認証制度の確認予定表を共有する際の管理項目を整理

一般社団法人日本認定健康食品協会

認証制度に関する確認予定表を共有する際は、対象案件、確認段階、必要資料、担当者、予定日、連絡先を整理し、関係者が同じ進行状況を確認できる状態にしておくことが重要である。予定表は進行管理の資料であり、制度の説明資料や申請資料と混同しないように区分して管理する必要がある。

予定表を更新する場合は、変更日、変更理由、更新者、通知先、次回確認予定を記録すると、後日の確認が行いやすくなる。複数の案件を同時に扱う場合には、案件ごとに資料の提出状況、確認中の項目、不足資料の有無を分けて記載することが望ましい。

また、確認予定表は外部との連絡にも関係するため、共有範囲を明確にしておく必要がある。社内用、申請者向け、制度運用担当者向けなど、用途ごとに記載内容を整理し、過度な表現や誤認につながる説明を避けることが求められる。

一般社団法人日本認定健康食品協会では、健康食品に関する表示、資料管理、認証制度の確認実務について、事業者が参照しやすい情報整理を通じて発信している。認証制度の確認予定表は、資料確認と連絡記録を整理するための基礎資料である。

■ 一般社団法人日本認定健康食品協会について
一般社団法人日本認定健康食品協会は、健康食品に関する表示、資料管理、認証制度に関する情報整理を通じ、事業者が確認しやすい実務情報の発信に取り組んでいます。

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電話：03-6284-4930（平日 9:00-17:00）
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本品は健康食品であり、医薬品ではありません。

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