プライム上場の非鉄金属商社・白銅、TOKIUMで年間12,000件の請求書処理を効率化
株式会社TOKIUM
購買稟議の作成や請求書の受領、仕訳がひとつのシステムで完結する体制を実現
経理AIエージェントを提供する株式会社TOKIUM（本社：東京都中央区、代表取締役：黒崎 賢一、以下「TOKIUM」）は、白銅株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役社長：山田 哲也、以下「白銅」）がTOKIUMインボイスとTOKIUM電子帳簿保存、TOKIUM AI明細入力を導入したことをお知らせします。本導入により、同社は購買稟議の作成から請求書の受領、納品照合、仕訳、支払までがひとつのシステムで完結する体制を構築しました。
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■背景
白銅は、東京証券取引所プライム市場に上場するアルミニウム・伸銅・ステンレス等の小口・加工販売を行う非鉄金属商社です。非鉄金属素材からモノづくりに係る副資材に至るまで取扱品目が多岐にわたり、商品の仕入・物品の購買において、購買稟議が発生します。これに対応する請求書も多く、年間で約12,000件にのぼります。
同社では、購買稟議、会計処理、支払、帳簿保存などを別々のシステムで管理しており、購買稟議と納品照合、計上、請求処理、書類の保存が負担になっていました。そのため、購買稟議の申請から仕訳入力・支払・帳簿保存までを一気通貫で行えるシステムが求められていました。
■選定理由
決め手は、購買稟議の作成から納品書と請求書との紐づけ、照合、さらに帳簿保存がひとつのシステムで完結する点です。これまで別々に管理し目視で照合していた請求書と支払、帳簿保存が同じ画面で関連付けられ、購買稟議に対しての請求書の未着管理や金額の超過チェックなどで効率化が図れるようになります。また、請求書の仕訳はTOKIUM AI明細入力が指示文章や過去の修正内容を学習して自動で入力するため、負担となっていた仕訳入力の工数削減も評価されました。加えてTOKIUMは、経費精算や支払明細書の発行などのサービスも展開しています。今後これらの業務を集約し、ワンプラットフォームで管理できることも後押しになりました。
■白銅株式会社 ご担当者様からのコメント
購買稟議と納品書と請求書が同じ画面で紐づけて管理できる点、付随して帳簿保存が可能なことが、TOKIUMを選んだ決め手です。これまで別々のシステムにまたがっていた購買稟議から請求書の処理までをひとつにまとめられ、負担だった仕訳入力もAIエージェントに任せられるようになりました。これによって、全社で年間約2,500時間の工数削減を見込んでいます。商社の経理は、取引が増えるほど作業に追われます。その構造そのものを、テクノロジーで変えていきたいと考えています。
■経理AIエージェント「TOKIUM」について
経理AIエージェント「TOKIUM」は、AIとプロスタッフ、クラウドシステムが高度に連携され、まるで一人の担当者のように自律的に判断・業務を遂行し、企業の経理業務を自動で完了させるサービスです。出張手配や承認、明細入力、照合といった定型作業からビジネスパーソンを解放します。
URL：
https://www.keihi.com/keiri-ai-agent/
■経理AXプロジェクト「Move AX」を推進中
TOKIUMは、あらゆる経理"作業"から人々を解放することを目的に、経理AXプロジェクト「Move AX」を立ち上げ、推進しています。AIによって経理業務に残るアナログ作業を自動化し、誰もが本来注力すべき業務に向き合える環境の実現を目指します。AIエージェントの開発・提供にとどまらず、実態調査、導入事例やウェビナーなどを通じて、経理業務のAXを支援してまいります。
詳細はこちら：
https://www.keihi.com/move-ax/
■株式会社TOKIUMについて
設立：2012年6月26日
代表取締役：黒崎 賢一
所在地：東京都中央区銀座6丁目18-2 野村不動産銀座ビル12階
資本金：1億円
事業内容：経費精算・請求書管理などの経理AIエージェントの提供
URL：
https://corp.tokium.jp/
■白銅株式会社について
設立：1949年11月
代表取締役社長：山田 哲也
所在地：東京都千代田区丸の内2-5-2 三菱ビル11階
資本金：10億円
事業内容：アルミニウム、伸銅、ステンレス、特殊鋼、プラスチック等の加工・販売
URL：
https://www.hakudo.co.jp/プレスリリース提供：PR TIMES
記事提供：PRTimes
