠実に再現しました。
事件詳細ページを開くと、スケジュールセクションの直下に「経過報告リマインダー」セクションが表示されます。「設定追加」ボタンを押すと、頻度パターンをカード型UIから選択し、曜日をグリッドボタンでタップし、時刻を指定するだけで設定が完了します。設定内容はリアルタイムでプレビュー表示されるため、意図通りのスケジュールになっているかを視覚的に確認できます。
設定済みのリマインダーは一覧で管理でき、次回通知日と残り日数がカード形式で表示されます。一時停止・再開・削除もワンタップで操作可能です。長期休暇中に通知を一時停止し、休暇明けに再開するといった柔軟な運用にも対応しています。
■ 守秘義務への配慮
AILEXでは、弁護士法第23条に定められた守秘義務への適合をすべての機能で最優先に設計しています。
本機能のメール通知においても、本文には事件名のみを記載し、依頼者の氏名や事件の具体的な内容は一切含めません。通知の目的は「報告のタイミングをリマインドすること」に限定されており、報告すべき内容は弁護士がAILEXの事件詳細画面で確認する設計としています。
■ 「弁護士の声」を起点とした開発姿勢
AILEXは、パイロットプログラムに参加する弁護士の先生方から日々フィードバックをいただき、実務で本当に必要とされている機能を優先的に開発する姿勢を貫いています。
今回の経過報告リマインダーも、開発チームの想定だけでは「既存のスケジュール管理機能で十分」と判断していた可能性があります。しかし弁護士の声を聞くことで、裁判所が指定する「期日管理」と、弁護士自身が依頼者に約束する「報告スケジュール管理」は本質的に異なるニーズであるという重要な気づきを得ました。
AILEXでは、このような利用者の声に基づく機能開発を今後も継続してまいります。弁護士が本来注力すべき法的判断と依頼者対応に集中できるよう、業務の「仕組み化」をテクノロジーで支援し続けます。
■ 今後の展開
経過報告リマインダーは、今後以下の拡張を予定しています。
・LINE通知対応：AILEX公式LINEとの連携により、LINEのプッシュ通知でもリマインダーを受信可能に
・報告テンプレートとの連動：リマインダー通知画面から、経過報告書のAIドラフト作成をワンクリックで開始
・依頼者ポータルとの連携：報告内容を依頼者ポータル経由で直接共有するフローの構築
■ AILEX（エーアイレックス）について
AILEXは、小規模法律事務所（弁護士1～5名規模）向けのAI法務支援クラウドSaaSです。AI法律相談チャット、70種類のAI文書生成テンプレート、AIファクトチェック、事件管理、文書管理、依頼者ポータル、mints電子提出パッケージ生成（20機能）、PII自動マスキングなど、法律業務に必要な機能をワンストップで提供する「リーガルOS」です。
AILEXは、AI生成物の出典と変換プロセスを暗号学的に検証可能にするIETF Internet-Draft「draft-ailex-vap-legal-ai-provenance」を提出しており、リーガルテック業界では世界初とみられる国際技術標準への貢献を行っています。
サービスURL：
https://users.ailex.co.jp公式サイト：
https://ailex.co.jpIETF Internet-Draft：
https://datatracker.ietf.org/doc/draft-ailex-vap-legal-ai-provenance/■ 会社概要
会社名：AILEX合同会社
所在地：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-10-8 渋谷道玄坂東急ビル
事業内容：AI法務支援クラウドSaaSの開発・運営
顧問弁護士事務所：弁護士法人えそら
公式サイト：
https://ailex.co.jpメール：info@ailex.co.jp
電話番号：03-6821-7462
公式LINE：
https://lin.ee/P9JAWZp■ 本件に関するお問い合わせ先
AILEX合同会社 広報担当
メール：info@ailex.co.jp
電話番号：03-6821-7462
※ AILEXは弁護士の業務効率化を支援するツールであり、弁護士法第72条に基づく法律事務を行うものではありません。AI生成物は参考情報であり、最終的な法的判断は弁護士ご自身の責任において行ってください。
※ 記載されている会社名、製品名は各社の商標または登録商標です。
以上
配信元企業：AILEX合同会社
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記事提供：DreamNews
