リーガルテック社、食品・化粧品企業向け「IPO準備資料共有ワークフロー」を提供開始【リーガルテックVDR】
リーガルテック株式会社
品質管理・薬事・知財・財務にまたがる上場審査資料の部門横断的な開示管理を支援
リーガルテック株式会社（東京都港区、代表取締役社長：平井 智之）は、リーガルテックVDR導入企業向けに、食品・化粧品業界のIPO準備に対応した「IPO準備資料共有ワークフロー」の提供を開始した。
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本ワークフローは、食品・化粧品企業がIPO（新規株式公開）準備において直面する、品質管理資料・薬事関連資料・知財資料・財務資料・内部統制資料など多岐にわたる機密情報を、主幹事証券会社・監査法人・法律事務所・社内各部門といった関係者ごとに適切に分類・開示・管理するための実務フローである。上場審査プロセスにおける資料管理の煩雑さと情報統制の難しさを支援することを目的としている。
背景
食品・化粧品企業のIPO準備では、部門横断的な資料管理が課題に
食品・化粧品企業がIPOを目指す際、財務・法務面の整備にとどまらず、業界固有の資料管理上の課題が複数生じる。
食品・化粧品業界では、製品の安全性・品質に関する規制対応が厳格であり、食品衛生法や薬機法（医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律）に基づく各種資料の整備が求められる。上場審査においては、これらの法令遵守状況を証明する資料が審査対象となるため、品質保証部門・薬事部門・研究開発部門・法務部門・財務部門が保有する資料を横断的に収集・整理する必要がある。
しかし、各部門が独自の管理方法で資料を保持しているケースが多く、資料の所在が分散しやすい。また、主幹事証券会社による引受審査、監査法人による会計監査、弁護士による法務レビューなど、外部関係者が複数にわたるため、誰に対してどの資料をどの段階で開示するかの管理が複雑になる。
さらに、IPO準備は通常1～3年にわたる長期プロセスであり、その間に資料の更新・差替が繰り返される。版管理が不徹底な場合、審査担当者が旧版の資料を参照するリスクや、開示すべきでない情報が誤って共有されるリスクが生じやすい。加えて、上場審査においては「いつ、誰に、どの資料を開示したか」という証跡の管理が、事後的な説明責任の観点からも重要となる。
「IPO準備資料共有ワークフロー」の主な内容
[表1:
https://prtimes.jp/data/corp/42056/table/497_1_446d23ef1ff66606f4147e3650f2ba37.jpg?v=202607031215 ]
対象となる主な資料
[表2:
https://prtimes.jp/data/corp/42056/table/497_2_a9591eee6fe010950ac9002c409c84ce.jpg?v=202607031215 ]
想定利用シーン
主幹事証券会社への審査資料開示：引受審査の進捗に応じて、財務資料・法務資料・品質管理資料を段階的に開示する場面
監査法人との会計監査対応：年度監査・四半期レビューにおいて、財務資料・内部統制資料を監査担当者に提供する場面
弁護士による法務デューデリジェンス対応：契約書・知財資料・訴訟リスク関連資料を法律事務所に開示する場面
薬事・品質資料の審査対応：薬機法・食品衛生法に関連する資料を、審査担当者に適切な範囲で提供する場面
社内各部門間の資料収集・集約：品質保証部門・研究開発部門・法務部門・財務部門が保有する資料を横断的に収集・整理する場面
上場審査における追加質問対応：審査担当者からの質問に対し、根拠資料とともに回答を記録・管理する場面
資料更新・差替の管理：審査期間中に発生する資料の修正・追加開示を版管理しながら対応する場面
リーガルテックVDRによる支援
本ワークフローの運用を支援するプラットフォームとして、リーガルテック株式会社が提供するM&Aプラットフォーム「リーガルテックVDR」を活用することができる。
リーガルテックVDRは、外部関係者との機密資料の共有において、閲覧権限の細かな設定・閲覧ログの自動記録・資料の追加および差替管理・Q&A対応の記録といった機能を備えており、IPO準備における多層的な情報開示管理の実務フローを支援する基盤として機能する。
主幹事証券会社・監査法人・弁護士など複数の外部関係者が関与するIPO準備において、「誰に、いつ、どの資料を開示したか」という証跡を継続的に管理する環境として活用される。
製品ページ：
https://www.vdrs.jp
お問い合わせ：
https://form.legaltech.co.jp/aos/legaltechvdr/input/
今後の展開
リーガルテック株式会社では、食品・化粧品業界向けIPO準備ワークフローの提供を皮切りに、医療機器・製薬・バイオ・半導体・化学素材・不動産・建設・金融・ファンドなど、業界別・用途別のワークフローおよびテンプレートを順次拡充していく方針である。M&A・デューデリジェンス、資金調達、監査・内部統制、共同研究・共同開発、ライセンス交渉、訴訟・紛争対応など、企業活動における多様な実務シーンに対応した支援メニューを整備し、企業における資料管理・情報共有・意思決定の高度化を支援していく。
会社概要
会社名：リーガルテック株式会社
設立：2021年3月
資本金：3億7,900万円（資本準備金含む）
代表取締役社長：平井 智之
所在地：東京都港区虎ノ門5-13-1 虎ノ門40MTビル4F
URL:
https://www.legaltech.co.jp/
事業概要：特許AIプラットフォーム「MyTokkyo.Ai」、AIデータプラットフォーム「IPGenius」、M&Aプラットフォーム「リーガルテックVDR」の開発・提供
プレスリリース提供：PR TIMES
記事提供：PRTimes
