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Linc、外国人従業員の労務管理と在留資格申請を一元化する定着支援AIプラットフォーム「Global Hub Talent(グロハブタレント)」を提供開始

株式会社Linc

Linc、外国人従業員の労務管理と在留資格申請を一元化

~煩雑な在留資格申請業務の自動化とコンプライアンス強化で、外国籍社員の定着率向上と企業の管理工数削減を同時に実現~


[画像1: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/31766/35/31766-35-9c4c9600d8063aabbce685bce09e0f3f-1056x591.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]


外国人材の採用・定着支援AIプラットフォーム「Global Hub(グロハブ)」を展開する株式会社Linc(本社:東京都千代田区、代表取締役社長:仲 思遥、以下Linc)は、特定技能外国人の受入れ企業、および行政書士向けに、外国人従業員の労務管理・在留資格申請・定着支援を一元化する新サービス「Global Hub Talent(グロハブタレント)」の提供を開始いたしました。

グロハブタレントは、外国人従業員を雇用する際に必ず発生する煩雑な行政手続きをデジタル化し、外国人材の「採用後」の定着とコンプライアンス管理をサポートします。
・お問い合わせ:https://lp.linccareer.com/press_info

LincのAI採用プラットフォーム Global Hub Career(グロハブキャリア)との連携によって、母集団形成から採用管理、在留資格申請、そして入社後の研修・定着支援まで、外国人材雇用の全工程を一気通貫でカバー。

日本初となるオールインワンプラットフォームが、煩雑な業務プロセスを刷新し、企業の外国人材雇用を強力に推進します。
[画像2: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/31766/35/31766-35-c8844f9a5ac9c36865f1357446338419-1999x1125.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]


■ 開発の背景

少子高齢化が加速する日本において、特定技能外国人は飲食、介護、製造、建設など多くの産業を支える不可欠な戦力となっています。政府は2024年度からの5年間で最大82万人の受け入れを見込んでおり、市場は急拡大しています。しかし、外国人従業員の採用や管理に関わるプロセスは非常に複雑で、多くの行政手続きと高い法令遵守の要件が採用企業に課されている状況です。
採用企業の現場では以下の課題が深刻化しています:

1. アナログ管理の限界:多くの企業がExcel、メール、紙媒体、チャットアプリ(LINE等)で情報を管理しており、非効率でミスと情報漏洩が起きやすい。

2. コンプライアンスリスク:在留期限の管理漏れや、複雑な入管法、行政書士法改正への対応不足による不法就労助長リスク。

3. 定着支援の負担:義務的支援等の業務負荷が高く、本来注力すべき「定着(リテンション)」や「戦力化」へのケアがおろそかになり、早期離職を招く。

多くの採用企業では「手続きの抜け漏れ」「属人化によるミス」「更新忘れによる不法就労リスク」といった課題が常態化しています。これらは人事担当者の業務を圧迫するだけでなく、外国人材にとっても不安定な雇用環境につながりかねません。
「グロハブタレント」はこれらの課題を解決し、企業と外国籍社員の双方が安心して働ける環境を実現するプラットフォームです。採用企業が法的リスクを回避し、安定的な雇用維持と雇用主ブランディング(Employer Branding)に貢献して参ります。

■ 「Global Hub Talent(グロハブタレント)」の主な機能

「グロハブタレント」は、外国人材の受入れ機関(採用企業)および行政書士の業務フローに特化したプラットフォームです。

1. 従業員情報・在留資格管理の一元化
氏名や住所などの基本情報に加え、在留資格の種類、在留期限、満了日などの重要情報をクラウド上でセキュアに一元管理します。パスポートや在留カードなどの必須書類もシステム上にアップロード・保存でき、在留資格更新タスクと紐づけて管理することが可能です。
[画像3: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/31766/35/31766-35-81827c409a908c3c9718ac74e8a64073-1999x1250.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]


2. 在留資格関連書類の作成と申請業務の自動化
「在留資格認定証明書交付申請」「在留期間更新許可申請」「在留資格変更許可申請」など、入国管理局に提出する複雑な申請書類をシステム上で作成可能。従業員情報と連動して自動入力されるため、転記ミスを防ぎ、書類作成時間を大幅に短縮します。

3. 企業情報・権限管理とコラボレーションの効率化
所属機関(受入れ企業)の基本情報や社会保険情報などをマスタ管理し、申請書類へ自動反映。企業の担当者ごとに閲覧・編集権限を設定できるため、本社と現場、企業と行政書士の間での安全性の高い情報共有、タスク分担、組織間連携を実現します。
[画像4: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/31766/35/31766-35-6dc6a6907fc587b9e7f4bf8c57cecd32-1999x1250.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]


■ 導入によるメリット

管理効率の飛躍的向上: Excelやメール、紙媒体への依存を脱却し、人事部門における従業員情報管理や資料作成の工数を大幅に削減します。

法的リスクとコンプライアンス違反の回避: 在留期限の自動アラートや書類の自動生成機能により、更新忘れによるオーバーステイ(不法滞在)や書類不備による不許可リスク、違法就労リスクを未然に防ぎます。

外国籍社員の定着率向上(リテンション):適切な労務管理と継続的な支援体制を構築することで、外国籍社員の安心感を醸成し、離職を防ぎます。

ガバナンスと連携の強化:企業情報とアカウント権限を集約することで、組織内部や外部パートナーとの責任分界点を明確にし、スムーズな連携体制を構築します。

雇用主ブランディングの向上:規範的かつ専門的な管理体制を敷くことで、対外的な企業イメージを向上させ、優秀な外国人材から選ばれる企業へと変革します。
・お問い合わせ:https://lp.linccareer.com/press_info

■ 今後の展望:採用、定着、教育、外国人材活躍に必要な「すべて」を一気通貫で提供し、外国人材雇用を「シンプルに」

[画像5: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/31766/35/31766-35-dfbed6b837a48c5432e24acdb9f6aed7-959x544.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]


1. 外国人材採用プラットフォーム Global Hub Career(グロハブキャリア)との完全連携
Global Hub Career(グロハブキャリア)とのデータ連携を強化し、採用決定者の情報をワンクリックで定着支援システムへ移行。外国人材の募集から入社、その後の定着支援までシームレスなデータ統合を実現します。
グロハブキャリアと併用する事で採用から定着まで、外国人材活躍に必要な全ワークフローを一気通貫で網羅

2. AI Agentによる業務フローの自動化
煩雑な外国人従業員の在留資格申請・更新、登録支援機関業務、労務管理、行政手続きをAIエージェントが伴走。 AIがワークフローに沿って適切な書類ドラフトを自動生成し、入力の手間を極限までゼロに近づけます。

3. 柔軟なテンプレートとカスタマイズによる業務の標準化
各種テンプレートを搭載し、自社専用のワークフローが柔軟に設定可能に。属人化しがちな在留管理プロセスの標準化と自動化を実現します。また、予め設定したルールに基づき、タスクの自動作成、担当者の割り当て、リマインド通知を実行。人手による進捗確認やフォローアップの手間を削減します。

4. 管理ダッシュボードによる進捗とリスクの可視化
可視化されたダッシュボードにより、各種タスクの進捗、在留期限の切迫リスク、未処理事項をリアルタイムで表示。管理の透明性を高め、ガバナンスを強化します。

5. 定着支援機能の強化
定期面談記録の管理・分析機能や、生活オリエンテーション・日本語学習動画の配信機能を拡充。離職リスクを早期に検知するアラート機能などを通じ、外国人が長く活躍できる環境づくりを支援します。
・お問い合わせ:https://lp.linccareer.com/press_info

■ 株式会社Lincについて
Lincは「『日本に来て良かった』を最大化させる」をミッションに、テクノロジーとデータを活用して外国人材の就職・定着・生活をトータルで支援するインフラを構築しています。我々は少子高齢化が進む日本において国籍を問わず誰もが夢を持って挑戦できるべく、貢献して参ります。

【会社概要】
社名:株式会社Linc
代表取締役CEO:仲 思遥
所在地:東京都千代田区内神田1-7-4 晃永ビル4F
URL:https://www.linc-info.com/
【本件に関するお問い合わせ先】
株式会社Linc 広報担当
E-mail: support@linc-info.co.jp

プレスリリース提供:PR TIMES

Linc、外国人従業員の労務管理と在留資格申請を一元化Linc、外国人従業員の労務管理と在留資格申請を一元化Linc、外国人従業員の労務管理と在留資格申請を一元化Linc、外国人従業員の労務管理と在留資格申請を一元化

記事提供:PRTimes

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