締結済み契約書の「自動振り分け機能」をリリース～機密性に起因する責任者の業務負担とヒューマンエラーを解消し、セキュアな契約一元管理を実現～
Hubble
契約業務・管理クラウドサービス「Hubble（ハブル）」を提供する株式会社Hubble（本社：東京都渋谷区、CEO：早川 晋平、CTO：藤井 克也、CLO：酒井 智也）は、提供する「Hubble」および「Hubble mini」において、自動取り込みフォルダに格納された締結済み契約書を、あらかじめ設定したルールに基づいて適切なフォルダへ自動で振り分ける「自動振り分け機能」を正式リリースいたしました。
本機能は、メールやAPI経由での取り込みに加え、電子契約サービス「クラウドサイン」との連携による自動振り分けや、キャビネット（フォルダ）構造を保持した一括取り込みに対応します。これまで手動で行われていたフォルダ格納と権限設定を自動化することで、ヒューマンエラーを防ぎつつ、収集から格納までのセキュアな一元管理を実現し、高い閲覧権限を持つ法務責任者等の業務負担を大幅に削減します。
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機能概要
- 送信者・所属部署情報に基づく自動振り分け取り込まれた契約書の情報をもとに、送信者や所属部署情報を特定し、あらかじめ設定した優先順位・複数条件に従って指定フォルダへ即時に自動格納します。- クラウドサイン連携およびキャビネット構造の保持クラウドサイン連携時の送信者情報による定期での取り込みに伴う自動振り分けに加え、クラウドサイン（エンタープライズプラン）連携による過去分一括取り込み時には、クラウドサイン側のキャビネット（フォルダ）名を維持したままHubble上に同名フォルダを自動生成して一括格納します。- 権限・誤格納を防ぐセキュアなガードレール設計条件不一致時や、該当ユーザーが振り分け先フォルダの閲覧権限を保持していない場合は、安全のため原則として「自動取り込みフォルダ」に保持。誤格納による権限外閲覧を未然に防ぎます。
1. 開発の背景：厳格な権限管理に起因する責任者のボトルネックと二重運用の解消
HubbleおよびHubble miniでは、電子契約サービス連携やAPI接続、複合機からのメール連携により、締結済み契約書を自動集約する仕組みを提供してまいりました。しかし、契約データを取り込んだ後の「保管・整理」の現場運用において、組織的な構造課題が生じていました。
- 機密性が高く一般メンバーが対応できない「手作業」と責任者クラスの業務負荷契約書は極めて秘匿性が高いため、取り込み後も適切な閲覧権限が設定されたフォルダへ正しく格納する必要があります。メンバー層では閲覧権限が狭く作業を行えないため、広い権限を持つ法務責任者や管理者が自ら手動で分類・移動を行わざるを得ず、役職者の貴重な業務時間を単純作業が圧迫していました。- 仕分け滞留によるヒューマンエラーと事業部門の業務支障多忙を極める管理者の手元で格納作業が滞留・後回しになると、契約書を参照したい事業部門が必要な時にタイムリーに閲覧・活用できないという組織運用上の課題が発生していました。また、手作業による誤格納は重大な権限外閲覧につながる懸念がありました。- クラウドサイン利用企業における二重運用の手間クラウドサイン（エンタープライズプラン）で既にキャビネット単位で権限管理を行っている場合でも、Hubble側で再度手動でフォルダ構造を構築し直す二重運用が発生していました。
本機能は、Hubbleユーザーイベント「with Hubble」において多くのユーザー企業様から寄せられた多数のリクエストにお応えするものであり、業界内で先駆けて独自の運用支援機能として開発いたしました。
2. 本機能が実現する提供価値
- 責任者を単純作業から解放し、業務工数を大幅削減広い権限を持つ管理者自身が行っていた日常的な手作業による仕分け・フォルダ移動業務を完全自動化。責任者を雑務から解放し、より高付加価値な法務・管理業務へのリソース集中を可能にします。- ヒューマンエラーを防止し、セキュアな環境で一元管理手作業による誤格納や見逃しを防止すると同時に、振り分け先のフォルダ権限がそのまま自動適用されます。判定不能なデータは「自動取り込みフォルダ」に安全に保持されるガードレール設計により、セキュリティ事故を確実に防御します。- クラウドサインからのスムーズな取り込み・統合管理クラウドサイン上のキャビネット構造を保持したまま一括取り込み・フォルダ自動生成を行うため、フォルダを再構築する手間をかけずにスムーズな統合管理・運用を開始できます。
今後もHubbleおよびHubble miniは、契約情報の収集から格納・管理に至る一連のプロセスを高度に自動化し、組織のセキュリティ確保と生産性向上の両立を支援してまいります。
◆「Hubble（ハブル）」とは
人とAI、法務と事業部門の協業性を向上させ、契約業務基盤の構築と定着を支援するクラウドサービスです。継続率は99％で、上場企業を中心に多くの企業に長くご利用いただいています。契約書の審査依頼から作成、検討過程や締結済契約書の管理まで、AIを活用しながら一気通貫でご利用いただけます。
また、コミュニケーションツールや電子契約システム等とのAPI連携も充実しており、既存ツールとの併用も可能です。「カスタム項目AI自動入力」機能を搭載し、契約書管理に必須の主要9項目に加え、自社独自で管理したい項目も業界・業種を問わず自由に設定・運用いただけます。改正電子帳簿保存法にも完全対応（JIIMA認証取得）しており、更新期限の自動通知、柔軟な権限設定、紙と電子の契約書を横断して検索できる機能なども備え、セキュアで網羅性の高い契約データベースを構築することができます。
・サービスサイト：
https://hubble-docs.com
◆「Hubble mini（ハブル ミニ）」とは
「契約書管理は、アップロードするだけ」
締結済みの契約書PDFをアップロードするだけで、AIが契約内容を自動解析し、瞬時に契約台帳を構築する、革新的なクラウドサービスです。これまで時間と手間がかかっていた契約情報の入力作業を大幅に削減し、契約締結後の管理を効率化します。
さらに、「カスタム項目AI自動入力」機能を搭載。主要9項目はもちろん、業種や業界を問わず、企業独自の管理項目も自由に設定・運用可能。更新期限の自動通知、柔軟な権限設定、紙と電子の契約書を横断検索できる高機能検索など、日常業務に即した便利な機能を多数搭載しています。
また、改正電子帳簿保存法にも完全対応（JIIMA認証取得）。スモールスタートから全社展開まで、企業規模や業界を問わず、誰でもすぐにご活用いただけます。
将来的には、Hubble miniで構築した契約データを、Hubble本体へアップグレードすることも可能で、今の課題に応え、未来の成長にも対応できます。
・サービスサイト：
https://hubble-docs.com/lp/Hubble-mini/
◆「Contract Flow Agent（コントラクト・フロー・エージェント）」とは
契約業務における進行や意思決定の支援に特化した、契約AIエージェントです。Hubble上で行われる、契約書の起案・レビュー・承認・更新といった一連の契約業務フローにおいて、過去の業務履歴や社内ルール、判断基準をもとに「次に取るべきアクション」を提示し、業務を前に進めるための支援を行います。
従来からある、単なる文書チェックを行うAIとは異なり、「Contract Flow Agent」は契約実務の文脈を理解し、担当者の迷いをなくす伴走者として機能します。属人的な判断や手戻りの削減を通じて、契約業務を進め、法務と事業部門の協業を強力に後押しします。
・CFA特設ページ：
https://hubble-docs.com/lp/ContractFlowAgent/
◆株式会社Hubble 会社概要
株式会社Hubbleは、「手触りのある課題をテクノロジーによって解決し、働く人の個性や創造力が発揮される未来を創出する。」をパーパスに掲げ、以下のサービスを提供・運営しています。
・ 契約業務・管理クラウドサービス「Hubble（ハブル）」
https://hubble-docs.com
・ 締結済契約書を入れるだけでAIが契約データベースを構築するクラウドサービス
「Hubble mini（ハブル ミニ）」
https://hubble-docs.com/lp/Hubble-mini/
・ NDAの統一規格化を目指すコンソーシアム型のNDA締結プラットフォーム
「OneNDA（ワンエヌディーエー）」
https://one-contract.com/
・ 法務の生産性を高めるメディア「Legal Ops Lab（リーガルオプスラボ）」
https://hubble-docs.com/legal-ops-lab/
Hubble シリーズは上場企業からベンチャー企業まで業界・業種問わず累計導入社数1,000社以上にご利用いただいております（2026年8月時点）。
・ 所在地：〒150-0011 東京都渋谷区東1丁目32-12 渋谷プロパティータワー7階
・ 取締役：早川 晋平（CEO） / 藤井 克也（CTO） / 酒井 智也（CLO 弁護士）
・ 会社概要：
https://hubble-docs.com/aboutプレスリリース提供：PR TIMES
記事提供：PRTimes
